第六節(jié)、物資供應(yīng)進(jìn)度控制
(一)物資供應(yīng)計劃的編制
建設(shè)工程物資供應(yīng)計劃是對建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其根本作用是保障建設(shè)工程的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計劃組織施工。
編制物資供應(yīng)計劃的一般程序分為：準(zhǔn)備階段和編制階段。準(zhǔn)備階段主要是調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進(jìn)行需求預(yù)測和購買決策。編制階段主要是核算需要、確定儲備、優(yōu)化平衡，審查評價和上報或交付執(zhí)行。
在編制物資供應(yīng)計劃的準(zhǔn)備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應(yīng)方式。按供應(yīng)單位劃分，物資供應(yīng)可分為：建設(shè)單位采購供應(yīng)、專門物資采購部門供應(yīng)、施工單位自行采購或共同協(xié)作分頭采購供應(yīng)。
物資供應(yīng)計劃按其內(nèi)容和用途分類，主要包括：物資需求計劃、物資供應(yīng)計劃、物資儲備計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃和國外進(jìn)口物資計劃。
通常，監(jiān)理工程師除編制建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資計劃外，還需對施工單位和專門物資采購供應(yīng)部門提交的物資供應(yīng)計劃進(jìn)行審核。因此，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的監(jiān)理人員應(yīng)具有編制物資供應(yīng)計劃的能力。
1．物資需求計劃的編制
物資需求計劃是指反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計劃。它的編制依據(jù)主要有：施工圖紙、預(yù)算文件、工程合同、項目總進(jìn)度計劃和各分包工程提交的材料需求計劃等。
物資需求計劃的主要作用是確認(rèn)需求，施工過程中所涉及的大量建筑材料、制品、機(jī)具和設(shè)備，確定其需求的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量和時間。它為組織備料、確定倉庫與堆場面積和組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。
物資需求計劃一般包括一次性需求計劃和各計劃期需求計劃。編制需求計劃的關(guān)鍵是確定需求量。
(1)建設(shè)工程一次性需求量的確定。一次性需求計劃，反映整個工程項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱工程項目材料分析。主要用于組織貨源和專用特殊材料、制品的落實。其計算程序可分為三步：
1)根據(jù)設(shè)計文件、施工方案和技術(shù)措施計算或直接套用施工預(yù)算中建設(shè)工程各分部、分項的工程量。
2)根據(jù)各分部、分項的施工方法套取相應(yīng)的材料消耗定額，求得各分部、分項工程各種材料的需求量。
3)匯總各分部、分項工程的材料需求量，求得整個建設(shè)工程各種材料的總需求量。
(2)建設(shè)工程各計劃期需求量的確定。計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃，主要用于組織物資采購、訂貨和供應(yīng)。主要依據(jù)已分解的各年度施工進(jìn)度計劃，按季、月作業(yè)計劃確定相應(yīng)時段的需求量。其編制方式有兩種：計算法和卡段法。計算法是根據(jù)計劃期施工進(jìn)度計劃中的各分部、分項工程量，套取相應(yīng)的物資消耗定額，求得各分部、分項工程的物資需求量，然后再匯總求得計劃期各種物資的總需求量?？ǘ畏ㄊ歉鶕?jù)計劃期施工進(jìn)度的形象部位，從工程項目一次性計劃中摘出與施工計劃相應(yīng)部位的需求量，然后匯總求得計劃期各種物資的總需求量。
2．物資儲備計劃的編制
物資儲備計劃是用來反映建設(shè)工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。它的編制依據(jù)是物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應(yīng)方式和場地條件等。它的作用是為保證施工所需材料的連續(xù)供應(yīng)而確定的材料合理儲備。
3．物資供應(yīng)計劃的編制
物資供應(yīng)計劃是反映物資的需要與供應(yīng)的平衡、挖潛利庫，安排供應(yīng)的計劃。它的編制依據(jù)是需求計劃、儲備計劃和貨源資料等。它的作用是組織指導(dǎo)物資供應(yīng)工作。
物資供應(yīng)計劃的編制，是在確定計劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合平衡后，提出申請量和采購量。因此，供應(yīng)計劃的編制過程也是一個平衡過程，包括數(shù)量、時間的平衡。在實際工作中，首先考慮的是數(shù)量的平衡，因為計劃期的需用量還不是申請量或采購量，也即不是實際需用量，還必須扣除庫存量，考慮為保證下一期施工所必需的儲備量。因此，供應(yīng)計劃的數(shù)量平衡關(guān)系是：期內(nèi)需用量減去期初庫存量，再加上期末儲備量。經(jīng)過上述平衡，如果出現(xiàn)正值時，說明本期不足，需要補充；反之，如果出現(xiàn)負(fù)值，說明本期多余，可供外調(diào)。
