-
國(guó)際商務(wù)俄語(yǔ)－商務(wù)信函的要項(xiàng) Урок 6 Реквизиты коммерческого письма
Раздел П Коммерческая корреспонденция и документация
第二部分 商務(wù)函電及文件單證
Урок 6 Реквизиты коммерческого письма
第6課 商務(wù)信函的要項(xiàng)
Коммерческая корреспонденция （商務(wù)函電）– переписка, связанная с подготовкой, оформлением, заключением и выполнением коммерческой сделки.
Коммерческая корреспонденция носит официальный характер и может иметь юридическую силу, так как она составляется от имени юридического лица (организации, предприятия и т. п.).
Коммерческая корреспонденция составляется на основе существующих стандартов. Унификация её осуществляется по рекомендациям Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли Комитета по развитию торговли ЕЭК ООН.
ЕЭК ООН – Европейская экономическая комиссия Организации Объединённых Наций 聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì).
В практике экономической деятельности используются несколько видов коммерческой корреспонденции, которые подразделяются на 2 группы:
1. группа простых писем (письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, письмо-подтверждение) 簡(jiǎn)單信函;
2. группа контрактных документов (запрос, ответ на запрос, письмо-предложение (письмо-оферта), ответ на предложение, рекламация, ответ на рекламацию) 合同文件類信函.
Все виды коммерческой корреспонденции передаются при помощи почты и с использованием современных средств передачи информации: телетайп, телефакс, электронная почта.
Коммерческая документация（商務(wù)文件及單證）– совокупность документов, отражающих различные стороны деятельности организаций и предприятий и используемых при совершении коммерческих сделок.
Коммерческая документация условно делится на следующие виды:
1. Оперативно-коммерческая документация 商務(wù)業(yè)務(wù)文件及單證
1) экспортные и импортные контракты и дополнения к ним進(jìn)出口合同及其補(bǔ)充書(shū);
2) спецификации明細(xì)單;
3) предложение (оферта) 報(bào)價(jià), запрос詢價(jià).
2. Транспортная документация 運(yùn)輸單證
1) железнодорожная накладная鐵路運(yùn)單;
2) коносамент提單.
3. Товаросопроводительная документация 隨貨單證
1) отгрузочная спецификация 發(fā)貨明細(xì)單;
2) упаковочный лист 裝箱單;
3) сертификат качества 品質(zhì)檢驗(yàn)證書(shū).
4. Расчётная документация 結(jié)算單證
1) счёт 帳單;
2) спецификация к счёту 帳單明細(xì)單.
5. Страховая документация 保險(xiǎn)單證
1) страховой полис 保險(xiǎn)單.
6. Ветеринарная документация 動(dòng)物產(chǎn)品檢疫單證
1) ветеринарное свидетельство 獸醫(yī)檢驗(yàn)證書(shū).
Коммерческое письмо（商務(wù)信函） – документ, содержащий официальную коммерческую информацию и надлежащим образом оформленный, пишется на бланке.
Коммерческое письмо имеет следующие признаки официально-делового стиля речи 商務(wù)信函具有公文事務(wù)語(yǔ)體的下列特征:
наличие речевых стандартов-клише使用程式化的套語(yǔ);
точность и лаконизм изложения敘述準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔;
широкое использование терминологии廣泛使用術(shù)語(yǔ);
широкое употребление отглагольных существительных廣泛使用動(dòng)名詞;
широкое употребление отыменных предлогов廣泛使用名詞前置詞, например, путем, посредством, ввиду, в качестве, в порядке, в случае, в условиях, в счет, в течение, в интересах, в целях, на основании, на основе, по причине, со стороны, в соответствии с, в связи с, в зависимости от, по сравнению с ...;
частое употребление глагольно-именных сочетаний вместо глаголов 常用動(dòng)詞和名詞的詞組來(lái)替代動(dòng)詞, например, оказать содействие – содействовать, принять участие – участвовать, выразить благодарность – поблагодарить, произвести (осуществить) платёж – заплатить;
широкое использование форм страдательного залога廣泛使用動(dòng)詞被動(dòng)態(tài)形式, например, письмо получено, был подписан контракт, предложение будет направлено ...;
широкое употребление простых предложений с однородными членами, с причастными и деепричастными оборотами, вводными словами и конструкциями廣泛使用帶有同等成分、形動(dòng)詞短語(yǔ)、副動(dòng)詞短語(yǔ)、插入語(yǔ)、插入結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單句;
широкое использование сложных предложений и т.д.廣泛使用復(fù)合句
Стандартизация – одна из основных особенностей коммерческого письма程式化是商務(wù)信函的基本特點(diǎn)之一. Коммерческое письмо должно быть составлено с соблюдением определенных требований формы.
