會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中去，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。從目前會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況來看，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理在一定程度上影響了整個(gè)電算化向更深層次的發(fā)展。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際就電算化會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置談?wù)勛约旱目捶ǎ?BR> 一、設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位的必要性
手工記賬方式下，各基本會(huì)計(jì)崗位的劃分比較明確，各崗位的職責(zé)、權(quán)限也比較完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會(huì)計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會(huì)計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度，使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮，因此，在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。
二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位：
（1）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位。
（2）系統(tǒng)操作員：要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。
（3）數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。
（4）系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。
（5）會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的帳表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。
三、會(huì)計(jì)電算化崗位的職責(zé)
（一）系統(tǒng)管理員的職責(zé)
（1）在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。
（2）幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
（3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。
（4）檢查各操作員操作的日志記載情況，對(duì)計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。
（5）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
（6）完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。
（7）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> （二）系統(tǒng)操作員的職責(zé)
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)主要包括：
（1）負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。
（2）數(shù)據(jù)輸出完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
（3）根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，并打印出有關(guān)的帳表。
（4）每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
（5）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
（6）嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
（7）操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)
（1）根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、帳表的正確性。
（2）對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。
（3）對(duì)不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認(rèn)。
（4）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (四)系統(tǒng)維護(hù)員的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
（2）定期檢查硬件、軟件的運(yùn)行情況。
（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。
（4）負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。
（5）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (五)會(huì)計(jì)檔案保管員的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。
（2）做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
（3）按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
各單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
手工記賬方式下，各基本會(huì)計(jì)崗位的劃分比較明確，各崗位的職責(zé)、權(quán)限也比較完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會(huì)計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會(huì)計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度，使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮，因此，在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。
二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位：
（1）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位。
（2）系統(tǒng)操作員：要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。
（3）數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。
（4）系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。
（5）會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的帳表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。
三、會(huì)計(jì)電算化崗位的職責(zé)
（一）系統(tǒng)管理員的職責(zé)
（1）在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。
（2）幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
（3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。
（4）檢查各操作員操作的日志記載情況，對(duì)計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。
（5）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
（6）完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。
（7）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> （二）系統(tǒng)操作員的職責(zé)
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)主要包括：
（1）負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。
（2）數(shù)據(jù)輸出完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
（3）根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，并打印出有關(guān)的帳表。
（4）每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
（5）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
（6）嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
（7）操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)
（1）根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、帳表的正確性。
（2）對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。
（3）對(duì)不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認(rèn)。
（4）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (四)系統(tǒng)維護(hù)員的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
（2）定期檢查硬件、軟件的運(yùn)行情況。
（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。
（4）負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。
（5）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (五)會(huì)計(jì)檔案保管員的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。
（2）做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
（3）按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
各單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。