第三節(jié) 激勵理論在實踐中的應(yīng)用
一、目標管理:1、目標管理的理論基礎(chǔ)是激勵理論中的目標設(shè)置理論?;竞诵氖菑娬{(diào)通過電話體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標。2、目標管理的要素:目標具體化、參與決策、限期完成、績效反饋。
二、參與管理:1、參與管理就是讓下屬人員實際分享上級的決策權(quán)。2、實施參與管理不但可以發(fā)揮員工的專長,提高其對工作的興趣,而且可以促進管理者和員工的溝通,有利于決策的執(zhí)行。同時,也是促進團隊建設(shè)的重要手段之一。參與管理尤其受到年輕一代和高學(xué)歷員工的重視。3、參與管理要有成效必須符合以下幾個方面的條件:①在行動前,要有充裕的時間來進行參與;②員工參與的問題必須與其自身利益相關(guān);③員工必須具有參與的能力,如智力、知識技術(shù)、溝通技巧等;④參與不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅;⑤組織文化必須支持員工參與。4、質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式。
三、績效薪金制:1、績效薪金制通常采用的方式有計件工資、工作獎金、利潤分成、按利分紅等。
2、績效薪金制的實施必須以公平、量化的績效評估體制為基礎(chǔ)。3、績效薪金制同期望理論關(guān)系比較密切。
第三章組織設(shè)計與組織文化
第一節(jié)、組織設(shè)計概述
一、組織設(shè)計的主要概念
(一)組織設(shè)計的基本內(nèi)容:1、組織設(shè)計是對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運行方式所進行的設(shè)計,基本內(nèi)容包括以下兩方面:①企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(對新建企業(yè)和現(xiàn)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計);②保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運行的各項管理制兜緇巴方法設(shè)計。2、組織設(shè)計從形式上可以分靜態(tài)設(shè)計和動態(tài)設(shè)計,只對組織結(jié)構(gòu)進行的設(shè)計稱之為靜態(tài)組織設(shè)計,同時對組織結(jié)構(gòu)和運行制度進行的設(shè)計稱之為運態(tài)組織設(shè)計。3、現(xiàn)代的組織設(shè)計理論是動態(tài)的,它包含組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和運行制度設(shè)計兩個方面。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:1、組織結(jié)構(gòu)(又稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu))是指為實現(xiàn)組織的目標,企業(yè)全體員工進行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,這個定義包含以下三方面含義:①組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;②設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實現(xiàn)組織的目標,組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標的一種手段;③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。2、組織結(jié)構(gòu)實際中通常以組織圖或組織樹的形式出現(xiàn),這個結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容有:①職能結(jié)構(gòu);②層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu));③部門結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu));④職權(quán)結(jié)構(gòu)。3、組織結(jié)構(gòu)包含三個要素:①復(fù)雜性;②規(guī)范性;③集權(quán)度。4、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素:①特征因素包括:管理層次和管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。②權(quán)變因素包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
◆◆◆◆◆I、管理層次也稱組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個概念。一個企業(yè)管理層次多少表明其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。II、管理幅度也稱管理跨度,它是指一名直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的數(shù)量。管理幅度的大小往往反映上級領(lǐng)導(dǎo)人直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動量的多少。III、管理層次和管理幅度存在著反比關(guān)系,并且互相制約,其中管理幅度決定管理層次。IV、同樣規(guī)模的企業(yè),如果科室機構(gòu)多,說明其分工精細,專業(yè)化程度較高。V、分工形式是指企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式。常見的有職能制、產(chǎn)品制、地區(qū)制以及混合制等。一般將產(chǎn)品制和地區(qū)制統(tǒng)稱為事業(yè)部制?!簟簟簟簟?BR> 二、組織設(shè)計的程序:(一)確定組織設(shè)計的基本方針和原則;(二)進行職能分析和職能設(shè)計;(三)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的框架;(四)聯(lián)系方式的設(shè)計;(五)管理規(guī)范的設(shè)計;(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計;(七)各類運行制度的設(shè)計;(八)反饋和修正。
第二節(jié) 組織設(shè)計的類型
一、行政層級式(德國學(xué)者馬克思•韋伯首先使用)
