第三節(jié) 文字表格編輯操作
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解漢字系統(tǒng)的基本知識，掌握漢字輸入的方法;掌握字處理軟件Word 2000的啟動退出方法、窗口的基本組成，掌握Word 2000的文字編輯操作,以及字符、段落排版操作，能獨立完成文字錄入、格式編輯、頁面設(shè)置和預(yù)覽輸出等實際上機操作;掌握Word表格的創(chuàng)建方法，能夠熟練地對表格進(jìn)行編輯，并且掌握表格中數(shù)據(jù)的計算方法。
【內(nèi)容講解】
一、漢字系統(tǒng)的基本知識
(一)漢字編碼
1.輸入碼(外碼)
漢字輸入碼(外碼)是指用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼。漢字輸入碼應(yīng)盡可能做到便于記憶、編碼短、編碼應(yīng)與漢字有較好的對應(yīng)，以便減少重碼率。常用的輸入碼有區(qū)位碼、首尾碼、拼音碼、智能ABC、王碼拼音、五筆字形碼等。
2.內(nèi)碼(機內(nèi)碼、漢字存儲碼)
內(nèi)碼是計算機系統(tǒng)內(nèi)部用來表示中、西文信息的代碼，漢字內(nèi)碼主要用來對漢字進(jìn)行存儲、運算和編碼的，它通常是用其存放在漢字字庫中的物理位置表示。
3.交換碼(國標(biāo)碼)
計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼稱為漢字交換碼，又稱國標(biāo)碼。
4.輸出碼(漢字字形碼、漢字字模碼)
漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點陣的數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制稱為漢字輸出碼。
(二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫
1.漢字字形的數(shù)字化
描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種：點陣字形和輪廓字形。一般來說，表現(xiàn)漢字時使用的點陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個漢字點陣的存儲容量也越大。
2.漢字庫
全部漢字字形的集合稱為漢字庫。目前我國的漢字系統(tǒng)一般都使用國標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級常用漢字建立漢字庫。
(三)漢字的顯示方式
1.字符方式
在處理漢字時，直接用內(nèi)碼傳送和處理的方式叫做字符方式。
2.圖形方式
在顯示或打印漢字時，直接把漢字的字模點陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。
3.全角和半角
所謂半角字符是指在存儲和輸出時占用一個標(biāo)準(zhǔn)字符位(即一個字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。
例題：
1.在計算機存儲器中，存儲英文字母“A”時，存儲的是它的(B)。
A.輸入碼 B.ASCⅡ碼 C.輸出碼 D.字型碼
2.漢字的字形碼是存放在(A).
A.漢字庫文件中 B.鍵盤管理程序中 C.漢子系統(tǒng)啟動程序中 D.顯示管理程序中
3.有的漢字輸入方法不必轉(zhuǎn)換為漢字機內(nèi)碼計算機就能進(jìn)行相應(yīng)的存儲和處理。( )
答案：×。不論是哪一種漢字輸入方法，利用輸入碼將漢字輸入計算機后，必須將其轉(zhuǎn)換為漢字機內(nèi)碼才能進(jìn)行相應(yīng)的存儲和處理。
二、漢字輸入方法
(一)漢字輸入方法概述
1.鍵盤輸入
利用鍵盤輸入漢字的漢字輸入方法，按照編碼原理主要分為以下幾種類型：數(shù)字碼、拼音碼、字形碼、以發(fā)音為主以字形為輔的音形碼和以字形為主以發(fā)音為輔的形音碼。
1)數(shù)字碼：將待編的碼的漢字集以一定的規(guī)則排序后，依次逐個賦予相應(yīng)的數(shù)字串作為漢字輸入代碼。區(qū)位碼和電報碼屬于數(shù)字碼。
2)拼音碼：以漢語拼音方案為基礎(chǔ)的輸入方法。
3)字形碼：根據(jù)漢字形狀確定的編碼，五筆字形輸入法和鄭碼輸入法屬于字形碼。
4)其他輸入方法：音形碼、形音碼
2.非鍵盤輸入
目前主要有三種方法：一是利用漢字識別技術(shù)，通過特制書寫筆在感應(yīng)板上書寫漢字并輸入計算機的方法，稱為筆輸入法;二是利用語音識別技術(shù)，通過口說來輸入漢字的方法，稱為語音輸入法;三是掃描識別輸入技術(shù)，即將打印或書寫在紙上的漢字通過掃描儀輸入計算機，再通過相應(yīng)的軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字機內(nèi)碼。
(二)中文輸入法的選擇
