單證員操作指導(dǎo):保單制作(3)

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第三節(jié) 從國外拒付談保單制作應(yīng)注意的問題
    保險單據(jù)(簡稱保單:包括保險單和保險憑證)是保險公司根據(jù)投保人要求出具的承諾承擔(dān)貨物或其它標的物保險責(zé)任的一種憑證.它也是跟單信用證業(yè)務(wù)的重要單據(jù)之一.本文根據(jù)實務(wù)中國外銀行對我方保單所提"不符點",談?wù)劚沃谱鲬?yīng)注意的問題,以供參考.
    一、有關(guān)發(fā)票號、貨幣符號和投保日、有效期問題
    發(fā)票號、貨幣號和投保日、有效期是保險單據(jù)的基本內(nèi)容,一般要求如實填上,但若信用證有特殊規(guī)定,應(yīng)注意執(zhí)行.實務(wù)中,常見的因上述問題而遭拒付的主要有以下幾種情況:
    ⒈發(fā)票號、貨幣符號錯漏
    例①:INSURANCE POLICY SHOWING INV.NO. WHICH IS PROHIBITED BY THE L/C.
    (保險單顯示了信用證所禁示的發(fā)票號.)
    例②:INSURANCE POLICY SHOWING THE WORD "DOLLA" IN AMOUNT INSURED IN WORDS INSTEAD OF "DOLLARS".
    (保險單在保險金額大寫欄中顯示單詞"DOLLA",而不是"DOLLARS".
    例③:INS. POLICY NOT SHOW CLAIM PAYABLE AT DRAFT CURRENCY.
    (保險單沒有顯示可按匯票貨幣索賠.)
    這幾例主要是公司制單時,粗心大意,忽略了信用證的特殊要求,顯示了禁止的發(fā)票號,或者打錯、打漏貨幣符號而招致拒付.正確做法:必須按信用證規(guī)定準確顯示所需號碼(如貨幣符號),若信用證明文禁止的號碼,以不顯示為妙.
    ⒉投保日、有效期謬誤
    例①:THE DATE OF INSURANCE POLICY IS LATER THAN THE DATE OF B/L.
    (保單日遲于提單日.)
    例②:INSURANCE CERT. SHOWING COVERED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE.
    (保險憑證顯示投保日遲于提單日.)
    例③:INSURANCE POLICY DOESN'T MENTION VALIDITY 60 DAYS AFTER DISCHARGE.
    (保險單沒有提及在卸貨后60天有效.)
    上述幾例,主要是公司制單時,沒有注意投保日與提單日之間的關(guān)系,或忽略了信用證對保險有效期的要求而遭拒付.正確做法:保單投保日必須早于或等于提單裝運日,投保有效期需按信用證規(guī)定清楚地在保單上標明.
    二、有關(guān)裝運港、目的地和運輸工具、運輸路線問題
    裝運港、目的地和運輸工具、運輸路線是保險單據(jù)的重要內(nèi)容,且與提單密切相關(guān),故應(yīng)在不違背信用證規(guī)定的前提下,力求與提單及其它單據(jù)保持一致.實務(wù)中,因此而導(dǎo)致拒付的主要有以下幾種情況:
    ⒈裝運港、目的地錯漏
    例①:INSURANCE POLICY SHOWING PORT OF LOADING DIFFERENT FROM OTHER DOCUMENT.
    (保險單顯示裝運港不同于其它單據(jù).)
    例②:THIRD PARTY INSURANCE POLICY SHOWING ONE DESTINATION ONLY.
    (第三方保單僅顯示一個目的地.)
    這兩例主要是公司制單時,粗心馬虎,打錯裝運港,或者沒有象提單那樣在出現(xiàn)轉(zhuǎn)運時顯示轉(zhuǎn)運港而招來異議.正確做法:必須準確打上裝運港,若有轉(zhuǎn)運,需按提單所示完整地顯示包含轉(zhuǎn)運港的目的地,如:"BEIRUT W/T HOKGKONG"(經(jīng)香港轉(zhuǎn)至貝魯特).
