建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征：
（一）建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
（二）建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
（三）建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
（五）建設(shè)工程文件檔案資料特征（熟悉）
建設(shè)工程文件檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
建設(shè)工程周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征，這個特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。
2．繼承性和時效性
文件檔案被積累和繼承，新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時，建設(shè)工程文件檔案資料具有很強的時效性，文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重后果。
3．全面性和真實性
建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項目的各類信息，才更具有實用價值，必須形成一個完成的系統(tǒng)?？荚?大&另外，必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實性是對所有文件檔案資料的共同要求，但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。
4．隨機性
部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類報批文件），但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機性的。
5．多專業(yè)性和綜合性
建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。
（六）工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
（一）建設(shè)工程文件概念
建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
（二）建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
（三）建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體
(1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
(4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
（五）建設(shè)工程文件檔案資料特征（熟悉）
建設(shè)工程文件檔案資料有以下方面的特征：
1．分散性和復(fù)雜性
建設(shè)工程周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強并且相互穿插。由此導(dǎo)致此特征，這個特征決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。
2．繼承性和時效性
文件檔案被積累和繼承，新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時，建設(shè)工程文件檔案資料具有很強的時效性，文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會造成嚴(yán)重后果。
3．全面性和真實性
建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反應(yīng)項目的各類信息，才更具有實用價值，必須形成一個完成的系統(tǒng)?？荚?大&另外，必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。真實性是對所有文件檔案資料的共同要求，但在建設(shè)領(lǐng)域?qū)@方面的要求更為迫切。
4．隨機性
部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性（如各類報批文件），但還有相當(dāng)一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機性的。
5．多專業(yè)性和綜合性
建設(shè)工程文件檔案資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。
（六）工程文件歸檔范圍
(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。