1.匯票號碼
匯票號碼一般按發(fā)票號碼填寫
2.出單地點及出單日期
根據(jù)ISBP第13段，匯票應(yīng)該有出具日期，出具日期是匯票的基本要素之一;
根據(jù)UCP500第43條(a)款，如 信用證 未規(guī)定交單期限，銀行將接受于裝運日期后21天以內(nèi)提交的單據(jù)，但無論如何，單據(jù)提交不能遲于 信用證 規(guī)定的效期;
匯票的出票日期不應(yīng)早于出具的單據(jù)日期;
A. 信用證 方式項下，出票地點一般為議付地點，出票日期一般填寫議付日期，通常位于匯票的右上方;
B.托收方式下匯票的出票地點應(yīng)為委托人向委托行辦理托收手續(xù)的地點，托收方式的出票日期以托收行寄單日填列;
3.出票條款
即出票依據(jù)
A.在信用證項下的匯票中，Drawn under后應(yīng)填寫開證行名稱+信用證號+信用證開證日期(以說明該匯票與某銀行、某日期開出的某號信用證的關(guān)系)，值得注意的是匯票上的開證行名稱、信用證號和開證日期均應(yīng)與信用證規(guī)定相符，即使是可轉(zhuǎn)讓信用證或信用證上出現(xiàn)好幾家銀行名稱和信用證號碼，無論怎樣，Drawn under后的銀行名一定應(yīng)為開證行名稱，所注的號碼一定為開證行開立的信用證的號碼;
B.在托收支付方式下，在Drawn under后的空欄內(nèi)打上“for collection”字樣;
4.匯票金額
匯票開立的金額應(yīng)與發(fā)票金額完全一致 [Draft….for 100 percent of invoice value];
有的信用證特別規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之多少，就應(yīng)該按其要求制作匯票( 單證 相符);
[Draft….for 90 percent of invoice value];
匯票的幣種應(yīng)與信用證規(guī)定的幣種相同;
根據(jù)ISBP第52段，如果同時有大寫和小寫金額，則大寫必須準確反映小寫表示的金額，即匯票開立的金額大小寫必須完全一致;
在實際操作中，在匯票“exchange for”后填寫幣種+小寫金額;在“the sum of”后填寫大定金額;
5.付款期限
A.在信用證項下，匯票應(yīng)有信用證規(guī)定的付款期限且必須與信用證條款一致;
① 見票即付，即做成at sight of the bill of exchange;
② 見票后60天付款，即做成at 60 days after sight;
③ 出票日60天付款，即做成at 60 days date/at 60 days after date;
如信用證規(guī)定匯票的付款期限是某一事件后多少天，應(yīng)在匯票上相應(yīng)注明到期日或某一事件的發(fā)生日期;根據(jù)UCP500第23條和ISBP第78段， 海運 單據(jù)的裝運日期應(yīng)以裝船日期為準，即on board date應(yīng)視為裝運日期;
④ 提單日后60天付款，即做成at 60 days after date of B/L;
⑤ 某固定日期付款，即做成on 15th May, 2005;
B.托收方式項下的匯票
① D/P at sight;②D/P at 30 days sight;③ D/A at 30 days sight;
6.匯票的收款人
信用證業(yè)務(wù)中受益人可將自己作為收款人，即在匯票上打上“pay to order of ourselves”再背書轉(zhuǎn)讓給接受單據(jù)的銀行;
如果信用證有特別規(guī)定，則按信用證規(guī)定制作，該信用證規(guī)定“pay to our order”通過條款可以判斷出“our”是指信用證的開證行，則匯票的收款人應(yīng)做成“pay to order of+開證行名稱”;
實際上，在“pay to order of”欄中填寫，國際上有三種寫法：
A.限制性抬頭
只填寫“pay XXXX company only”或“pay XXXX not negotiable”;
B.指示性抬頭
填寫“pay XXXX company or order”或“pay to the order of XXXX company”
C.持票人或來人抬頭
7.匯票的付款人
即在匯票左下角“To”欄，必須按信用證的規(guī)定，填寫付款人名稱、地址;
信用證業(yè)務(wù)一般填寫開證行;托收業(yè)務(wù)一般填寫進口人;
如信用證規(guī)定匯票做成“drawn on our New York branch”即匯票上的付款人應(yīng)做成開證行的紐約分行;
如信用證條款可以判斷出某一銀行，若該銀行是Hang Sen Bank,Hong Kong已對信用證加具保兌(we have added our confirmation on following L/C)，并聲稱其承擔(dān)付款的條件之一，即匯票的付款人必須做成保兌銀行，即付款人為Hang Sen Bank,Hong Kong;
8.匯票的出票人
匯票的出票人一般位于匯票的右下角，通常填寫出口人全稱且有負責(zé)人的簽字或蓋章;
根據(jù)UCP500第9條及ISBP第39段、第55段，“匯票必須由受益人出票，并且即使信用證沒有要求，匯票、證明和聲明，自身的性質(zhì)決定其必須有簽字”;
信用證方式項下的匯票必須與信用證的受益人名稱完全一致;(只有可轉(zhuǎn)讓的信用證匯票的出票人才可以與原證受益人不一致，即與第二受益人的名稱一致);
匯票的出票人必須簽字蓋章，無出票人簽字蓋章的匯票視為無效匯票;