Каждая организация или предприятие имеет свой бланк коммерческого письма商務(wù)信函空白信箋. Коммерческое письмо обычно имеет следующие реквизиты:
На бланке печатаются типографским способом следующие постоянные реквизиты (заголовок письма 函頭):
♦ эмблема организации單位標(biāo)志
♦ наименование организации單位名稱
♦ почтовый и телеграфный адрес 通訊地址和電報(bào)掛號(hào)
♦ номер телефона и факса 電話及傳真號(hào)碼
♦ номер телекса, иногда и абонентского телеграфа 電傳及（有時(shí)）用戶電報(bào)號(hào)碼
♦ адрес электронной почты, иногда и веб-сайта 電子郵箱及（有時(shí)）網(wǎng)址
Кроме вышеуказанных реквизитов, в тексте коммерческого письма должны быть следующие составные реквизиты: ♦ индекс и дата исходящего письма 發(fā)函號(hào)碼及日期
♦ индекс и дата входящего письма 來(lái)函號(hào)碼及日期
♦ адресат, иногда и его адрес 收函人及其（有時(shí)）地址
♦ заголовок к тексту 事由（函文標(biāo)題）
♦ текст 信函正文
♦ подпись 簽字
♦ отметка о наличии приложения 有關(guān)附件的說(shuō)明
♦ отметка о направлении копий в другие адреса 有關(guān)副本抄送事項(xiàng)的說(shuō)明
Сейчас более подробно остановимся на каждом из этих составных реквизитов коммерческого письма.
Индексы и даты исходящего письма и входящего письма發(fā)函和來(lái)函的號(hào)碼及日期.
Пример 1 Наш № 64/10-202 “18”мая 1986 г. （Индекс и дата входящего письма）
Ваш № 359/1079 “7” апреля 1986 г. （Индекс и дата исходящего письма）
Пример 2 “18”мая 1986 г. № 64/10-202（Индекс и дата входящего письма）
На № 359/1079 от 7 апреля 1986 г.（Индекс и дата исходящего письма）
Адресат收函人.
При направлении письма организации указывается её наименование в
именительном падеже. 如收函人為某個(gè)單位，用第一格形式打出其名稱。
Пример 1 Внешнеэкономическая компания «Общемашэкспорт».
Пример 2 Торговое Представительство РФ в КНР, г.Пекин.
При направлении письма должностному лицу указывается сначала его должность, затем его инициалы и фамилия, а при необходимости указывается и почтовый адрес организации. Должность и фамилия указываются в дательном падеже. 如收函人為某個(gè)負(fù)責(zé)人，應(yīng)依次打出其職務(wù)、名字和父稱的第一個(gè)字母及姓，必要時(shí)也可打上單位的通訊地址。職務(wù)和姓要用第三格打出。
Пример 1 Заместителю Председателя
Комитета по бюджету и налогам
Государственной Думы РФ
С.И. Штогрину
Пример 2 Полномочному министру,
Советнику по торгово- экономическим вопросам
Посольства КНР в РФ
Господину Ван Цзюньвэню
100010, Россия, г. Москва,
ул. Дружбы, д.6
Полномочный министру, Советник по торгово-экономическим вопросам 公使銜經(jīng)濟(jì)商務(wù)參贊
Заголовок к тексту выражается формами «О чём», «По вопросу о чём», «Относительно чего». Иногда под ним проводится черта. 事由（函文標(biāo)題）用«О чём», «По вопросу о чём», «Относительно чего»等形式表示。有時(shí)還在下面劃線，如例3。
Пример 1 О поставке угля по контракту № 33-01/41019. Пример 2 По вопросу о розыске груза по контракту № 64/10-50479. Пример 3 Относительно коммерческих организаций с участием китайского капитала, филиалов и представительств китайских компаний.