中文Windows操作系統(tǒng)為用戶提供了多種鍵盤輸入方式，它們分別是微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、全拼輸入法等。
使用 Ctrl+Shift可以在系統(tǒng)提供的漢字輸入方法之間切換。當(dāng)不斷地按下這個復(fù)合鍵時，系統(tǒng)將在各種輸入方法之間循環(huán)切換，當(dāng)出現(xiàn)需要的漢字輸入法后，停止按鍵即可。另外還可以單擊語言欄圖標(biāo)，在彈出的輸入法菜單中選擇需要的輸入法。
使用 Ctrl+Space可以實現(xiàn)中英文輸入的快速切換。
使用Shift+Space可以實現(xiàn)全角和半角輸入的狀態(tài)切換。
使用 Ctrl+。(句號)可以實現(xiàn)切換中英文標(biāo)點。
(三)智能ABC輸入法
1.智能ABC輸入法簡介
智能ABC輸入法又稱標(biāo)準(zhǔn)輸入法，是以漢語拼音為基礎(chǔ)的，可以很方便地輸入常用詞組，是一種快速實用的漢字輸入法。該輸入法完全遵循標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音方案，具有操作簡便、自動造詞、智能處理等特點，并且把對漢字單字的頻度調(diào)整和對詞組的智能記憶處理有機結(jié)合起來。用戶只要懂得漢語拼音就可以揮灑自如地在計算機上輸入漢字和詞組。
2. 智能ABC輸入法操作
(1)輸入單字
在標(biāo)準(zhǔn)輸入狀態(tài)下直接輸入漢字單字地小寫字母可輸入單個字
(2)輸入詞組
輸入詞組時只要逐個輸入每個單字的拼音碼即可，中間不必加空格;輸入詞組還可以采取省去韻母地輸入方法。能夠只用聲母來輸入漢字或詞組是標(biāo)準(zhǔn)輸入法的優(yōu)點。
(3)自動造詞
標(biāo)準(zhǔn)輸入法提供了造詞功能。它是用直接選擇重碼的方式，通過確定已輸入的各個音節(jié)所有單字進(jìn)行造詞，待詞組中所有單字都選擇完畢后，系統(tǒng)自動將其作為記憶詞組存入詞庫，之后就可以與輸入基本詞一樣使用該詞組了。
(4)輸入特殊字符
Windows提供了13種軟鍵盤。利用軟鍵盤可以輸入希臘字母、俄文字母、注音符號、拼音符、日文、標(biāo)點符號、數(shù)字序號、特殊符號等。
三、文字編輯操作
(一)字處理軟件的啟動和退出
1、啟動Word
啟動Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動Word。
(1)從“開始”菜單啟動Word
(2)從桌面的快捷方式啟動Word
(3)利用Word文檔文件啟動Word
2、退出Word
要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：
(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令
(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕
(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕
例題：
下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是( )。(單選)
A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”
C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”
答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。
(二)字處理軟件窗口的基本組成
Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。
1. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、化和關(guān)閉按鈕。
2. 菜單欄
菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。
3. 工具欄
工具欄中包含了一些常用命令所對應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應(yīng)的命令。
4. 標(biāo)尺
在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。
5. 滾動條
Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。
6. 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。
7. 文本編輯區(qū)
文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標(biāo)記。
8. 選取區(qū)
