會(huì)計(jì)電算化:如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊

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會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范與控制:加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)
    目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。
    崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理
    手工環(huán)境下的崗位牽制原則對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會(huì)計(jì)嚴(yán)格分開(kāi),經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開(kāi);自行開(kāi)發(fā)專用軟件的單位,需要將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開(kāi);還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會(huì)計(jì)軟件的編寫者及修改者,有機(jī)會(huì)了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下,他們有可能利用掌握的這些知識(shí)隱蔽地從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。
    嚴(yán)格權(quán)限管理
    權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用,用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶,以保證不會(huì)有越權(quán)行為。
    加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
    查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用:一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案。二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制,計(jì)算機(jī)舞弊有可能從審計(jì)人員手中漏掉,因而預(yù)防作用更為重要。