    ⒉運輸工具、運輸路線有誤
    例①:INS. POLICY SHOWING VESSEL'S NAME AS 'NANFANG 907' I/O 'NANGFANG 907' AS B/L STATED.
    (保單顯示船名'NANFANG 907'而非象提單規(guī)定的'NANGFANG 907'.)
    例②:INSURANCE POLICY SHOWING VESSEL'S NAME DIFFER FROM B/L.
    (保單顯示船名與提單不同.)
    例③:INSURANCE POLICY SHOWING SHIPMENT FROM BEIHAI TO HOUSTON DIFFER FROM B/L FROM FANGCHENG TO HOUSTON.
    (保單顯示裝運自北海到休斯敦異于提單從防城到休斯敦.)
    上述幾例,主要是公司制單時,一時疏忽,打錯船名,或把運輸路線搞錯而遭拒付.正確做法:必須將提單所示的運輸工具(如船名、車號)、運輸路線(包括全程運輸)在保單上清楚、準確地表示出來.
    三、有關(guān)投保數(shù)量、投保險別和轉(zhuǎn)運險、免賠率問題
    投保數(shù)量、投保險別和轉(zhuǎn)運險、免賠率是保險單中非常關(guān)鍵之內(nèi)容,應(yīng)嚴格按信用證要求去辦.實務(wù)中,常見的因這些問題而導(dǎo)致拒付的主要有以下幾種情況:
    ⒈投保數(shù)量、投保險別錯漏
    例①:INSURANCE POLICY SHOWING TOTAL NO. OF BAGS AND QUANTITY OF GOODS DIFFER.
    (保險單顯示貨物總數(shù)量和袋數(shù)有差異.)
    例②:MARINE INSURANCE POLICY NOT COVERING 'BREAKAGE CLAUSE'.
    (海洋保險單未投保'破損條款'.)
    例③:INSURANCE POLICY COVERING ALL RISKS INSTEAD OF W.A.
    (保單投保一切險而非水漬險.)
    例④:SPECIAL CARGO POLICY OF INSURANCE SHOW 'INSTITUTE RADIOACTIVE CONTAMINATION EXCLAUSION CLAUSE 1/10/90' WHICH IS NOT CALLED BY L/C.
    (特別貨物保險單顯示'90年10月1日學(xué)會放射性污染條款',這并非信用證所要求.)
    這幾例主要是公司制單時,粗心大意,把投保數(shù)量打錯,或沒有按信用證規(guī)定投保相關(guān)險別,或者畫蛇添足,顯示了信用證并不要求的保險條款而遭拒付.正確做法:必須依據(jù)提單或發(fā)票上的貨物數(shù)量在保單上準確表示出來,同時,嚴格按照信用證規(guī)定的險別和保險條款進行表述.
    ⒉轉(zhuǎn)運險、免賠率遺漏
    例①:INS. POLICY NOT COVER RISK OF TRANSHIPMENT.
    (保險單未投保轉(zhuǎn)運險.)
    例②:TRANSHIPMENT RISK NOT COVERED WHEN B/L INDICATES TRANSHIPMENT WILL TAKE PLACE.
    (當(dāng)提單指明將實施轉(zhuǎn)運時,未投保轉(zhuǎn)運險.)
    例③:INSURANCE POLICY: RISKS OF JWO AND LOSS AND/OR DAMAGE DUE TO TRANSHIPMENT NOT COVERED.
    (保險單:由于轉(zhuǎn)運而引起的拋棄、丟失和/或損毀險未予投保.)
    例④:INS. POLICY NOT SHOWING "IRRESPECTIVE OF PERCENTAGE".
    (保單未顯示“不計免賠率”.)
    上述幾例,主要是公司制單時,疏忽大意,沒有看清信用證要求,遺漏了有關(guān)轉(zhuǎn)運險和免賠率而招來異議.正確做法:必須認真審核信用證條款,把所要求的轉(zhuǎn)運險和免賠率在保單上清楚、準確地顯示出來.