Текст письма должен быть лаконичным, точным, не допускать различных толкований и посвящён, по возможности, одному вопросу. Его содержание должно быть полным, убедительным, а тон – корректным, нейтральным. 信函正文應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，含義確切，不得模棱兩可，引起歧義，并應(yīng)盡可能做到“一函一事”。正文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，有說(shuō)服力，語(yǔ)氣要得體、適中。
Структурно-логически текст письма состоит из следующих элементов: введение, доказательство, заключение. 就邏輯結(jié)構(gòu)而言，正文由引言、論據(jù)、結(jié)論等三部分組成。
Во введении излагаются причины, послужившие поводом для составления письма (например, различного рода ссылки – на Протокол о взаимных поставках товаров, на телефонный разговор, на поступившее письмо и т. п.), или история вопроса в той части, которая имеет непосредственное отношение к содержанию письма.
В доказательстве сообщается основная информация письма: излагаются факты, приводятся доводы.
В заключении излагается существо принятого решения (согласие, отказ, предложение и т.п.) или цель письма.
Вышеуказанные элементы логического построения имеют не все коммерческие письма. Например, письмо-сообщение имеет, как правило, только один элемент – заключение (до адресата доводится только результат), два других элемента – введение и доказательство – опускаются.
В отличие от введения и доказательства заключение не может быть опущено. Оно обязательный элемент коммерческого письма.
Начинается и кончается текст письма общепринятой стандартной формулой вежливости. 信函正文首尾均使用禮貌套語(yǔ)。
В начале текста письма – вступительное обращение, помещается на левой стороне или в середине бланка, ниже заголовка к тексту, с красной строки. После него ставится восклицательный знак или запятая. 函文文首用稱呼。
Примеры: Уважаемый господин ...!(,) Уважаемая госпожа ...!(,) Уважаемый Игорь Сергеевич (имя и отчество)!(,) Уважаемая Зинаида Лукинична (имя и отчество)!(,) Уважаемые господа!(,)
Заключительная формула вежливости помещается в конце такста письма, в середине или на правой стороне бланка, с красной строки. После неё не ставится знак препинания, или ставится запятая. 函文文尾用敬辭。
Примеры: С уважением(,) С глубоким уважением(,)
В деловой переписке между государственными и правительственными органами различных стран и их дипломатическими представительствами часто употребляется следующая формула вежливости в начале и конце текста письма: 不同國(guó)家的官方機(jī)關(guān)及其外交代表機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)信函，首尾常使用以下禮節(jié)性套語(yǔ)：
В начале текста письма. ... (адресант) свидетельствует своё уважение ... (адресату) и имеет честь ... (что делать). ……謹(jǐn)向……致意并榮幸地……
В конце текста письма. ... (адресант) пользуется случаем, чтобы возобносить Вам уверения в своём весьма высоком уважении. ……借此機(jī)會(huì)，再次向您表示崇高的敬意。
Пример:
Москва, 11 нояюря 1992 г.
Государственный таможенный комитет РФ свидетельствует свое уважение Посольству КНР в Москве и имеет честь просить оказать содействие в получении за плату последнего издания ежеквартального статистического справочника по внешней торговле КНР.
Государственный таможенный комитет РФ заранее благодарит Посольство КНР в Москве за оказанную любезность и пользуется случаем, чтобы возобновить свои заверения в весьма высоком уважении.
