2009年會計基礎(chǔ)輔導:會計檔案

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會計檔案1、會計檔案的內(nèi)容
    (1)會計憑證
    (2)會計賬簿
    (3)財務會計報告,包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
    (4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
    2、會計檔案的歸檔
    當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管1年。移交單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責任。
    3、會計檔案的保管期限
    各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
    保管3年的:月、季度財務報告
    保管25年的:庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
    其余為15年。
    4、會計檔案的查閱和復制
    各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。
    5、會計檔案的銷毀
    對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結(jié)時為止。