匯票號碼一般按發(fā)票號碼填寫
2.出單地點及出單日期
根據(jù)ISBP第13段，匯票應(yīng)該有出具日期，出具日期是匯票的基本要素之一;
根據(jù)UCP500第43條(a)款，如 信用證 未規(guī)定交單期限，銀行將接受于裝運日期后21天以內(nèi)提交的單據(jù)，但無論如何，單據(jù)提交不能遲于 信用證 規(guī)定的效期;
匯票的出票日期不應(yīng)早于出具的單據(jù)日期;
A. 信用證 方式項下，出票地點一般為議付地點，出票日期一般填寫議付日期，通常位于匯票的右上方;
B.托收方式下匯票的出票地點應(yīng)為委托人向委托行辦理托收手續(xù)的地點，托收方式的出票日期以托收行寄單日填列;
3.出票條款
即出票依據(jù)
A.在信用證項下的匯票中，Drawn under后應(yīng)填寫開證行名稱+信用證號+信用證開證日期(以說明該匯票與某銀行、某日期開出的某號信用證的關(guān)系)，值得注意的是匯票上的開證行名稱、信用證號和開證日期均應(yīng)與信用證規(guī)定相符，即使是可轉(zhuǎn)讓信用證或信用證上出現(xiàn)好幾家銀行名稱和信用證號碼，無論怎樣，Drawn under后的銀行名一定應(yīng)為開證行名稱，所注的號碼一定為開證行開立的信用證的號碼;
B.在托收支付方式下，在Drawn under后的空欄內(nèi)打上“for collection”字樣;
4.匯票金額
匯票開立的金額應(yīng)與發(fā)票金額完全一致 [Draft….for 100 percent of invoice value];
有的信用證特別規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之多少，就應(yīng)該按其要求制作匯票( 單證 相符);
[Draft….for 90 percent of invoice value];
匯票的幣種應(yīng)與信用證規(guī)定的幣種相同;
根據(jù)ISBP第52段，如果同時有大寫和小寫金額，則大寫必須準確反映小寫表示的金額，即匯票開立的金額大小寫必須完全一致;
在實際操作中，在匯票“exchange for”后填寫幣種+小寫金額;在“the sum of”后填寫大定金額;
5.付款期限
A.在信用證項下，匯票應(yīng)有信用證規(guī)定的付款期限且必須與信用證條款一致;
① 見票即付，即做成at sight of the bill of exchange;
② 見票后60天付款，即做成at 60 days after sight;
③ 出票日60天付款，即做成at 60 days date/at 60 days after date;
如信用證規(guī)定匯票的付款期限是某一事件后多少天，應(yīng)在匯票上相應(yīng)注明到期日或某一事件的發(fā)生日期;根據(jù)UCP500第23條和ISBP第78段， 海運 單據(jù)的裝運日期應(yīng)以裝船日期為準，即on board date應(yīng)視為裝運日期;
④ 提單日后60天付款，即做成at 60 days after date of B/L;
⑤ 某固定日期付款，即做成on 15th May, 2005;
B.托收方式項下的匯票
① D/P at sight;②D/P at 30 days sight;③ D/A at 30 days sight;
6.匯票的收款人
信用證業(yè)務(wù)中受益人可將自己作為收款人，即在匯票上打上“pay to order of ourselves”再背書轉(zhuǎn)讓給接受單據(jù)的銀行;
如果信用證有特別規(guī)定，則按信用證規(guī)定制作，該信用證規(guī)定“pay to our order”通過條款可以判斷出“our”是指信用證的開證行，則匯票的收款人應(yīng)做成“pay to order of+開證行名稱”;
實際上，在“pay to order of”欄中填寫，國際上有三種寫法：
A.限制性抬頭
只填寫“pay XXXX company only”或“pay XXXX not negotiable”;
B.指示性抬頭
填寫“pay XXXX company or order”或“pay to the order of XXXX company”
C.持票人或來人抬頭
7.匯票的付款人
即在匯票左下角“To”欄，必須按信用證的規(guī)定，填寫付款人名稱、地址;
信用證業(yè)務(wù)一般填寫開證行;托收業(yè)務(wù)一般填寫進口人;
如信用證規(guī)定匯票做成“drawn on our New York branch”即匯票上的付款人應(yīng)做成開證行的紐約分行;
如信用證條款可以判斷出某一銀行，若該銀行是Hang Sen Bank,Hong Kong已對信用證加具保兌(we have added our confirmation on following L/C)，并聲稱其承擔(dān)付款的條件之一，即匯票的付款人必須做成保兌銀行，即付款人為Hang Sen Bank,Hong Kong;
8.匯票的出票人
匯票的出票人一般位于匯票的右下角，通常填寫出口人全稱且有負責(zé)人的簽字或蓋章;
根據(jù)UCP500第9條及ISBP第39段、第55段，“匯票必須由受益人出票，并且即使信用證沒有要求，匯票、證明和聲明，自身的性質(zhì)決定其必須有簽字”;
信用證方式項下的匯票必須與信用證的受益人名稱完全一致;(只有可轉(zhuǎn)讓的信用證匯票的出票人才可以與原證受益人不一致，即與第二受益人的名稱一致);
匯票的出票人必須簽字蓋章，無出票人簽字蓋章的匯票視為無效匯票;