Государственный таможенный комитет Российской Федерации. Посольсто Китайской Народной Республики в Москве
Текст письма может состоять из одного или нескольких абзацев. Текст письма, а также изложение каждой новой мысли в письме всегда начинаются с нового абзаца, то есть на расстоянии 3-5 печатных знаков от границы левого поля. 正文可由一段或數(shù)段組成。文首及每述一個(gè)新的意思應(yīng)另起一段，段首應(yīng)留空3-5個(gè)字母。
Если текст письма не умещается на одном листе, то второй и последующие листы нумеруются. Текст письма печатается только на лицевой стороне листа. 如正文超過(guò)1頁(yè)，應(yīng)從第2頁(yè)開(kāi)始打上頁(yè)碼。函文只可打在信箋正面。
При употреблении в тексте письма местоимений рекомендуется печатать «вы», «ваш» в их разных падежах с прописных букв, а «мы», «наш» -- со строчных букв (кроме как в начале предложения). 指稱對(duì)方的代詞均須大寫(xiě)，指稱發(fā)函人自己的代詞，除句首外，均小寫(xiě)。
Примеры:
Подтверждаем получение Вашего письма №206, которое рассматривается нашим заводом.
Заверяем Вас, что мы незамедлительно свяжемся с соответствующими организациями.
При употреблении в тексте письма числительных (кроме денежных документов) рекомендуется обозначать их цифрами. В денежных документах – цифрами и в скобках прописью. 除現(xiàn)金單證外，函文中的數(shù)詞均用數(shù)字表示?，F(xiàn)金單證中，既要寫(xiě)上數(shù)字，還要在括號(hào)中大寫(xiě)（用俄文文字寫(xiě)出數(shù)目）。
При обозначении количества товара после числительных рекомендуется не употреблять слов штук, штуки. Например, 10 станков, а не 10 штук станков, 22 самолёта, а не 22 штуки самолёта.
При употреблении сложных прилагательных, образованных из числительных и существительных, допускаются варианты написания: слитное (например, пятидневный срок) и с цифровым обозначением числительного (например, 5-дневный срок).
Квартал, полугодие обозначаются в двух вариантах: с использованием порядковых числительных (например, в третьем квартале, во втором полугодии) или с использованием
римских цифр (например, в Ш квартале, во П полугодии).
При использовании в тексте письма сокращений и аббревиатур рекомендуется употреблять только общепринятые из них. 應(yīng)使用通行的縮略語(yǔ)。
Примеры: АО – акционерное общество ООО – общество с ограниченной ответственностью РФ – Российская Федерация ГД – Государственная дума МЭРТ, или МЭРиТ, или Минэкономразвития – Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации俄羅斯聯(lián)邦經(jīng)濟(jì)發(fā)展與貿(mào)易部，簡(jiǎn)稱“俄經(jīng)貿(mào)部” ФПГ – финансово-промышленная группа г-н – господин г-жа – госпожа т – тонна с.г. – сего года
Подпись включает в себя саму подпись и её расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии подписавшего, иногда и с указанием должности подписавшего. 簽字部分包括：親筆簽字；便于辨認(rèn)的簽字人姓名字樣（包括名字和父稱的第一個(gè)字母及姓）；（有時(shí)還注上）職務(wù)。
Примеры: Заместитель Председателя Комитета по бюджету и налогам ГД 簽字
/С. И. Штогрин / Генеральный директор 簽字
М. А. Мочалов Президент ФПГ «Скоростной флот» В.П.Первушин 簽字
А.С.Некрасов 簽字
Директор фирмы «Общемашконтракт»
Отметка о наличии приложения печатается в левом нижнем углу бланка, ниже последней строки подписи, с красной строки. Она должна содержать название (названия) прилагаемых документов с указанием количества листов и экземпляров каждого из них. 有關(guān)附件的說(shuō)明應(yīng)注明附件名稱及數(shù)量。
國(guó)際商務(wù)俄語(yǔ)－商務(wù)信函的要項(xiàng) Урок 6 Реквизиты коммерческого письма
Раздел П Коммерческая корреспонденция и документация
第二部分 商務(wù)函電及文件單證
Урок 6 Реквизиты коммерческого письма
第6課 商務(wù)信函的要項(xiàng)
Коммерческая корреспонденция （商務(wù)函電）– переписка, связанная с подготовкой, оформлением, заключением и выполнением коммерческой сделки.