(一)決定因素:1、權(quán)力等級;2、分工;3、規(guī)章;4、程序規(guī)范;5、非人上因素;6、技術(shù)能力。
(二)適用范圍:行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中有效。
二、職能制結(jié)構(gòu)(法約爾)
(一)主要特點:1、職能分工;2、直線——參謀制;3、管理權(quán)力高度集中
(二)職能制的優(yōu)點…………P45
(三)職能制的缺點:1、狹隘的職能觀念;2、橫向協(xié)調(diào)差;3、適應(yīng)性差;4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負擔(dān)重;5、不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì),能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
(四)適用范圍:在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
三、矩陣組織形式
(一)主要特點:1、一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo);2、組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào);3、產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
(二)矩陣組織形式的優(yōu)點:1、有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合;2、有利于順利完成規(guī)劃項目;3、有利于減輕高層管理人員的負擔(dān);4、有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
(三)矩陣組織形式的缺點:1、組織的穩(wěn)定性較差;2、雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在;3、機構(gòu)相對臃腫,用人較多。
(四)適用范圍:在復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境中較為有效。
第三節(jié) 組織文化
一、組織文化的概念
二、組織文化的影響因素:組織文化很大程度上取決于高管理層的行為方式和管理風(fēng)格。
三、組織文化的功能:1、六大功能:導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵、創(chuàng)新、輻射作用。2、組織文化強調(diào)以人為中心的管理方法,其核心是要創(chuàng)造出共同的價值觀念。
四、組織文化的內(nèi)容和結(jié)構(gòu):(一)組織文化的內(nèi)容(組織文化的本質(zhì)):創(chuàng)新與冒險、注重細節(jié)、結(jié)果導(dǎo)向、人際導(dǎo)向、團隊導(dǎo)向、進取心、穩(wěn)定性。(二)組織文件的結(jié)構(gòu):1、三個層次:物質(zhì)層、制度層和精神層
2、三個層次的關(guān)系:物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。制度層則制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)。精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂。
五、組織文化的類型:1、艾莫瑞大學(xué)的桑南菲爾德提出了一套標簽理論,他確認了四種文化類型:學(xué)院型(如IBM公司、可口可樂公司、寶潔公司)、俱樂部型(如聯(lián)合包裹服務(wù)公司、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機構(gòu)和軍隊等)、棒球隊型(會計、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域)、堡壘型(大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測公司)。2、學(xué)院型組織注重培養(yǎng)專才。3、俱樂部型公司重視適應(yīng)、忠誠感和,它們把管理人員培養(yǎng)成通才。資歷是關(guān)鍵因素。4、棒球隊型組織鼓勵冒險和革新,重視創(chuàng)造發(fā)明,薪酬制度以員工績效水平為標準。5、堡壘型公司著眼于公司的生存,工作安全保障不足。
六、組織文化與組織設(shè)計
第四節(jié) 組織變革與發(fā)展
一、組織變革概述:1、組織變革的原因是內(nèi)部和外部環(huán)境的變化。2、管理學(xué)家西斯克(W.L.Sisk)認為當(dāng)組織面臨下列情況之一時,就是必須改革的征兆:決策失靈;溝通不暢;組織不能發(fā)揮效率;缺乏創(chuàng)新。3、組織變革的方法:人員變革(根本和重要的變革,所謂人員變革,不是指辭退或聘請員工,而是指提高人的知識和技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為及電話體行為等)、結(jié)構(gòu)變革(人事任免等屬于此類)、技術(shù)變革、系統(tǒng)變革。4、組織變革的程序:確定問題、組織診斷、實行變革、變革效果評估。5、確定問題可以通過獲得的信息對內(nèi)外環(huán)境的變化進行分析,也可以采用心理學(xué)的調(diào)查方法,如市場調(diào)查、消費行為調(diào)查、民意測驗等。
6、常用的組織診斷方法有組織問卷、職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊等。
二、組織發(fā)展概述
(一)組織發(fā)展的含義:組織發(fā)展是有計劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進組織的有效性員工的幸福。注重的是人性與民主因素,重視人員和組織的成長、合作與參與過程質(zhì)詢精神。概括地說,組織發(fā)展所蘊含的觀念與針對的目標有以下幾個方面:對人的尊重、信任和支持、權(quán)力平等、正視問題、鼓勵參與。
(二)傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法:1、結(jié)構(gòu)技術(shù);2、人文技術(shù)(主要包括:敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團際發(fā)展);
(三)現(xiàn)代的組織發(fā)展方法:1、全面質(zhì)量管理(文化的改變必須在實行全面質(zhì)量管理之前,或與之同時進行。挑選員工也是一個重要環(huán)節(jié),另外,全面質(zhì)量管理需要高管理層的支持)。2、團隊建設(shè)(一個好的團隊具有四個方面的特征:規(guī)模小、能力互補、有共同的意愿、目標和方法、情愿共同承擔(dān)責(zé)任)。
