會(huì)計(jì)電算化輔導(dǎo):使用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備的基本條件

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(1)配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端,并配有熟練的專職或者兼職操作人員。
    (2)使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
    (3)有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括:
    保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施;
    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施;
    修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
    (4)有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括:
    操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限;
    預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計(jì)算機(jī)的措施;
    預(yù)防已輸人計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施;
    必要的上機(jī)操作記錄制度。
    (5)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,取得相一致的結(jié)果。
    (6)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。