選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解漢字系統(tǒng)的基本知識，掌握漢字輸入的方法;掌握字處理軟件Word 2000的啟動退出方法、窗口的基本組成，掌握Word 2000的文字編輯操作,以及字符、段落排版操作，能獨立完成文字錄入、格式編輯、頁面設(shè)置和預(yù)覽輸出等實際上機操作;掌握Word表格的創(chuàng)建方法，能夠熟練地對表格進(jìn)行編輯，并且掌握表格中數(shù)據(jù)的計算方法。
【內(nèi)容講解】
一、漢字系統(tǒng)的基本知識
(一)漢字編碼
1.輸入碼(外碼)
漢字輸入碼(外碼)是指用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼。漢字輸入碼應(yīng)盡可能做到便于記憶、編碼短、編碼應(yīng)與漢字有較好的對應(yīng)，以便減少重碼率。常用的輸入碼有區(qū)位碼、首尾碼、拼音碼、智能ABC、王碼拼音、五筆字形碼等。
2.內(nèi)碼(機內(nèi)碼、漢字存儲碼)
內(nèi)碼是計算機系統(tǒng)內(nèi)部用來表示中、西文信息的代碼，漢字內(nèi)碼主要用來對漢字進(jìn)行存儲、運算和編碼的，它通常是用其存放在漢字字庫中的物理位置表示。
3.交換碼(國標(biāo)碼)
計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼稱為漢字交換碼，又稱國標(biāo)碼。
4.輸出碼(漢字字形碼、漢字字模碼)
漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點陣的數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制稱為漢字輸出碼。
(二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫
1.漢字字形的數(shù)字化
描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種：點陣字形和輪廓字形。一般來說，表現(xiàn)漢字時使用的點陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個漢字點陣的存儲容量也越大。
2.漢字庫
全部漢字字形的集合稱為漢字庫。目前我國的漢字系統(tǒng)一般都使用國標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級常用漢字建立漢字庫。
(三)漢字的顯示方式
1.字符方式
在處理漢字時，直接用內(nèi)碼傳送和處理的方式叫做字符方式。
2.圖形方式
在顯示或打印漢字時，直接把漢字的字模點陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。
3.全角和半角
所謂半角字符是指在存儲和輸出時占用一個標(biāo)準(zhǔn)字符位(即一個字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。
例題：
1.在計算機存儲器中，存儲英文字母“A”時，存儲的是它的(B)。
A.輸入碼 B.ASCⅡ碼 C.輸出碼 D.字型碼
2.漢字的字形碼是存放在(A).
A.漢字庫文件中 B.鍵盤管理程序中 C.漢子系統(tǒng)啟動程序中 D.顯示管理程序中
3.有的漢字輸入方法不必轉(zhuǎn)換為漢字機內(nèi)碼計算機就能進(jìn)行相應(yīng)的存儲和處理。( )
答案：×。不論是哪一種漢字輸入方法，利用輸入碼將漢字輸入計算機后，必須將其轉(zhuǎn)換為漢字機內(nèi)碼才能進(jìn)行相應(yīng)的存儲和處理。
二、漢字輸入方法
(一)漢字輸入方法概述
1.鍵盤輸入
利用鍵盤輸入漢字的漢字輸入方法，按照編碼原理主要分為以下幾種類型：數(shù)字碼、拼音碼、字形碼、以發(fā)音為主以字形為輔的音形碼和以字形為主以發(fā)音為輔的形音碼。
1)數(shù)字碼：將待編的碼的漢字集以一定的規(guī)則排序后，依次逐個賦予相應(yīng)的數(shù)字串作為漢字輸入代碼。區(qū)位碼和電報碼屬于數(shù)字碼。
2)拼音碼：以漢語拼音方案為基礎(chǔ)的輸入方法。
3)字形碼：根據(jù)漢字形狀確定的編碼，五筆字形輸入法和鄭碼輸入法屬于字形碼。
4)其他輸入方法：音形碼、形音碼
2.非鍵盤輸入
目前主要有三種方法：一是利用漢字識別技術(shù)，通過特制書寫筆在感應(yīng)板上書寫漢字并輸入計算機的方法，稱為筆輸入法;二是利用語音識別技術(shù)，通過口說來輸入漢字的方法，稱為語音輸入法;三是掃描識別輸入技術(shù)，即將打印或書寫在紙上的漢字通過掃描儀輸入計算機，再通過相應(yīng)的軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字機內(nèi)碼。
(二)中文輸入法的選擇