一、目標管理:1、目標管理的理論基礎(chǔ)是激勵理論中的目標設(shè)置理論?;竞诵氖菑娬{(diào)通過電話體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標。2、目標管理的要素:目標具體化、參與決策、限期完成、績效反饋。
二、參與管理:1、參與管理就是讓下屬人員實際分享上級的決策權(quán)。2、實施參與管理不但可以發(fā)揮員工的專長,提高其對工作的興趣,而且可以促進管理者和員工的溝通,有利于決策的執(zhí)行。同時,也是促進團隊建設(shè)的重要手段之一。參與管理尤其受到年輕一代和高學(xué)歷員工的重視。3、參與管理要有成效必須符合以下幾個方面的條件:①在行動前,要有充裕的時間來進行參與;②員工參與的問題必須與其自身利益相關(guān);③員工必須具有參與的能力,如智力、知識技術(shù)、溝通技巧等;④參與不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅;⑤組織文化必須支持員工參與。4、質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式。
三、績效薪金制:1、績效薪金制通常采用的方式有計件工資、工作獎金、利潤分成、按利分紅等。
2、績效薪金制的實施必須以公平、量化的績效評估體制為基礎(chǔ)。3、績效薪金制同期望理論關(guān)系比較密切。
第三章組織設(shè)計與組織文化
第一節(jié)、組織設(shè)計概述
一、組織設(shè)計的主要概念
(一)組織設(shè)計的基本內(nèi)容:1、組織設(shè)計是對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運行方式所進行的設(shè)計,基本內(nèi)容包括以下兩方面:①企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(對新建企業(yè)和現(xiàn)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計);②保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運行的各項管理制兜緇巴方法設(shè)計。2、組織設(shè)計從形式上可以分靜態(tài)設(shè)計和動態(tài)設(shè)計,只對組織結(jié)構(gòu)進行的設(shè)計稱之為靜態(tài)組織設(shè)計,同時對組織結(jié)構(gòu)和運行制度進行的設(shè)計稱之為運態(tài)組織設(shè)計。3、現(xiàn)代的組織設(shè)計理論是動態(tài)的,它包含組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和運行制度設(shè)計兩個方面。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:1、組織結(jié)構(gòu)(又稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu))是指為實現(xiàn)組織的目標,企業(yè)全體員工進行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,這個定義包含以下三方面含義:①組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;②設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實現(xiàn)組織的目標,組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標的一種手段;③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。2、組織結(jié)構(gòu)實際中通常以組織圖或組織樹的形式出現(xiàn),這個結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容有:①職能結(jié)構(gòu);②層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu));③部門結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu));④職權(quán)結(jié)構(gòu)。3、組織結(jié)構(gòu)包含三個要素:①復(fù)雜性;②規(guī)范性;③集權(quán)度。4、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素:①特征因素包括:管理層次和管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。②權(quán)變因素包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
◆◆◆◆◆I、管理層次也稱組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個概念。一個企業(yè)管理層次多少表明其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。II、管理幅度也稱管理跨度,它是指一名直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的數(shù)量。管理幅度的大小往往反映上級領(lǐng)導(dǎo)人直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動量的多少。III、管理層次和管理幅度存在著反比關(guān)系,并且互相制約,其中管理幅度決定管理層次。IV、同樣規(guī)模的企業(yè),如果科室機構(gòu)多,說明其分工精細,專業(yè)化程度較高。V、分工形式是指企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式。常見的有職能制、產(chǎn)品制、地區(qū)制以及混合制等。一般將產(chǎn)品制和地區(qū)制統(tǒng)稱為事業(yè)部制?!簟簟簟簟?BR> 二、組織設(shè)計的程序:(一)確定組織設(shè)計的基本方針和原則;(二)進行職能分析和職能設(shè)計;(三)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的框架;(四)聯(lián)系方式的設(shè)計;(五)管理規(guī)范的設(shè)計;(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計;(七)各類運行制度的設(shè)計;(八)反饋和修正。
第二節(jié) 組織設(shè)計的類型
一、行政層級式(德國學(xué)者馬克思•韋伯首先使用)
(一)決定因素:1、權(quán)力等級;2、分工;3、規(guī)章;4、程序規(guī)范;5、非人上因素;6、技術(shù)能力。
