十九、檔案法
(一)掌握建設工程檔案的種類
1、工程準備階段文件
工程準備階段文件,指工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等
工程準備階段形成的文件。主要包括:
(1)立項文件
(2)建設用地、征地、拆遷文件
(3)勘察、測繪、設計文件
(4)招投標文件
(5)開工審批文件
(6)財務文件
(7)建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單
2、監(jiān)理文件
監(jiān)理文件,指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件,主要包括:
(1)監(jiān)理規(guī)劃,包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則和監(jiān)理部總控制計劃等;
(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(3)監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4)進度控制文件,包括工程開工/復工審批表、工程開工/復工暫停令等;
(5)質(zhì)量控制文件,包括不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見等;
(6)造價控制文件,包括預付款報審與支付、月付款報審與支付、設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工結(jié)算審核意見書等;
(7)分包資質(zhì)文件,包括分包單位資質(zhì)材料、供貨單位資質(zhì)材料、試驗等單位資質(zhì)材料;
(8)監(jiān)理通知,包括有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知、有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知、有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知;
(9)合同與其他事項管理文件,包括工程延期報告及審批、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料等;
(10)監(jiān)理工作總結(jié),包括專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告。
3、施工文件
施工文件,指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同,一般包括:
(1)施工技術(shù)準備文件,包括施工組織設計、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、施工預算的
編制和審查、施工日志等;
(2)施工現(xiàn)場準備文件,包括控制網(wǎng)設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等;
(3)地基處理記錄;
(4)工程圖紙變更記錄,包括設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄等;
(5)施工材料、預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告;
(6)設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄,包括設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書,設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告,設備安裝記錄,設備試運行記錄,設備明細表等;
(7)施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄;
(8)施工記錄,包括工程定位測量檢查記錄、預檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等;
(9)工程質(zhì)量事故處理記錄;
(10)工程質(zhì)量檢驗記錄,包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分面工程質(zhì)量驗收記錄、基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄等。
4、竣工圖和竣工驗收文件
竣工圖是指工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣??⒐を炇瘴募侵附ㄔO工程項目竣工驗收活動中形成的文件??⒐を炇瘴募饕ǎ?BR> (1)工程竣工總結(jié),包括工程概況表、工程竣工總結(jié);
(2)竣工驗收記錄,包括單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收證明書、竣工驗收報告、竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)、工程質(zhì)量保修書等;
(3)財務文件,包括決算文件、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表。
(4)聲像、縮微、電子檔案,包括工程照片、錄音、錄像材料、各種光盤、磁盤等。
(一)掌握建設工程檔案的種類
1、工程準備階段文件
工程準備階段文件,指工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等
工程準備階段形成的文件。主要包括:
(1)立項文件
(2)建設用地、征地、拆遷文件
(3)勘察、測繪、設計文件
(4)招投標文件
(5)開工審批文件
(6)財務文件
(7)建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單
2、監(jiān)理文件
監(jiān)理文件,指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件,主要包括:
(1)監(jiān)理規(guī)劃,包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則和監(jiān)理部總控制計劃等;
(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(3)監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4)進度控制文件,包括工程開工/復工審批表、工程開工/復工暫停令等;
(5)質(zhì)量控制文件,包括不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見等;
(6)造價控制文件,包括預付款報審與支付、月付款報審與支付、設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工結(jié)算審核意見書等;
(7)分包資質(zhì)文件,包括分包單位資質(zhì)材料、供貨單位資質(zhì)材料、試驗等單位資質(zhì)材料;
(8)監(jiān)理通知,包括有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知、有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知、有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知;
(9)合同與其他事項管理文件,包括工程延期報告及審批、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料等;
(10)監(jiān)理工作總結(jié),包括專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告。
3、施工文件
施工文件,指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同,一般包括:
(1)施工技術(shù)準備文件,包括施工組織設計、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、施工預算的
編制和審查、施工日志等;
(2)施工現(xiàn)場準備文件,包括控制網(wǎng)設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等;
(3)地基處理記錄;
(4)工程圖紙變更記錄,包括設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄等;
(5)施工材料、預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告;
(6)設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄,包括設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書,設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告,設備安裝記錄,設備試運行記錄,設備明細表等;
(7)施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄;
(8)施工記錄,包括工程定位測量檢查記錄、預檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等;
(9)工程質(zhì)量事故處理記錄;
(10)工程質(zhì)量檢驗記錄,包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分面工程質(zhì)量驗收記錄、基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄等。
4、竣工圖和竣工驗收文件
竣工圖是指工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣??⒐を炇瘴募侵附ㄔO工程項目竣工驗收活動中形成的文件??⒐を炇瘴募饕ǎ?BR> (1)工程竣工總結(jié),包括工程概況表、工程竣工總結(jié);
(2)竣工驗收記錄,包括單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收證明書、竣工驗收報告、竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)、工程質(zhì)量保修書等;
(3)財務文件,包括決算文件、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表。
(4)聲像、縮微、電子檔案,包括工程照片、錄音、錄像材料、各種光盤、磁盤等。