2011年跟單員考試基礎(chǔ)理論輔導(dǎo)：催單的方法

-
    催單的方法
    催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。
    1．按采購單跟催
    按采購單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。通常采用以下方法：
    (1)聯(lián)單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
    （2)統(tǒng)計(jì)法。將采購單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
    (3)跟催箱法。制作一個(gè)30個(gè)格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應(yīng)采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項(xiàng)。
    (4)計(jì)算機(jī)提醒法。利用微軟OUTLOOK系統(tǒng)中的日歷安排計(jì)劃功能，將每月需要辦理的催單事項(xiàng)，輸人日歷，每天上班開機(jī)，打開OUTLOOK系統(tǒng)，它會(huì)自動(dòng)提醒跟單員當(dāng)天需要辦理的 事項(xiàng)。
    2.定期跟催
    于每周固定時(shí)間，將要跟催的采購單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。