(二)適用范圍:行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中有效。
二、職能制結(jié)構(gòu)(法約爾)
(一)主要特點:1、職能分工;2、直線——參謀制;3、管理權(quán)力高度集中
(二)職能制的優(yōu)點…………P45
(三)職能制的缺點:1、狹隘的職能觀念;2、橫向協(xié)調(diào)差;3、適應(yīng)性差;4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負擔(dān)重;5、不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì),能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
(四)適用范圍:在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
三、矩陣組織形式
(一)主要特點:1、一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo);2、組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào);3、產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
(二)矩陣組織形式的優(yōu)點:1、有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合;2、有利于順利完成規(guī)劃項目;3、有利于減輕高層管理人員的負擔(dān);4、有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
(三)矩陣組織形式的缺點:1、組織的穩(wěn)定性較差;2、雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在;3、機構(gòu)相對臃腫,用人較多。
(四)適用范圍:在復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境中較為有效。
第三節(jié) 組織文化
一、組織文化的概念
二、組織文化的影響因素:組織文化很大程度上取決于高管理層的行為方式和管理風(fēng)格。
三、組織文化的功能:1、六大功能:導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵、創(chuàng)新、輻射作用。2、組織文化強調(diào)以人為中心的管理方法,其核心是要創(chuàng)造出共同的價值觀念。
四、組織文化的內(nèi)容和結(jié)構(gòu):(一)組織文化的內(nèi)容(組織文化的本質(zhì)):創(chuàng)新與冒險、注重細節(jié)、結(jié)果導(dǎo)向、人際導(dǎo)向、團隊導(dǎo)向、進取心、穩(wěn)定性。(二)組織文件的結(jié)構(gòu):1、三個層次:物質(zhì)層、制度層和精神層
2、三個層次的關(guān)系:物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。制度層則制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)。精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂。
五、組織文化的類型:1、艾莫瑞大學(xué)的桑南菲爾德提出了一套標簽理論,他確認了四種文化類型:學(xué)院型(如IBM公司、可口可樂公司、寶潔公司)、俱樂部型(如聯(lián)合包裹服務(wù)公司、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機構(gòu)和軍隊等)、棒球隊型(會計、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域)、堡壘型(大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測公司)。2、學(xué)院型組織注重培養(yǎng)專才。3、俱樂部型公司重視適應(yīng)、忠誠感和,它們把管理人員培養(yǎng)成通才。資歷是關(guān)鍵因素。4、棒球隊型組織鼓勵冒險和革新,重視創(chuàng)造發(fā)明,薪酬制度以員工績效水平為標準。5、堡壘型公司著眼于公司的生存,工作安全保障不足。
六、組織文化與組織設(shè)計
第四節(jié) 組織變革與發(fā)展
一、組織變革概述:1、組織變革的原因是內(nèi)部和外部環(huán)境的變化。2、管理學(xué)家西斯克(W.L.Sisk)認為當(dāng)組織面臨下列情況之一時,就是必須改革的征兆:決策失靈;溝通不暢;組織不能發(fā)揮效率;缺乏創(chuàng)新。3、組織變革的方法:人員變革(根本和重要的變革,所謂人員變革,不是指辭退或聘請員工,而是指提高人的知識和技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為及電話體行為等)、結(jié)構(gòu)變革(人事任免等屬于此類)、技術(shù)變革、系統(tǒng)變革。4、組織變革的程序:確定問題、組織診斷、實行變革、變革效果評估。5、確定問題可以通過獲得的信息對內(nèi)外環(huán)境的變化進行分析,也可以采用心理學(xué)的調(diào)查方法,如市場調(diào)查、消費行為調(diào)查、民意測驗等。
6、常用的組織診斷方法有組織問卷、職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊等。
二、組織發(fā)展概述
(一)組織發(fā)展的含義:組織發(fā)展是有計劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進組織的有效性員工的幸福。注重的是人性與民主因素,重視人員和組織的成長、合作與參與過程質(zhì)詢精神。概括地說,組織發(fā)展所蘊含的觀念與針對的目標有以下幾個方面:對人的尊重、信任和支持、權(quán)力平等、正視問題、鼓勵參與。
(二)傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法:1、結(jié)構(gòu)技術(shù);2、人文技術(shù)(主要包括:敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團際發(fā)展);
(三)現(xiàn)代的組織發(fā)展方法:1、全面質(zhì)量管理(文化的改變必須在實行全面質(zhì)量管理之前,或與之同時進行。挑選員工也是一個重要環(huán)節(jié),另外,全面質(zhì)量管理需要高管理層的支持)。2、團隊建設(shè)(一個好的團隊具有四個方面的特征:規(guī)模小、能力互補、有共同的意愿、目標和方法、情愿共同承擔(dān)責(zé)任)。