2011年物業(yè)管理師輔導(dǎo)知識:樓宇巡查作業(yè)規(guī)程

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1.0目的
    規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。
    2.0適用范圍
    適用于客服部的樓宇巡查工作
    3.0職責(zé)
    3.1客服部主管負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。
    3.2客服助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施樓宇巡查工作。
    4.0程序要點(diǎn)
    4.1樓宇巡查的必要性:
    4.1.1防患于未然,通過有效的巡查,將治安、消防等隱患消除。
    4.1.2杜絕違章裝修,將違章裝修施工消除于萌芽狀態(tài)。
    4.1.3加強(qiáng)工作監(jiān)督,提高員工的工作責(zé)任心,變員工的被動工作為主動工作。
    4.1.4確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài)。
    4.1.5檢查管理處清潔、綠化、保安工作質(zhì)量。
    4.1.6增加與住戶間的溝通機(jī)會。
    4.1.7實(shí)施空置房的管理。
    4.2客服部主管于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的安排、巡查內(nèi)容等。
    4.3巡查的內(nèi)容:
    4.3.1治安、消防隱患的巡查。
    4.3.2公共設(shè)施、設(shè)備的安全完好狀況的巡查。
    4.3.3清潔衛(wèi)生狀況的巡查。
    4.3.4園林綠化維護(hù)狀況的巡查。
    4.3.5裝修單元的巡查。
    4.3.6空置房的巡查。
    4.3.7住戶遵守有關(guān)規(guī)章制度的巡查,有無違章。
    4.3.8利用巡查機(jī)會與住戶溝通。
    4. 4樓宇巡查的方法:
    4.4.1包括“看”、“聽”、“摸/敲”、“踏”、“嗅”、“調(diào)查了解”等。
    4.4.2“看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題。(如墻壁污跡、裂縫,房內(nèi)異常光線、煙霧、地面冒水、綠化有無生蟲等)
    4.4.3“聽”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的聲音、區(qū)域內(nèi)異常聲音來發(fā)現(xiàn)問題。(如電梯的異常響動、住戶家中異常聲音、擾鄰的噪聲等)
    4.4.4“摸/敲”:通過用手觸摸感覺設(shè)施、設(shè)備的使用狀況、清潔衛(wèi)生質(zhì)理。(如門把手是否松動,玻門/扶手衛(wèi)生是否有積塵等)
    4.4.5“踏”:通過腳接觸物體感覺設(shè)施、設(shè)備、房屋本體的使用狀況。(如沙井蓋與井圈接觸有無松動,地面有無空鼓等)
    4.4.6“嗅”:通過氣味來發(fā)現(xiàn)問題。(如是否有煤氣泄露、焦味,動物尸體是否在角落發(fā)臭等)
    4.4.7“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施、設(shè)備的使用狀況,管理服務(wù)質(zhì)量。
    4.5樓宇巡查的頻次:
    4.5.1一般情況下,樓宇狀況巡查每日一次、清潔狀況每日一次、裝修巡查每日至少一次,空置房巡查每日一次,其他方面每兩日一次。
    4.5.2每周由管理處經(jīng)理會同各部門主管對樓宇進(jìn)行大檢查一次。
    4.6樓宇本體巡查的要領(lǐng):
    4.6.1水、電、煤氣表:
    a)水電煤氣表是否處于于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電煤氣表情況。
    b)在無人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時,應(yīng)關(guān)上該單元閘閥,預(yù)防水浸、煤氣泄露事故,并聯(lián)系住戶,在該單元門口貼上相關(guān)告示。
    c)當(dāng)發(fā)現(xiàn)水、電、煤氣表異常轉(zhuǎn)動時,(如倒轉(zhuǎn)、有盜用嫌疑時,應(yīng)在《巡查登記表》中予以記錄交及時報告主管,交工程部檢查。
    4.6.2巡查樓梯間:
    a)檢查走廊燈、梯燈是否正常,門窗是否處于完好狀態(tài)。
    b)檢查梯間墻身、天花是否出現(xiàn)剝落、脫漆,地面瓷片、墻是否完整無損。
    c)有無可疑人員或作案用的工具。
    d)消防栓是否標(biāo)識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象;通道防火門是否e)關(guān)閉;消防指示燈、疏散燈是否完好;消防通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報警設(shè)施是否完好。
    f)住戶有無亂扔垃圾,亂倒水或噪聲/異味擾鄰,損壞公共設(shè)施情況。
    g)有無從住戶家中出現(xiàn)水聲或流到室外,(立即查明,并采取電梯防水浸措施;發(fā)現(xiàn)梯間彌漫煤氣味、焦味時應(yīng)立即對相關(guān)單元調(diào)查,當(dāng)原因不明時就立即告知保安部檢查(應(yīng)注意對講機(jī)、對講系統(tǒng)、手機(jī)等電器對煤氣的引燃可能性采取措施);有無住戶單元門大開現(xiàn)象。
    h)各樓層標(biāo)識有無松動、缺/破損、。
    i)衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.6.3巡查逃生天臺:
    a)逃生天臺門是否能隨手打開(嚴(yán)禁上鎖)。
    b)防護(hù)欄是否完好,避雷針、廣告牌、電視天線、隔熱層是否完好。
    c)有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象。
    d)雨水管、地漏有無堵塞現(xiàn)象。
    e)有無兒童攀爬廣告牌等或輕生的嫌疑。
    f)有無可疑人員或作案用的工具藏在水箱底、塔房頂。
    g)衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.6.4巡查電梯:
    a)檢查電梯的運(yùn)行是不平穩(wěn),是否有異常響動。
    b)檢查安全標(biāo)識是否完好,電梯按鍵等配件是否完好。
    c)檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好。
    d)檢查軌道內(nèi)是否有雜物。
    e)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.6.5巡查大堂、門廳、走廊:
    a)各類各類宣傳欄內(nèi)容有無過期或張貼不規(guī)范;各類標(biāo)識是不完好。
    b)公共設(shè)施、照明燈、垃圾箱/桶是否完好。
    c)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.6.6巡查的方法及要求:
    a)先走到樓頂,從上至下逐層檢查。