Коммерческая корреспонденция носит официальный характер и может иметь юридическую силу, так как она составляется от имени юридического лица (организации, предприятия и т. п.).
Коммерческая корреспонденция составляется на основе существующих стандартов. Унификация её осуществляется по рекомендациям Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли Комитета по развитию торговли ЕЭК ООН.
ЕЭК ООН – Европейская экономическая комиссия Организации Объединённых Наций 聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì).
В практике экономической деятельности используются несколько видов коммерческой корреспонденции, которые подразделяются на 2 группы:
1. группа простых писем (письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, письмо-подтверждение) 簡(jiǎn)單信函;
2. группа контрактных документов (запрос, ответ на запрос, письмо-предложение (письмо-оферта), ответ на предложение, рекламация, ответ на рекламацию) 合同文件類信函.
Все виды коммерческой корреспонденции передаются при помощи почты и с использованием современных средств передачи информации: телетайп, телефакс, электронная почта.
Коммерческая документация（商務(wù)文件及單證）– совокупность документов, отражающих различные стороны деятельности организаций и предприятий и используемых при совершении коммерческих сделок.
Коммерческая документация условно делится на следующие виды:
1. Оперативно-коммерческая документация 商務(wù)業(yè)務(wù)文件及單證
1) экспортные и импортные контракты и дополнения к ним進(jìn)出口合同及其補(bǔ)充書(shū);
2) спецификации明細(xì)單;
3) предложение (оферта) 報(bào)價(jià), запрос詢價(jià).
2. Транспортная документация 運(yùn)輸單證
1) железнодорожная накладная鐵路運(yùn)單;
2) коносамент提單.
3. Товаросопроводительная документация 隨貨單證
1) отгрузочная спецификация 發(fā)貨明細(xì)單;
2) упаковочный лист 裝箱單;
3) сертификат качества 品質(zhì)檢驗(yàn)證書(shū).
4. Расчётная документация 結(jié)算單證
1) счёт 帳單;
2) спецификация к счёту 帳單明細(xì)單.
5. Страховая документация 保險(xiǎn)單證
1) страховой полис 保險(xiǎn)單.
6. Ветеринарная документация 動(dòng)物產(chǎn)品檢疫單證
1) ветеринарное свидетельство 獸醫(yī)檢驗(yàn)證書(shū).
Коммерческое письмо（商務(wù)信函） – документ, содержащий официальную коммерческую информацию и надлежащим образом оформленный, пишется на бланке.
Коммерческое письмо имеет следующие признаки официально-делового стиля речи 商務(wù)信函具有公文事務(wù)語(yǔ)體的下列特征:
наличие речевых стандартов-клише使用程式化的套語(yǔ);
точность и лаконизм изложения敘述準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔;
широкое использование терминологии廣泛使用術(shù)語(yǔ);
широкое употребление отглагольных существительных廣泛使用動(dòng)名詞;
широкое употребление отыменных предлогов廣泛使用名詞前置詞, например, путем, посредством, ввиду, в качестве, в порядке, в случае, в условиях, в счет, в течение, в интересах, в целях, на основании, на основе, по причине, со стороны, в соответствии с, в связи с, в зависимости от, по сравнению с ...;
частое употребление глагольно-именных сочетаний вместо глаголов 常用動(dòng)詞和名詞的詞組來(lái)替代動(dòng)詞, например, оказать содействие – содействовать, принять участие – участвовать, выразить благодарность – поблагодарить, произвести (осуществить) платёж – заплатить;
широкое использование форм страдательного залога廣泛使用動(dòng)詞被動(dòng)態(tài)形式, например, письмо получено, был подписан контракт, предложение будет направлено ...;
широкое употребление простых предложений с однородными членами, с причастными и деепричастными оборотами, вводными словами и конструкциями廣泛使用帶有同等成分、形動(dòng)詞短語(yǔ)、副動(dòng)詞短語(yǔ)、插入語(yǔ)、插入結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單句;
широкое использование сложных предложений и т.д.廣泛使用復(fù)合句
Стандартизация – одна из основных особенностей коммерческого письма程式化是商務(wù)信函的基本特點(diǎn)之一. Коммерческое письмо должно быть составлено с соблюдением определенных требований формы.
