職位說明書編寫注意事項(xiàng)
在編寫工作描述時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)明確職權(quán)范圍;
(2)描述職責(zé)時(shí),語(yǔ)言應(yīng)盡量具體、簡(jiǎn)明、避免歧義。
在編寫工作規(guī)范時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)應(yīng)該制定職位標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范任職者,而不是讓職位適應(yīng)任職者;
(2)用語(yǔ)要符合法律條文,嚴(yán)禁種族、宗教、性別、年齡、身體殘疾等方面的歧視;
(3)切記工作規(guī)范是對(duì)任職者的要求,而非對(duì)現(xiàn)有職位人員的要求; (4)一般所列出的任職資格是履行工作職責(zé)的最低要求。
除此之外,在編寫好職位說明書之后,還應(yīng)該及時(shí)與相關(guān)職位的工作人員以及上下級(jí)溝通,核對(duì)內(nèi)容并進(jìn)行修訂。在應(yīng)用的過程中應(yīng)該遵循動(dòng)態(tài)原則,根據(jù)實(shí)際情況的變化而不斷對(duì)職位說明書進(jìn)行調(diào)整與修訂,始終保證其時(shí)效性。
在編寫工作描述時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)明確職權(quán)范圍;
(2)描述職責(zé)時(shí),語(yǔ)言應(yīng)盡量具體、簡(jiǎn)明、避免歧義。
在編寫工作規(guī)范時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)應(yīng)該制定職位標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范任職者,而不是讓職位適應(yīng)任職者;
(2)用語(yǔ)要符合法律條文,嚴(yán)禁種族、宗教、性別、年齡、身體殘疾等方面的歧視;
(3)切記工作規(guī)范是對(duì)任職者的要求,而非對(duì)現(xiàn)有職位人員的要求; (4)一般所列出的任職資格是履行工作職責(zé)的最低要求。
除此之外,在編寫好職位說明書之后,還應(yīng)該及時(shí)與相關(guān)職位的工作人員以及上下級(jí)溝通,核對(duì)內(nèi)容并進(jìn)行修訂。在應(yīng)用的過程中應(yīng)該遵循動(dòng)態(tài)原則,根據(jù)實(shí)際情況的變化而不斷對(duì)職位說明書進(jìn)行調(diào)整與修訂,始終保證其時(shí)效性。