2011年會計證考試《初級會計電算化》輔導:第五章(12)

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六、格式化工作表
    (一)數(shù)字格式化
    1.設置數(shù)字格式:
    2.設置條件格式:
    (二)字符格式化
    (三)單元格對齊與標題居中
    1.數(shù)據(jù)對齊
    (1)水平方向對齊(左、中、右)
    (2)垂直方向對齊(上、中、下)
    2.標題居中
    (1)概述
    (2)操作
    (四)網(wǎng)格線與邊框
    1.取消網(wǎng)格線
    2.加邊框
    模擬練習
    [例5-55]
    判斷:在Excel中,工作表中的網(wǎng)格線在打印時是不輸出的。( )
    【答案】對
    [例5-56]
    判斷:在Excel中,不能在單元格的對角方向加框線。(?。?BR>    【答案】錯
    [例5-57]
    多選:在Excel中,單元格中數(shù)據(jù)水平對齊的方式有(?。?BR>    A.左對齊   B.居中對齊
    C.右對齊   D.兩端對齊
    【答案】ABC  
    七、EXCEL的數(shù)據(jù)管理
    (一)數(shù)據(jù)排序
    對于數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù),可以按照一定的規(guī)律進行排序。(升序或降序)
    1.快速排序(也稱單條件排序)
    2.多條件排序
    在進行數(shù)據(jù)查找時,為使查找到的數(shù)據(jù)更加精確,常常將查找條件設置為多個條件的組合。
    (二)數(shù)據(jù)篩選
    篩選就是指在較大的數(shù)據(jù)表中,查找到若干符合條件的記錄。
    1.自動篩選
    自動篩選是一種簡單快速的條件篩選,通過自動篩選可以將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。
    2.自定義篩選
    如果要對數(shù)據(jù)清單進行一些較為復雜的篩選,可以在自動篩選的基礎上進行一些有條件的篩選,即自定義自動篩選。
    (三)數(shù)據(jù)分類匯總
    分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中的某一字段,按某種分類方式進行匯總并顯示出來。匯總方式主要有計數(shù)、求和、平均值、值、最小值等。
    說明:在執(zhí)行分類匯總命令之前,首先要對數(shù)據(jù)清單進行排序,將數(shù)據(jù)清單中關鍵字相同的一些記錄集中在一起。
    綜合操作練習
    1.啟動Excel,并在第一個工作表中建立如下表格?! ?BR>         2009年度陽光公司銷售收入統(tǒng)計表
                         單位:萬元
    地區(qū)
     一季度
     二季度
     三季度
     四季度
     總收入
    東部
     200
     300
     400
     350
      
    西部
     300
     400
     450
     360
      
    南部
     400
     500
     520
     430
      
    北部
     360
     480
     460
     380
      
    平均收入
      
      
      
      
      
    2.表格計算。
    總收入:求和
    平均收入:求平均值
    3.表格格式化。  字符格式化:
    標題:黑體、20號、合并居中
    單位行:楷體、12號、合并右對齊
    表格第一行、第一列:楷體、14號、加粗、居中
    數(shù)字格式化:
    字體字號:Tohama、12號、傾斜
    對齊:右對齊
    數(shù)字格式:
    貨幣形式(保留一位小數(shù)、人民幣貨幣符號)
    表格格式化:
    行高、列寬:調整成適當
    加表格邊框、外邊框為粗邊框
    第一行和最后一行加灰色底紋。
    4.將表格四個地區(qū)四個季度數(shù)據(jù)生成柱狀分析圖放于工作表下方。
    5.將此工作表改名為“2009年銷售統(tǒng)計表”。
    6.將Sheet2和Sheet3工作表刪除。
    7.將當前工作表復制一份并改名為“2010年銷售統(tǒng)計表”。
    8.將此工作簿文件保存到D:\TEMP下,名字為“銷售統(tǒng)計表.xls”。
    第五章三個核心問題:
    1.Windows的操作
    2.Word的操作
    3.Excel的操作