2010《初級會計電算化》預習:會計軟件操作(11)

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(1)自總賬取數的公式可以稱之為賬務函數。賬務函數的基本格式為:
    函數名(“科目編碼”,“會計日期”,[“方向”],[賬套號],[會計年度],[編碼1],[編碼2])
    帳務取數函數主要有:期初額函數、期末額函數、發(fā)生額函數、累計發(fā)生額函數、條件發(fā)生額函數、對方科目發(fā)生額函數、凈額函數、匯率函數。
    期初額函數:QC( ) sQC( )wQC( )
    期末額函數:QM( ) sQM( )wQM( )
    發(fā)生額函數:FS( ) sFS( )wFS( )
    累計發(fā)生額函數:LFS( ) sLFS( )wLFS( )
    條件發(fā)生額函數:TFS( )sTFS( )wTFS( )
    對方科目發(fā)生額函數:DFS( )sDFS( )wDFS( )
    凈額函數:JE( )sJE( )wJE( )
    匯率函數:HL( )
    (2)自本表本表頁取數的函數。主要有:數據合計函數、平均值函數、值函數、最小值函數。
    (3)自本表其他表頁取數的函數。對于取自本表其他表頁的數據可以利用某個關鍵字,作為表頁定位的依據或者直接以頁標號作為定位依據,指定取某張表頁的數據??梢允褂肧ELECT( )函數從本表其他表頁取數。
    (4)自其他報表取數的函數。對于取自其他報表的數據可以用“報表[.REP]”- >單元的格式指定要取數的某炸果報表的單元。
    【例題5-32】單選題: 用友報表系統(tǒng)中,當建立一個新表時,所有的單元均為( )型。
    A.數值 B.表樣 C.字符 D.空類型
    正確答案:A
    解析:數值單元的內容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時,所有單元的缺省類型均為數值型。
    【例題5-33】單選題:用友報表系統(tǒng)中,公式QC(“101”年)的含義是( )。
    A. 取101科目的年初余額 B. 取101科目的年末余額
    C. 取101賬套的年初余額 D. 取101賬套的年末余額
    正確答案:A
    解析:賬務函數的基本格式為:函數名(“科目編碼”,會計期間,[“方向”],[賬套號],[會計年度],[編碼1],[編碼2]),QC( )函數表示取某科目的期初余額。