第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實(shí)存是否相等以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
(1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
即由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
(2)定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實(shí)存是否相符,等等。
庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表
單位名稱:年 月 日
實(shí)存金額
賬存金額
對比結(jié)果
備注
盤 盈
盤 虧


盤點(diǎn)人(簽章): 出納員:(簽章)
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對(對賬單法),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項(xiàng)。
清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進(jìn)行逐筆核對,以查明賬實(shí)是否相符。如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯,經(jīng)確定后企業(yè)應(yīng)立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應(yīng)通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達(dá)賬項(xiàng)造成的。
具體地說,未達(dá)賬項(xiàng)大致有下列四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
【要點(diǎn)】
對于銀行存款的清查,結(jié)合上述舉例指出如下幾點(diǎn):
(1)經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達(dá)賬項(xiàng)的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有錯,他們應(yīng)該相符,且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實(shí)有數(shù);若不符,則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,采用正確的方法進(jìn)行更正。
(2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記賬上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
(3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因及時處理。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實(shí)存是否相等以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
(1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
即由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
(2)定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實(shí)存是否相符,等等。
庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表
單位名稱:年 月 日
實(shí)存金額
賬存金額
對比結(jié)果
備注
盤 盈
盤 虧


盤點(diǎn)人(簽章): 出納員:(簽章)
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對(對賬單法),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項(xiàng)。
清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進(jìn)行逐筆核對,以查明賬實(shí)是否相符。如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯,經(jīng)確定后企業(yè)應(yīng)立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應(yīng)通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達(dá)賬項(xiàng)造成的。
具體地說,未達(dá)賬項(xiàng)大致有下列四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
【要點(diǎn)】
對于銀行存款的清查,結(jié)合上述舉例指出如下幾點(diǎn):
(1)經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達(dá)賬項(xiàng)的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有錯,他們應(yīng)該相符,且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實(shí)有數(shù);若不符,則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,采用正確的方法進(jìn)行更正。
(2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記賬上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
(3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因及時處理。