Каждая организация или предприятие имеет свой бланк коммерческого письма商務(wù)信函空白信箋. Коммерческое письмо обычно имеет следующие реквизиты:
На бланке печатаются типографским способом следующие постоянные реквизиты (заголовок письма 函頭):
♦ эмблема организации單位標(biāo)志
♦ наименование организации單位名稱
♦ почтовый и телеграфный адрес 通訊地址和電報(bào)掛號(hào)
♦ номер телефона и факса 電話及傳真號(hào)碼
♦ номер телекса, иногда и абонентского телеграфа 電傳及（有時(shí)）用戶電報(bào)號(hào)碼
♦ адрес электронной почты, иногда и веб-сайта 電子郵箱及（有時(shí)）網(wǎng)址
Кроме вышеуказанных реквизитов, в тексте коммерческого письма должны быть следующие составные реквизиты: ♦ индекс и дата исходящего письма 發(fā)函號(hào)碼及日期
♦ индекс и дата входящего письма 來(lái)函號(hào)碼及日期
♦ адресат, иногда и его адрес 收函人及其（有時(shí)）地址
♦ заголовок к тексту 事由（函文標(biāo)題）
♦ текст 信函正文
♦ подпись 簽字
♦ отметка о наличии приложения 有關(guān)附件的說(shuō)明
♦ отметка о направлении копий в другие адреса 有關(guān)副本抄送事項(xiàng)的說(shuō)明
Сейчас более подробно остановимся на каждом из этих составных реквизитов коммерческого письма.
Индексы и даты исходящего письма и входящего письма發(fā)函和來(lái)函的號(hào)碼及日期.
Пример 1 Наш № 64/10-202 “18”мая 1986 г. （Индекс и дата входящего письма）
Ваш № 359/1079 “7” апреля 1986 г. （Индекс и дата исходящего письма）
Пример 2 “18”мая 1986 г. № 64/10-202（Индекс и дата входящего письма）
На № 359/1079 от 7 апреля 1986 г.（Индекс и дата исходящего письма）
Адресат收函人.
При направлении письма организации указывается её наименование в
именительном падеже. 如收函人為某個(gè)單位，用第一格形式打出其名稱。
Пример 1 Внешнеэкономическая компания «Общемашэкспорт».
Пример 2 Торговое Представительство РФ в КНР, г.Пекин.
При направлении письма должностному лицу указывается сначала его должность, затем его инициалы и фамилия, а при необходимости указывается и почтовый адрес организации. Должность и фамилия указываются в дательном падеже. 如收函人為某個(gè)負(fù)責(zé)人，應(yīng)依次打出其職務(wù)、名字和父稱的第一個(gè)字母及姓，必要時(shí)也可打上單位的通訊地址。職務(wù)和姓要用第三格打出。
Пример 1 Заместителю Председателя
Комитета по бюджету и налогам
Государственной Думы РФ
С.И. Штогрину
Пример 2 Полномочному министру,
Советнику по торгово- экономическим вопросам
Посольства КНР в РФ
Господину Ван Цзюньвэню
100010, Россия, г. Москва,
ул. Дружбы, д.6
Полномочный министру, Советник по торгово-экономическим вопросам 公使銜經(jīng)濟(jì)商務(wù)參贊
Заголовок к тексту выражается формами «О чём», «По вопросу о чём», «Относительно чего». Иногда под ним проводится черта. 事由（函文標(biāo)題）用«О чём», «По вопросу о чём», «Относительно чего»等形式表示。有時(shí)還在下面劃線，如例3。
Пример 1 О поставке угля по контракту № 33-01/41019. Пример 2 По вопросу о розыске груза по контракту № 64/10-50479. Пример 3 Относительно коммерческих организаций с участием китайского капитала, филиалов и представительств китайских компаний.