    四、有關(guān)受益人、抬頭人和代理、賠付問題
    受益人、抬頭人和代理、賠付問題,直接關(guān)系到買賣雙方的保險權(quán)益,應(yīng)認真對待.實務(wù)中,常見的因此而遭拒付的主要有以下幾種情況:
    ⒈受益人、抬頭人有誤
    例①:INSURANCE POLICY NOT SHOW THE ADDRESS OF BENEFICIARY.
    (保險單未顯示受益人地址.)
    例②:INSURANCE POLICY IS NOT ISSUED "TO ORDER".
    (保單未開成"憑指示".)
    例③:INSURANCE POLICY NOT ISSUED FAVOUR APPLICANTS.
    (保險單未開成以申請人為受益方.)
    這幾例主要是公司制單時,貪圖省事,省略了受益人地址,或一時疏忽,誤打抬頭人而導(dǎo)致拒付.正確做法:必須把受益人的詳細地址打全,并按信用證指定的抬頭人在保單上準確表述.
    ⒉代理、賠付差異
    例①:IN INSURANCE POLICY FULL NAME AND ADDRESS IN ISRAEL OF THE INSURERS ISRAELI AGENT IS MISSING.
    (保險單遺漏了承保人的以色列代理在以色列的全稱和地址.)
    例②:INSURANCE POLICY SHOWING PLACE OF SETTLING AGENT DIFFER FROM L/C.
    (保險單顯示償付代理地點不同于信用證.)
    例③:INSURANCE POLICY EVIDENCING CLAIMS PAYABLE IN JAPAN.
    (保險單證明賠付地點在日本.)
    上述幾例主要是公司制單時,粗心馬虎,忽略了信用證有關(guān)代理、賠付的要求,漏打代理人或錯打償付代理地點和賠付地點而遭異議.正確做法:必須依照信用證的具體規(guī)定準確無誤地打上賠付代理人、償付代理地點和賠付地點.
    五、有關(guān)背書、簽名和正本、更改等其它問題
    保險單據(jù)上的背書、簽名以及正本、更改問題,事關(guān)保險權(quán)益的轉(zhuǎn)讓及其法律效力,故不可掉以輕心.實務(wù)中,常見的因這些問題而招致拒付的主要有以下幾種情況:
    ⒈背書、簽名錯漏
    例①:INSURANCE POLICY NOT ENDORSED.
    (保單未背書.)
    例②:INS. POLICY SHOWING THE ENDORSER (BEIHAI SEA--DRAGON GOODS AND MATERIALS OF PRINTING LTD.)DIFFER FROM THE ASSURED (BEIHAI SEA--DRAGON GOODS AND MATERIALS OR PRINTING LTD.)
    (保單顯示背書人"北海海龍印刷物資有限公司"不同于被保險人"北海海龍印刷或物資有限公司".)
    例③:INSURANCE POLICY HAVE CARBON COPY (NOT ORIGINAL)ENDORSEMENT.
    (保單有復(fù)寫的(而非原始的)背書.)
    這幾例主要是公司制單時,貪圖方便,省略了背書,或不按原被保險人之名稱背書,或者自以為是,采用復(fù)寫簽字背書而遭異議.正確做法:必須逐一檢查每份保單是否已按要求背書,有無錯漏,而且,要盡量采用手簽.
    ⒉正本、更改等其它不符
    例①:INSURANCE POLICY NOT SHOWING NO. OF ORIGINAL ISSUED.
    (保單未顯示所開正本份數(shù).)
    例②:CORRECTION IN THE CERT. OF INSURANCE NOT AUTHENTICATED.
    (保險憑證之更改未蓋章證實.)
    例③:CERT. OF INSURANCE PRESENTED INSTEAD OF INSURANCE POLICY REQUIRED BY L/C.
    (提交了保險憑證而非信用證要求的保險單.)
    上述幾例,主要是公司制單時,一時疏忽,忘記加注正本份數(shù),或漏蓋涂改之處的更改章,或者張冠李戴,誤將保險憑證代替保險單而導(dǎo)致拒付.正確做法:必須在保單上注明正本份數(shù),若有更改,需蓋章證實.同時,一定要按信用證要求的單據(jù)名稱準確無誤地提交單據(jù),以避免或減少不必要的誤會和麻煩.