中文Windows操作系統(tǒng)為用戶提供了多種鍵盤輸入方式，它們分別是微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、全拼輸入法等。
使用 Ctrl+Shift可以在系統(tǒng)提供的漢字輸入方法之間切換。當(dāng)不斷地按下這個復(fù)合鍵時，系統(tǒng)將在各種輸入方法之間循環(huán)切換，當(dāng)出現(xiàn)需要的漢字輸入法后，停止按鍵即可。另外還可以單擊語言欄圖標(biāo)，在彈出的輸入法菜單中選擇需要的輸入法。
使用 Ctrl+Space可以實現(xiàn)中英文輸入的快速切換。
使用Shift+Space可以實現(xiàn)全角和半角輸入的狀態(tài)切換。
使用 Ctrl+。(句號)可以實現(xiàn)切換中英文標(biāo)點。
(三)智能ABC輸入法
1.智能ABC輸入法簡介
智能ABC輸入法又稱標(biāo)準(zhǔn)輸入法，是以漢語拼音為基礎(chǔ)的，可以很方便地輸入常用詞組，是一種快速實用的漢字輸入法。該輸入法完全遵循標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音方案，具有操作簡便、自動造詞、智能處理等特點，并且把對漢字單字的頻度調(diào)整和對詞組的智能記憶處理有機結(jié)合起來。用戶只要懂得漢語拼音就可以揮灑自如地在計算機上輸入漢字和詞組。
2. 智能ABC輸入法操作
(1)輸入單字
在標(biāo)準(zhǔn)輸入狀態(tài)下直接輸入漢字單字地小寫字母可輸入單個字
(2)輸入詞組
輸入詞組時只要逐個輸入每個單字的拼音碼即可，中間不必加空格;輸入詞組還可以采取省去韻母地輸入方法。能夠只用聲母來輸入漢字或詞組是標(biāo)準(zhǔn)輸入法的優(yōu)點。
(3)自動造詞
標(biāo)準(zhǔn)輸入法提供了造詞功能。它是用直接選擇重碼的方式，通過確定已輸入的各個音節(jié)所有單字進(jìn)行造詞，待詞組中所有單字都選擇完畢后，系統(tǒng)自動將其作為記憶詞組存入詞庫，之后就可以與輸入基本詞一樣使用該詞組了。
(4)輸入特殊字符
Windows提供了13種軟鍵盤。利用軟鍵盤可以輸入希臘字母、俄文字母、注音符號、拼音符、日文、標(biāo)點符號、數(shù)字序號、特殊符號等。
三、文字編輯操作
(一)字處理軟件的啟動和退出
1、啟動Word
啟動Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動Word。
(1)從“開始”菜單啟動Word
(2)從桌面的快捷方式啟動Word
(3)利用Word文檔文件啟動Word
2、退出Word
要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：
(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令
(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕
(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕
例題：
下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是( )。(單選)
A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”
C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”
答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。
(二)字處理軟件窗口的基本組成
Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。
1. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、化和關(guān)閉按鈕。
2. 菜單欄
菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。
3. 工具欄
工具欄中包含了一些常用命令所對應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應(yīng)的命令。
4. 標(biāo)尺
在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。
5. 滾動條
Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。
6. 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。
7. 文本編輯區(qū)
文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標(biāo)記。
8. 選取區(qū)
選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。