本節(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試小編整理的資料是WORD基礎(chǔ)。
六、打印文檔
1、打印預(yù)覽：單擊[文件]菜單的[打印預(yù)覽]命令或單擊[文件]菜單的[打印預(yù)覽]命令，彈出[打印預(yù)覽]工具欄進(jìn)行設(shè)置。
◆[放大鏡]按鈕：可將頁面放大顯示。
◆[顯示比例] 按鈕：調(diào)整頁面的顯示比例。
◆[單頁]或[多頁]按鈕：每次顯示的頁面數(shù)量和頁面的排列方式。
◆[全屏顯示]按鈕：用整個(gè)屏幕瀏覽文檔，但不能對文檔進(jìn)行編輯。
◆[打印]按鈕：直接打印文檔。
◆放大鏡]按鈕：將要編輯的頁面放大，再次單擊[放大鏡]按鈕，可對文檔進(jìn)行編輯。
◆縮小字體填充]按鈕：將最后頁中的少量文字壓縮到前一頁。
2、打印設(shè)置：單擊[文件]菜單的[打印]命令，打開[打印]對話框：
◆打印份數(shù)：在[副本]下，選擇或輸入打印[份數(shù)].
◆雙面打印：在[打印機(jī)]區(qū)域中選中[手動(dòng)雙面打印]選項(xiàng)，單擊[確定]，則先打印奇數(shù)頁，出現(xiàn)提示框后將已打印紙翻面后按順序送入打印機(jī)，單擊提示框的[確定].
◆打印內(nèi)容：在[頁面范圍]中選擇：當(dāng)前頁、所選文本、頁碼范圍。
◆打印奇數(shù)頁：在[打印]對話框的打印列表中選擇奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。
◆打印文檔屬性：在[打印內(nèi)容]列表中選擇“文檔”或“文檔屬性”。
◆打印多頁：在[縮放]區(qū)域下設(shè)置[每頁的版數(shù)]，即一張紙上的頁數(shù)。
◆制成圖片：在[打印機(jī)]區(qū)域下的[名稱]列表框中選擇[Microsoft Office Document Image Writer]， 單擊[屬性]按鈕，單擊[高級]，選中[TIFF-黑白傳真]，關(guān)閉[[屬性]對話框，單擊[確定].
3、其他打印選項(xiàng)：單擊[工具]菜單的[選項(xiàng)]命令選擇[打印]選項(xiàng)卡或單擊[打印]對話框中的[選項(xiàng)]按鈕。
◆[草稿輸出]：以最少的格式打印文檔，可以加快打印進(jìn)程。
◆[更新域]：打印前更新文檔中所有的域，例如可更新日期、頁碼、題注等元素。
◆[更新鏈接]：打印前更新文檔中所有的鏈接信息。
◆[后臺打印]：默認(rèn)選項(xiàng)，在打印時(shí)能夠繼續(xù)進(jìn)行其他工作，但占用較大內(nèi)存。
◆[逆頁序打印]：先打印文檔的最后一頁，打印信封時(shí)建議清除此選項(xiàng)。
◆[文檔屬性]：將文檔的摘要信息打印在單獨(dú)的頁上。
◆[圖形對象]：默認(rèn)選項(xiàng)，打印所有圖形對象。
◆[背景色和圖像]：打印背景色和圖像。
◆[僅打印窗體域內(nèi)容]：只打印窗體中輸入的數(shù)據(jù)，僅用于當(dāng)前文檔。
◆[雙面打印選項(xiàng)]；設(shè)置雙面打印時(shí)正／反面的頁碼順序，僅用于當(dāng)前文檔。
4、中斷打印：要停止進(jìn)行中的打印作業(yè)，可以選擇：
◆雙擊狀態(tài)欄上的打印機(jī)圖標(biāo)，在打印隊(duì)列窗口中選擇要?jiǎng)h除的打印作業(yè)，再單擊[文檔]菜單的[取消]按鈕。
◆選擇[打印機(jī)]菜單的[取消所有文檔]命令，清除打印隊(duì)列中的所有打印作業(yè)
六、打印文檔
1、打印預(yù)覽：單擊[文件]菜單的[打印預(yù)覽]命令或單擊[文件]菜單的[打印預(yù)覽]命令，彈出[打印預(yù)覽]工具欄進(jìn)行設(shè)置。
◆[放大鏡]按鈕：可將頁面放大顯示。
◆[顯示比例] 按鈕：調(diào)整頁面的顯示比例。
◆[單頁]或[多頁]按鈕：每次顯示的頁面數(shù)量和頁面的排列方式。
◆[全屏顯示]按鈕：用整個(gè)屏幕瀏覽文檔，但不能對文檔進(jìn)行編輯。
◆[打印]按鈕：直接打印文檔。
◆放大鏡]按鈕：將要編輯的頁面放大，再次單擊[放大鏡]按鈕，可對文檔進(jìn)行編輯。
◆縮小字體填充]按鈕：將最后頁中的少量文字壓縮到前一頁。
2、打印設(shè)置：單擊[文件]菜單的[打印]命令，打開[打印]對話框：
◆打印份數(shù)：在[副本]下，選擇或輸入打印[份數(shù)].