Текст письма должен быть лаконичным, точным, не допускать различных толкований и посвящён, по возможности, одному вопросу. Его содержание должно быть полным, убедительным, а тон – корректным, нейтральным. 信函正文應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，含義確切，不得模棱兩可，引起歧義，并應(yīng)盡可能做到“一函一事”。正文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，有說(shuō)服力，語(yǔ)氣要得體、適中。
Структурно-логически текст письма состоит из следующих элементов: введение, доказательство, заключение. 就邏輯結(jié)構(gòu)而言，正文由引言、論據(jù)、結(jié)論等三部分組成。
Во введении излагаются причины, послужившие поводом для составления письма (например, различного рода ссылки – на Протокол о взаимных поставках товаров, на телефонный разговор, на поступившее письмо и т. п.), или история вопроса в той части, которая имеет непосредственное отношение к содержанию письма.
В доказательстве сообщается основная информация письма: излагаются факты, приводятся доводы.
В заключении излагается существо принятого решения (согласие, отказ, предложение и т.п.) или цель письма.
Вышеуказанные элементы логического построения имеют не все коммерческие письма. Например, письмо-сообщение имеет, как правило, только один элемент – заключение (до адресата доводится только результат), два других элемента – введение и доказательство – опускаются.
В отличие от введения и доказательства заключение не может быть опущено. Оно обязательный элемент коммерческого письма.
Начинается и кончается текст письма общепринятой стандартной формулой вежливости. 信函正文首尾均使用禮貌套語(yǔ)。
В начале текста письма – вступительное обращение, помещается на левой стороне или в середине бланка, ниже заголовка к тексту, с красной строки. После него ставится восклицательный знак или запятая. 函文文首用稱呼。
Примеры: Уважаемый господин ...!(,) Уважаемая госпожа ...!(,) Уважаемый Игорь Сергеевич (имя и отчество)!(,) Уважаемая Зинаида Лукинична (имя и отчество)!(,) Уважаемые господа!(,)
Заключительная формула вежливости помещается в конце такста письма, в середине или на правой стороне бланка, с красной строки. После неё не ставится знак препинания, или ставится запятая. 函文文尾用敬辭。
Примеры: С уважением(,) С глубоким уважением(,)
В деловой переписке между государственными и правительственными органами различных стран и их дипломатическими представительствами часто употребляется следующая формула вежливости в начале и конце текста письма: 不同國(guó)家的官方機(jī)關(guān)及其外交代表機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)信函，首尾常使用以下禮節(jié)性套語(yǔ)：
В начале текста письма. ... (адресант) свидетельствует своё уважение ... (адресату) и имеет честь ... (что делать). ……謹(jǐn)向……致意并榮幸地……
В конце текста письма. ... (адресант) пользуется случаем, чтобы возобносить Вам уверения в своём весьма высоком уважении. ……借此機(jī)會(huì)，再次向您表示崇高的敬意。
Пример:
Москва, 11 нояюря 1992 г.
Государственный таможенный комитет РФ свидетельствует свое уважение Посольству КНР в Москве и имеет честь просить оказать содействие в получении за плату последнего издания ежеквартального статистического справочника по внешней торговле КНР.
Государственный таможенный комитет РФ заранее благодарит Посольство КНР в Москве за оказанную любезность и пользуется случаем, чтобы возобновить свои заверения в весьма высоком уважении.
