物業(yè)管理財務部工作手冊復習資料九

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第八章 管理費收取管理規(guī)程
    一、目的
    本管理規(guī)程規(guī)范服務收費管理,確保業(yè)主(住戶)滿意。
    二、適用范圍
    本規(guī)程適用于對興業(yè)新邨管理服務費、水費、公共分攤水電費。
    三、職責
    1.財務人員負責辦理現金或委托銀行收費的有關手續(xù)。
    2.保安員協(xié)助財務人員向業(yè)主(住戶)派發(fā)收費憑據或催款通知單。
    四、工作要求和內容
    1.收費方法,可分為兩種:
    a)現金收費:車位使用費(臨時停車)、裝修管理有關費用、物業(yè)管理服務費、水費及公共分攤水電費、維修服務費、家政服務費;
    b)委托銀行收費:住宅物業(yè)管理服務費、住宅水費、住宅公共分攤水電費;
    2.委托銀行收費的開戶手續(xù):在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,憑物業(yè)公司開的帳戶,到指定銀行存入一定金額,以便每月結算劃帳。
    3.對小區(qū)內業(yè)主(住戶)的收費
    (1)住宅物業(yè)管理服務費的收取
    a)興業(yè)新邨兩個月收一次管理服務費,逢單月收費。逢雙月30日前,財務人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除住宅物業(yè)管理服務費及其它應收費用。財務人員在收到銀行扣費成功通知后,應在5天
    內把收費憑據交管理處服務中心,由服務中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)
    b)若業(yè)主(住戶)帳戶中金額不足以支付當期費用時,由財務人員用電話通知或發(fā)出催款通知單向業(yè)主(住戶)催繳。
    c)若連續(xù)三個月欠繳,由財務人員發(fā)出限期繳款通知單,限其3天內繳清欠款及滯納金,否則按有關規(guī)定處理。
    d)住宅物業(yè)管理服務費計算公式:
    服務管理費=住宅的銷售面積×住宅管理服務費標準+購買的機動車車位面積×住宅管理服務費標準×50%
    (2)住宅水費的收取
    a)每雙月25日前,由管理處工程組人員讀取水表值,并計算每戶應交水費(包括公共分攤)住宅水費同住宅管理費一起收取,收取程序跟住宅管理費一樣。
    b)水費計算公式:
    業(yè)主(住戶)的每月水費=該戶水表讀數(噸)×住宅水費單價+公共分攤水費攤R:
    (3)小區(qū)內住宅公共分攤電費的收取
    a)每雙月22日前,由管理處工程組人員讀取小區(qū)內公共部分電表值,并計算每戶應分攤值;每雙月30日前,財務人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除公共分攤電費及其它費用。
    b)公共分攤電費和管理費一起收取。
    c)公共電費分攤原則:
    Ⅰ)每一座走廊、樓梯、電梯運行、水泵運行等每座樓宇內公共電費,由該座業(yè)主(住戶)分攤;
    Ⅱ)小區(qū)道路、中心公園等小區(qū)公共區(qū)域的路燈、草坪燈的電費,由小區(qū)業(yè)主(住戶)及區(qū)內商鋪租戶分攤。