    b)在進(jìn)入住戶家中/或緊急事件時,兩人共同進(jìn)入,以防止不必要的麻煩。更嚴(yán)禁擅自打開住戶門/窗鎖進(jìn)入住戶家中。
    c)注意刷卡簽到或在簽到表/卡/本上簽到。
    d)發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日填寫《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》。
    e)巡查完畢,應(yīng)將巡查的相關(guān)狀況如實(shí)逐項(xiàng)記錄在《巡樓日記》中,不允許只寫“正?!眱勺帧?BR>    4.7公共配套、設(shè)施巡查的要領(lǐng):
    4.7.1巡查水、電、氣、通訊、排風(fēng)設(shè)施:
    a)檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象、各種管線有無滲、漏、滴、冒、松脫不病態(tài)觀現(xiàn)象。
    b)檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識是否完好。
    c)檢查室外消防栓是否配件齊全、標(biāo)識完好。
    d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.7.2巡查公共文體設(shè)施:
    a)檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患。
    b)各種設(shè)施標(biāo)識、使用注意事項(xiàng)是否齊全、完好。
    c)檢查體育設(shè)施是否完好,有無安全隱患。
    d)有無使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
    e)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.7.3巡查道路、廣場、公共集散地;
    a)檢查是否完好(如地面裂縫、有突出物傷人隱患、出現(xiàn)青苔等);是否有違章占用現(xiàn)象。
    b)檢查標(biāo)識、路牌、警示牌是否完好。
    c)檢查各類雨水井、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈、背景音樂音響、減速帶等是否齊全完好。
    d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.7.4巡查停車場、車庫:
    a)檢查防盜設(shè)施是否完好。
    b)檢查各類標(biāo)識、告示牌是否完好無損。
    c)檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象。
    d)各種設(shè)施是否齊全完好。
    e)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.8巡查周邊環(huán)境:
    4.8.1檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。
    4.8.2檢查小區(qū)有無損壞公共設(shè)施 、違章制造噪聲、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。
    4.8.3檢查是不有違章飼養(yǎng)禽家畜現(xiàn)象。
    4.8.4檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
    4.8.5檢查的方法、要求:
    a)逐項(xiàng)檢查,嚴(yán)禁抽查。
    b)編制好巡查路線,提高工作效率。
    c)注意刷卡或在簽到本上簽到。
    e)發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日填寫《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》。
    4.9巡查裝修房屋:應(yīng)按要求每日詳盡記錄施工進(jìn)度,詳見《裝修管理作業(yè)規(guī)程》。
    4.10巡查空置房:詳見《空置房管理作業(yè)規(guī)程》
    4.11巡查問題的處理要點(diǎn):
    4.11.1客服助理巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題時,如本人能進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;
    4.11.2處理不了的及時將問題記錄在《巡查記錄表》中,并報告客服部主管解決:
    a)屬公共設(shè)施設(shè)備丟失、破損的,按《報修管理作業(yè)規(guī)程》處理。
    b)屬其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知相關(guān)部門主管前往處理。
    c)巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題應(yīng)在一周內(nèi)解決(有特別時效要求的,按時效要求處理),物殊情況 需經(jīng)理同意后適當(dāng)延長。
    d)屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按《住戶違章處理作業(yè)規(guī)程》處理。
    4.11.3對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,客服部主管應(yīng)及時向管理處經(jīng)理匯報,由經(jīng)理處理。
    4.11.4巡查中發(fā)現(xiàn)的問題處理完畢后由客服部客服助理現(xiàn)場驗(yàn)收、驗(yàn)證,處理的過程和結(jié)果必須要有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。
    4.11.4處理不了的問題也需有相關(guān)事實(shí)記錄并由相關(guān)當(dāng)事人簽名(注意物業(yè)管時過程中證據(jù)的收集的有效性、程序性)。
    4.12文件的管理:
    4.12.1《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每頁應(yīng)有編碼,不允許撕毀。
    4.12.2《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月底匯總由管理處歸檔,保存,保存期限2年。
    4.13本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。
    5.0相關(guān)記錄
    5.1《巡查記錄表》
    5.2《巡查問題處理表》
    6.0相關(guān)支持文件、表格
    6.1《報修管理作業(yè)規(guī)程》
    6.2《裝修管理作業(yè)規(guī)程》
    6.3《住戶手冊》
    6.4《業(yè)主臨時公約》
    6.5《住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》
    6.6《空置房管理作業(yè)規(guī)程》
    6.7《住戶違章處理作業(yè)規(guī)程》
    XXXX花園物業(yè)管理處
    ××年×月