十九、檔案法
（一）掌握建設工程檔案的種類
1、工程準備階段文件
工程準備階段文件，指工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等
工程準備階段形成的文件。主要包括：
（1）立項文件
（2）建設用地、征地、拆遷文件
（3）勘察、測繪、設計文件
（4）招投標文件
（5）開工審批文件
（6）財務文件
（7）建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單
2、監(jiān)理文件
監(jiān)理文件，指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件，主要包括：
（1）監(jiān)理規(guī)劃，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則和監(jiān)理部總控制計劃等；
（2）監(jiān)理月報中的有關質量問題；
（3）監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題；
（4）進度控制文件，包括工程開工／復工審批表、工程開工／復工暫停令等；
（5）質量控制文件，包括不合格項目通知、質量事故報告及處理意見等；
（6）造價控制文件，包括預付款報審與支付、月付款報審與支付、設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工結算審核意見書等；
（7）分包資質文件，包括分包單位資質材料、供貨單位資質材料、試驗等單位資質材料；
（8）監(jiān)理通知，包括有關進度控制的監(jiān)理通知、有關質量控制的監(jiān)理通知、有關造價控制的監(jiān)理通知；
（9）合同與其他事項管理文件，包括工程延期報告及審批、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料等；
（10）監(jiān)理工作總結，包括專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告。
3、施工文件
施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同，一般包括：
（1）施工技術準備文件，包括施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、施工預算的
編制和審查、施工日志等；
（2）施工現(xiàn)場準備文件，包括控制網(wǎng)設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等；
（3）地基處理記錄；
（4）工程圖紙變更記錄，包括設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄等；
（5）施工材料、預制構件質量證明文件及復試試驗報告；
（6）設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄，包括設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書，設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設備安裝記錄，設備試運行記錄，設備明細表等；
（7）施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄；
（8）施工記錄，包括工程定位測量檢查記錄、預檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結構吊裝記、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術等；
（9）工程質量事故處理記錄；
（10）工程質量檢驗記錄，包括檢驗批質量驗收記錄、分面工程質量驗收記錄、基礎、主體工程驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄等。
4、竣工圖和竣工驗收文件
竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。竣工驗收文件是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。竣工驗收文件主要包括：
（1）工程竣工總結，包括工程概況表、工程竣工總結；
（2）竣工驗收記錄，包括單位（子單位）工程質量驗收記錄、竣工驗收證明書、竣工驗收報告、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）、工程質量保修書等；
（3）財務文件，包括決算文件、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表。
（4）聲像、縮微、電子檔案，包括工程照片、錄音、錄像材料、各種光盤、磁盤等。
（一）掌握建設工程檔案的種類
1、工程準備階段文件
工程準備階段文件，指工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等
工程準備階段形成的文件。主要包括：
（1）立項文件
（2）建設用地、征地、拆遷文件
（3）勘察、測繪、設計文件
（4）招投標文件
（5）開工審批文件
（6）財務文件
（7）建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單
2、監(jiān)理文件
監(jiān)理文件，指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件，主要包括：
（1）監(jiān)理規(guī)劃，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則和監(jiān)理部總控制計劃等；
（2）監(jiān)理月報中的有關質量問題；
（3）監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題；
（4）進度控制文件，包括工程開工／復工審批表、工程開工／復工暫停令等；
（5）質量控制文件，包括不合格項目通知、質量事故報告及處理意見等；
（6）造價控制文件，包括預付款報審與支付、月付款報審與支付、設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工結算審核意見書等；
（7）分包資質文件，包括分包單位資質材料、供貨單位資質材料、試驗等單位資質材料；
（8）監(jiān)理通知，包括有關進度控制的監(jiān)理通知、有關質量控制的監(jiān)理通知、有關造價控制的監(jiān)理通知；
（9）合同與其他事項管理文件，包括工程延期報告及審批、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料等；
（10）監(jiān)理工作總結，包括專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告。
3、施工文件
施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的要求不盡相同，一般包括：
（1）施工技術準備文件，包括施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、施工預算的
編制和審查、施工日志等；
（2）施工現(xiàn)場準備文件，包括控制網(wǎng)設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環(huán)保措施等；
（3）地基處理記錄；
（4）工程圖紙變更記錄，包括設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄等；
（5）施工材料、預制構件質量證明文件及復試試驗報告；
（6）設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄，包括設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書，設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設備安裝記錄，設備試運行記錄，設備明細表等；
（7）施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄；
（8）施工記錄，包括工程定位測量檢查記錄、預檢工程檢查記錄、沉降觀測記錄、結構吊裝記、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術等；
（9）工程質量事故處理記錄；
（10）工程質量檢驗記錄，包括檢驗批質量驗收記錄、分面工程質量驗收記錄、基礎、主體工程驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄等。
4、竣工圖和竣工驗收文件
竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。竣工驗收文件是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。竣工驗收文件主要包括：
（1）工程竣工總結，包括工程概況表、工程竣工總結；
（2）竣工驗收記錄，包括單位（子單位）工程質量驗收記錄、竣工驗收證明書、竣工驗收報告、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）、工程質量保修書等；
（3）財務文件，包括決算文件、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表。
（4）聲像、縮微、電子檔案，包括工程照片、錄音、錄像材料、各種光盤、磁盤等。