會計核算軟件
會計核算軟件的概念
一、會計核算軟件的概念
所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序，它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(enterprise resources planning，簡稱erp)軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計劃(簡稱erp)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計劃(簡稱erp)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
會計核算軟件分類
二、會計核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友m8.x系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件。
與專用會計核算軟件相比，通用會計核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點，但是通用會計核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會計軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。
三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成
會計核算軟件是一個復(fù)雜地大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。
我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖所示：
自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)帳憑證，進(jìn)行總分類核算。
下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用：
1. 帳務(wù)處理功能模塊
帳務(wù)處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、帳簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。期末帳務(wù)處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細(xì)分類賬之外的全部明細(xì)分類賬。此外帳務(wù)處理模塊還應(yīng)具有往來賬管理以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。
2. 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊
應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作;動態(tài)反映各往來客戶的信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計;生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)表、賬齡分析表等;自動編制有關(guān)憑證并傳遞到帳務(wù)處理模塊。
有的會計核算軟件將應(yīng)收應(yīng)付款的核算功能模塊單獨分離出來，分別建立應(yīng)收賬款核算功能模塊和應(yīng)付賬款核算功能模塊兩個模塊。
3. 固定資產(chǎn)核算功能模塊
固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。在此模塊中對于折舊的計提是通過設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬憑證的方式每月由計算機(jī)自動完成。
4. 存貨核算功能模塊
存貨核算與企業(yè)的生產(chǎn)計劃、物資管理密切相關(guān)，因此此模塊是一個較為復(fù)雜的子系統(tǒng)。它主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證，詳細(xì)記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，自動完成存貨發(fā)出的幾價;根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動分配材料費用，可以生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬，輸出各種存貨的明細(xì)賬，以及盤盈、盤虧等相關(guān)明細(xì)表。
5. 銷售核算功能模塊
銷售核算功能模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理;生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總等表格;生成產(chǎn)品銷售收入、銷售成本明細(xì)賬;可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種銷售報表。
6. 工資核算功能模塊
工資核算功能模塊主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。它以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資的計算;工資費用的匯總和分配;計算個人所得稅;查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表;自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給賬務(wù)處理功能模塊等。
7. 成本核算功能模塊
成本核算功能模塊的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本，計算和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異，輸出成本核算的有關(guān)信息，并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。
8. 會計報表生成與匯總功能模塊
會計報表生成與匯總功能模塊主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。企業(yè)會計報表發(fā)生變動時，只需修改或重新定義報表格式和取數(shù)公式即可。
9. 財務(wù)分析功能模塊
財務(wù)分析功能模塊是能夠利用會計核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會計管理和分析的功能模塊。一般來說可以完成比率分析(如資產(chǎn)管理比率分析、負(fù)債比率分析)，結(jié)構(gòu)分析(如資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、收入和費用結(jié)構(gòu)分析)，對比分析(如本年與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析)和趨勢分析(如任意會計科目各期變動情況分析)等。
會計核算軟件的概念
一、會計核算軟件的概念
所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序，它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(enterprise resources planning，簡稱erp)軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計劃(簡稱erp)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計劃(簡稱erp)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
會計核算軟件分類
二、會計核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友m8.x系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件。
與專用會計核算軟件相比，通用會計核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點，但是通用會計核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會計軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。
三、會計核算軟件功能模塊的構(gòu)成
會計核算軟件是一個復(fù)雜地大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。
我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖所示：
自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)帳憑證，進(jìn)行總分類核算。
下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用：
1. 帳務(wù)處理功能模塊
帳務(wù)處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、帳簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。期末帳務(wù)處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細(xì)分類賬之外的全部明細(xì)分類賬。此外帳務(wù)處理模塊還應(yīng)具有往來賬管理以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。
2. 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊
應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作;動態(tài)反映各往來客戶的信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計;生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)表、賬齡分析表等;自動編制有關(guān)憑證并傳遞到帳務(wù)處理模塊。
有的會計核算軟件將應(yīng)收應(yīng)付款的核算功能模塊單獨分離出來，分別建立應(yīng)收賬款核算功能模塊和應(yīng)付賬款核算功能模塊兩個模塊。
3. 固定資產(chǎn)核算功能模塊
固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。在此模塊中對于折舊的計提是通過設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬憑證的方式每月由計算機(jī)自動完成。
4. 存貨核算功能模塊
存貨核算與企業(yè)的生產(chǎn)計劃、物資管理密切相關(guān)，因此此模塊是一個較為復(fù)雜的子系統(tǒng)。它主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證，詳細(xì)記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，自動完成存貨發(fā)出的幾價;根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動分配材料費用，可以生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬，輸出各種存貨的明細(xì)賬，以及盤盈、盤虧等相關(guān)明細(xì)表。
5. 銷售核算功能模塊
銷售核算功能模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理;生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總等表格;生成產(chǎn)品銷售收入、銷售成本明細(xì)賬;可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種銷售報表。
6. 工資核算功能模塊
工資核算功能模塊主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。它以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資的計算;工資費用的匯總和分配;計算個人所得稅;查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表;自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給賬務(wù)處理功能模塊等。
7. 成本核算功能模塊
成本核算功能模塊的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本，計算和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異，輸出成本核算的有關(guān)信息，并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。
8. 會計報表生成與匯總功能模塊
會計報表生成與匯總功能模塊主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。企業(yè)會計報表發(fā)生變動時，只需修改或重新定義報表格式和取數(shù)公式即可。
9. 財務(wù)分析功能模塊
財務(wù)分析功能模塊是能夠利用會計核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會計管理和分析的功能模塊。一般來說可以完成比率分析(如資產(chǎn)管理比率分析、負(fù)債比率分析)，結(jié)構(gòu)分析(如資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、收入和費用結(jié)構(gòu)分析)，對比分析(如本年與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析)和趨勢分析(如任意會計科目各期變動情況分析)等。