◆雙面打印：在[打印機(jī)]區(qū)域中選中[手動(dòng)雙面打印]選項(xiàng)，單擊[確定]，則先打印奇數(shù)頁，出現(xiàn)提示框后將已打印紙翻面后按順序送入打印機(jī)，單擊提示框的[確定].
◆打印內(nèi)容：在[頁面范圍]中選擇：當(dāng)前頁、所選文本、頁碼范圍。
◆打印奇數(shù)頁：在[打印]對話框的打印列表中選擇奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。
◆打印文檔屬性：在[打印內(nèi)容]列表中選擇“文檔”或“文檔屬性”。
◆打印多頁：在[縮放]區(qū)域下設(shè)置[每頁的版數(shù)]，即一張紙上的頁數(shù)。
◆制成圖片：在[打印機(jī)]區(qū)域下的[名稱]列表框中選擇[Microsoft Office Document Image Writer]， 單擊[屬性]按鈕，單擊[高級]，選中[TIFF-黑白傳真]，關(guān)閉[[屬性]對話框，單擊[確定].
3、其他打印選項(xiàng)：單擊[工具]菜單的[選項(xiàng)]命令選擇[打印]選項(xiàng)卡或單擊[打印]對話框中的[選項(xiàng)]按鈕。
◆[草稿輸出]：以最少的格式打印文檔，可以加快打印進(jìn)程。
◆[更新域]：打印前更新文檔中所有的域，例如可更新日期、頁碼、題注等元素。
◆[更新鏈接]：打印前更新文檔中所有的鏈接信息。
◆[后臺打印]：默認(rèn)選項(xiàng)，在打印時(shí)能夠繼續(xù)進(jìn)行其他工作，但占用較大內(nèi)存。
◆[逆頁序打印]：先打印文檔的最后一頁，打印信封時(shí)建議清除此選項(xiàng)。
◆[文檔屬性]：將文檔的摘要信息打印在單獨(dú)的頁上。
◆[圖形對象]：默認(rèn)選項(xiàng)，打印所有圖形對象。
◆[背景色和圖像]：打印背景色和圖像。
◆[僅打印窗體域內(nèi)容]：只打印窗體中輸入的數(shù)據(jù)，僅用于當(dāng)前文檔。
◆[雙面打印選項(xiàng)]；設(shè)置雙面打印時(shí)正／反面的頁碼順序，僅用于當(dāng)前文檔。
4、中斷打印：要停止進(jìn)行中的打印作業(yè)，可以選擇：
◆雙擊狀態(tài)欄上的打印機(jī)圖標(biāo)，在打印隊(duì)列窗口中選擇要?jiǎng)h除的打印作業(yè)，再單擊[文檔]菜單的[取消]按鈕。
◆選擇[打印機(jī)]菜單的[取消所有文檔]命令，清除打印隊(duì)列中的所有打印作業(yè)