【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關概念，掌握會計報表設計的相關操作。
【內(nèi)容講解】
一、概述
(一)UFO報表的功能概述
1.文件管理功能
UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。
2.格式設計功能
通過此功能，可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等。
3.公式設計功能
UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財務報表。
4.數(shù)據(jù)處理功能
可以固定格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。
5.圖表功能
UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。
(二)UFO報表的相關概念
1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
(1)格式狀態(tài)
在報表格式設計狀態(tài)下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。
(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)
在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
2.單元
單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：
(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。
通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關概念，掌握會計報表設計的相關操作。
【內(nèi)容講解】
一、概述
(一)UFO報表的功能概述
1.文件管理功能
UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。
2.格式設計功能
通過此功能，可以設置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設置字體和顏色、設置顯示比例等。
3.公式設計功能
UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財務報表。
4.數(shù)據(jù)處理功能
可以固定格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。
5.圖表功能
UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。
(二)UFO報表的相關概念
1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
(1)格式狀態(tài)
在報表格式設計狀態(tài)下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。
(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)
在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
2.單元
單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：
(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。