Государственный таможенный комитет Российской Федерации. Посольсто Китайской Народной Республики в Москве
Текст письма может состоять из одного или нескольких абзацев. Текст письма, а также изложение каждой новой мысли в письме всегда начинаются с нового абзаца, то есть на расстоянии 3-5 печатных знаков от границы левого поля. 正文可由一段或數(shù)段組成。文首及每述一個(gè)新的意思應(yīng)另起一段，段首應(yīng)留空3-5個(gè)字母。
Если текст письма не умещается на одном листе, то второй и последующие листы нумеруются. Текст письма печатается только на лицевой стороне листа. 如正文超過(guò)1頁(yè)，應(yīng)從第2頁(yè)開(kāi)始打上頁(yè)碼。函文只可打在信箋正面。
При употреблении в тексте письма местоимений рекомендуется печатать «вы», «ваш» в их разных падежах с прописных букв, а «мы», «наш» -- со строчных букв (кроме как в начале предложения). 指稱對(duì)方的代詞均須大寫(xiě)，指稱發(fā)函人自己的代詞，除句首外，均小寫(xiě)。
Примеры:
Подтверждаем получение Вашего письма №206, которое рассматривается нашим заводом.
Заверяем Вас, что мы незамедлительно свяжемся с соответствующими организациями.
При употреблении в тексте письма числительных (кроме денежных документов) рекомендуется обозначать их цифрами. В денежных документах – цифрами и в скобках прописью. 除現(xiàn)金單證外，函文中的數(shù)詞均用數(shù)字表示?，F(xiàn)金單證中，既要寫(xiě)上數(shù)字，還要在括號(hào)中大寫(xiě)（用俄文文字寫(xiě)出數(shù)目）。
При обозначении количества товара после числительных рекомендуется не употреблять слов штук, штуки. Например, 10 станков, а не 10 штук станков, 22 самолёта, а не 22 штуки самолёта.
При употреблении сложных прилагательных, образованных из числительных и существительных, допускаются варианты написания: слитное (например, пятидневный срок) и с цифровым обозначением числительного (например, 5-дневный срок).
Квартал, полугодие обозначаются в двух вариантах: с использованием порядковых числительных (например, в третьем квартале, во втором полугодии) или с использованием
римских цифр (например, в Ш квартале, во П полугодии).
При использовании в тексте письма сокращений и аббревиатур рекомендуется употреблять только общепринятые из них. 應(yīng)使用通行的縮略語(yǔ)。
Примеры: АО – акционерное общество ООО – общество с ограниченной ответственностью РФ – Российская Федерация ГД – Государственная дума МЭРТ, или МЭРиТ, или Минэкономразвития – Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации俄羅斯聯(lián)邦經(jīng)濟(jì)發(fā)展與貿(mào)易部，簡(jiǎn)稱“俄經(jīng)貿(mào)部” ФПГ – финансово-промышленная группа г-н – господин г-жа – госпожа т – тонна с.г. – сего года
Подпись включает в себя саму подпись и её расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии подписавшего, иногда и с указанием должности подписавшего. 簽字部分包括：親筆簽字；便于辨認(rèn)的簽字人姓名字樣（包括名字和父稱的第一個(gè)字母及姓）；（有時(shí)還注上）職務(wù)。
Примеры: Заместитель Председателя Комитета по бюджету и налогам ГД 簽字
/С. И. Штогрин / Генеральный директор 簽字
М. А. Мочалов Президент ФПГ «Скоростной флот» В.П.Первушин 簽字
А.С.Некрасов 簽字
Директор фирмы «Общемашконтракт»
Отметка о наличии приложения печатается в левом нижнем углу бланка, ниже последней строки подписи, с красной строки. Она должна содержать название (названия) прилагаемых документов с указанием количества листов и экземпляров каждого из них. 有關(guān)附件的說(shuō)明應(yīng)注明附件名稱及數(shù)量。