4．申請、訂貨計劃的編制
申請、訂貨計劃是指向上級要求分配材料的計劃和分配指標(biāo)下達(dá)后組織訂貨的計劃。
它的編制依據(jù)是有關(guān)材料供應(yīng)政策法令、預(yù)測任務(wù)、概算定額、分配指標(biāo)、材料規(guī)格比例和供應(yīng)計劃。它的主要作用是根據(jù)需求組織訂貨。
物資供應(yīng)計劃確定后，即可以確定主要物資的申請計劃。
訂貨計劃通常采用卡片形式，以便把不同自然屬性(如規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)條件、代用材料)和交貨條件反映清楚。
5．采購、加工計劃的編制
采購、加工計劃是指向市場采購或?qū)ｉT加工訂貨的計劃。它的編制依據(jù)是需求計劃、市場供應(yīng)信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導(dǎo)采購與加工工作。加工、訂貨計劃要附加工詳圖。
6．國外進(jìn)口物資計劃的編制
國外進(jìn)口物資計劃是指需要從國外進(jìn)口物資又得到動用外匯的批準(zhǔn)后，填報進(jìn)口訂貨卡，通過外貿(mào)談判并簽約。它的編制依據(jù)是設(shè)計選用進(jìn)口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。它的主要作用是組織進(jìn)口材料和設(shè)備的供應(yīng)工作。
首先應(yīng)編制國外材料、設(shè)備、檢驗儀器、工具等的購置計劃，然后再編制國外引進(jìn)主要設(shè)備到貨計劃。在國際招標(biāo)采購的機(jī)電設(shè)備合同中，買方(業(yè)主)都要求供方按規(guī)定的形式，逐月遞交一份進(jìn)度報告，列出所有設(shè)計、制造、交付等工作的進(jìn)度狀況。
例題：（01年考題）工程建設(shè)物資供應(yīng)計劃的編制依據(jù)之一是( )。
A．物資加工計劃 B．物資采購計劃 C．物資儲備計劃 D．物資運輸計劃
答案：C。
例題：（02年考題）編制物資需求計劃的依據(jù)包括( )。
A．物資供應(yīng)計劃 B。物資儲備計劃 C．工程款支付計劃 D．項目總進(jìn)度計劃
答案：D。
例題：（03年考題）建設(shè)工程物資供應(yīng)計劃的編制應(yīng)( )。
A．在確定計劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)綜合平衡后完成 B．在確定工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上完成
C．根據(jù)申請與訂貨計劃的落實情況，經(jīng)綜合平衡后完成 D．根據(jù)審批后的施工總進(jìn)度計劃，經(jīng)綜合平衡后完成
答案：A。
(一)物資供應(yīng)計劃的編制
建設(shè)工程物資供應(yīng)計劃是對建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其根本作用是保障建設(shè)工程的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計劃組織施工。
編制物資供應(yīng)計劃的一般程序分為：準(zhǔn)備階段和編制階段。準(zhǔn)備階段主要是調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進(jìn)行需求預(yù)測和購買決策。編制階段主要是核算需要、確定儲備、優(yōu)化平衡，審查評價和上報或交付執(zhí)行。
在編制物資供應(yīng)計劃的準(zhǔn)備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應(yīng)方式。按供應(yīng)單位劃分，物資供應(yīng)可分為：建設(shè)單位采購供應(yīng)、專門物資采購部門供應(yīng)、施工單位自行采購或共同協(xié)作分頭采購供應(yīng)。
物資供應(yīng)計劃按其內(nèi)容和用途分類，主要包括：物資需求計劃、物資供應(yīng)計劃、物資儲備計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃和國外進(jìn)口物資計劃。
通常，監(jiān)理工程師除編制建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資計劃外，還需對施工單位和專門物資采購供應(yīng)部門提交的物資供應(yīng)計劃進(jìn)行審核。因此，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的監(jiān)理人員應(yīng)具有編制物資供應(yīng)計劃的能力。
1．物資需求計劃的編制
物資需求計劃是指反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計劃。它的編制依據(jù)主要有：施工圖紙、預(yù)算文件、工程合同、項目總進(jìn)度計劃和各分包工程提交的材料需求計劃等。
物資需求計劃的主要作用是確認(rèn)需求，施工過程中所涉及的大量建筑材料、制品、機(jī)具和設(shè)備，確定其需求的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量和時間。它為組織備料、確定倉庫與堆場面積和組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。
物資需求計劃一般包括一次性需求計劃和各計劃期需求計劃。編制需求計劃的關(guān)鍵是確定需求量。
(1)建設(shè)工程一次性需求量的確定。一次性需求計劃，反映整個工程項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱工程項目材料分析。主要用于組織貨源和專用特殊材料、制品的落實。其計算程序可分為三步：
1)根據(jù)設(shè)計文件、施工方案和技術(shù)措施計算或直接套用施工預(yù)算中建設(shè)工程各分部、分項的工程量。
2)根據(jù)各分部、分項的施工方法套取相應(yīng)的材料消耗定額，求得各分部、分項工程各種材料的需求量。
3)匯總各分部、分項工程的材料需求量，求得整個建設(shè)工程各種材料的總需求量。
(2)建設(shè)工程各計劃期需求量的確定。計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃，主要用于組織物資采購、訂貨和供應(yīng)。主要依據(jù)已分解的各年度施工進(jìn)度計劃，按季、月作業(yè)計劃確定相應(yīng)時段的需求量。其編制方式有兩種：計算法和卡段法。計算法是根據(jù)計劃期施工進(jìn)度計劃中的各分部、分項工程量，套取相應(yīng)的物資消耗定額，求得各分部、分項工程的物資需求量，然后再匯總求得計劃期各種物資的總需求量?？ǘ畏ㄊ歉鶕?jù)計劃期施工進(jìn)度的形象部位，從工程項目一次性計劃中摘出與施工計劃相應(yīng)部位的需求量，然后匯總求得計劃期各種物資的總需求量。
2．物資儲備計劃的編制
物資儲備計劃是用來反映建設(shè)工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。它的編制依據(jù)是物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應(yīng)方式和場地條件等。它的作用是為保證施工所需材料的連續(xù)供應(yīng)而確定的材料合理儲備。
3．物資供應(yīng)計劃的編制
物資供應(yīng)計劃是反映物資的需要與供應(yīng)的平衡、挖潛利庫，安排供應(yīng)的計劃。它的編制依據(jù)是需求計劃、儲備計劃和貨源資料等。它的作用是組織指導(dǎo)物資供應(yīng)工作。
物資供應(yīng)計劃的編制，是在確定計劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合平衡后，提出申請量和采購量。因此，供應(yīng)計劃的編制過程也是一個平衡過程，包括數(shù)量、時間的平衡。在實際工作中，首先考慮的是數(shù)量的平衡，因為計劃期的需用量還不是申請量或采購量，也即不是實際需用量，還必須扣除庫存量，考慮為保證下一期施工所必需的儲備量。因此，供應(yīng)計劃的數(shù)量平衡關(guān)系是：期內(nèi)需用量減去期初庫存量，再加上期末儲備量。經(jīng)過上述平衡，如果出現(xiàn)正值時，說明本期不足，需要補充；反之，如果出現(xiàn)負(fù)值，說明本期多余，可供外調(diào)。
4．申請、訂貨計劃的編制
申請、訂貨計劃是指向上級要求分配材料的計劃和分配指標(biāo)下達(dá)后組織訂貨的計劃。
它的編制依據(jù)是有關(guān)材料供應(yīng)政策法令、預(yù)測任務(wù)、概算定額、分配指標(biāo)、材料規(guī)格比例和供應(yīng)計劃。它的主要作用是根據(jù)需求組織訂貨。
物資供應(yīng)計劃確定后，即可以確定主要物資的申請計劃。
訂貨計劃通常采用卡片形式，以便把不同自然屬性(如規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)條件、代用材料)和交貨條件反映清楚。
5．采購、加工計劃的編制
采購、加工計劃是指向市場采購或?qū)ｉT加工訂貨的計劃。它的編制依據(jù)是需求計劃、市場供應(yīng)信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導(dǎo)采購與加工工作。加工、訂貨計劃要附加工詳圖。
6．國外進(jìn)口物資計劃的編制
國外進(jìn)口物資計劃是指需要從國外進(jìn)口物資又得到動用外匯的批準(zhǔn)后，填報進(jìn)口訂貨卡，通過外貿(mào)談判并簽約。它的編制依據(jù)是設(shè)計選用進(jìn)口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。它的主要作用是組織進(jìn)口材料和設(shè)備的供應(yīng)工作。
首先應(yīng)編制國外材料、設(shè)備、檢驗儀器、工具等的購置計劃，然后再編制國外引進(jìn)主要設(shè)備到貨計劃。在國際招標(biāo)采購的機(jī)電設(shè)備合同中，買方(業(yè)主)都要求供方按規(guī)定的形式，逐月遞交一份進(jìn)度報告，列出所有設(shè)計、制造、交付等工作的進(jìn)度狀況。
例題：（01年考題）工程建設(shè)物資供應(yīng)計劃的編制依據(jù)之一是( )。
A．物資加工計劃 B．物資采購計劃 C．物資儲備計劃 D．物資運輸計劃
答案：C。
例題：（02年考題）編制物資需求計劃的依據(jù)包括( )。
A．物資供應(yīng)計劃 B。物資儲備計劃 C．工程款支付計劃 D．項目總進(jìn)度計劃
答案：D。
例題：（03年考題）建設(shè)工程物資供應(yīng)計劃的編制應(yīng)( )。
A．在確定計劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)綜合平衡后完成 B．在確定工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上完成
C．根據(jù)申請與訂貨計劃的落實情況，經(jīng)綜合平衡后完成 D．根據(jù)審批后的施工總進(jìn)度計劃，經(jīng)綜合平衡后完成
答案：A。