咨詢(xún)工程師考試:工程項(xiàng)目管理組織體系的構(gòu)成

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工程項(xiàng)目管理組織體系的構(gòu)成
    工程項(xiàng)目管理組織體系包括項(xiàng)目的直接管理和服務(wù)支持兩個(gè)子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)又包含了承擔(dān)相應(yīng)的各項(xiàng)管理內(nèi)容的組織單元,如圖5—1所示。
    
    (一)直接管理子系統(tǒng)
    項(xiàng)目直接管理子系統(tǒng)主要是指在項(xiàng)目管理體系中直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施與完成的有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)模塊,其主要內(nèi)容包括以下幾方面:
    (1)項(xiàng)目綜合管理。對(duì)項(xiàng)目全面情況與總體安排進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。
    (2)項(xiàng)目范圍管理。保證項(xiàng)目按照合同約定的范圍進(jìn)行。
    (3)項(xiàng)目質(zhì)量管理。對(duì)按工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與合同約定進(jìn)行質(zhì)量控制。
    (4)項(xiàng)目進(jìn)度管理。對(duì)任務(wù)完成的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。
    (5)項(xiàng)目費(fèi)用管理。按委托方要求支付工程建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用,保證委托方投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    (6)項(xiàng)目溝通管理。負(fù)責(zé)與委托方、項(xiàng)目相關(guān)方的溝通與聯(lián)系,將項(xiàng)目進(jìn)展等有關(guān)情況及時(shí)反饋給有關(guān)方面。
    (7)項(xiàng)目采購(gòu)管理。大型工程項(xiàng)目有時(shí)需要來(lái)自外部的技術(shù)支持,采購(gòu)管理主要負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)技術(shù)支持的招標(biāo)等工作。
    (8)試運(yùn)行和正式運(yùn)營(yíng)管理。對(duì)建成投產(chǎn)前的試運(yùn)行進(jìn)行管理,對(duì)于交鑰匙工程、bot、bt0等運(yùn)作方式的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建成后,項(xiàng)目必須運(yùn)行一段時(shí)間后,才能交給委托方。運(yùn)營(yíng)管理包括運(yùn)營(yíng)的準(zhǔn)備與運(yùn)營(yíng)期間的管理
    (9)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)管理。營(yíng)銷(xiāo)管理存在于一些項(xiàng)目當(dāng)中。例如,根據(jù)委托方的要求,工程項(xiàng)目在進(jìn)行到一定階段后予以轉(zhuǎn)讓;房地產(chǎn)項(xiàng)目要求進(jìn)行樓宇的銷(xiāo)售工作等。
    對(duì)于某一具體項(xiàng)目,各模塊間的分工不是絕對(duì)不變的,具體到某一項(xiàng)目,其內(nèi)容可能有所不同,可能將一些模塊內(nèi)容進(jìn)行合并與調(diào)整。對(duì)于一個(gè)全過(guò)程管理的項(xiàng)目包含的內(nèi)容將多一些。
    (二)服務(wù)支持子系統(tǒng)
    項(xiàng)目服務(wù)支持子系統(tǒng)是指項(xiàng)目管理體系中為保證項(xiàng)目的完成,在項(xiàng)目組織、人力資源配備、行政與后勤等方面提供服務(wù)與支持的部門(mén)單元。主要包括:
    (1)項(xiàng)目人力資源管理。工程項(xiàng)目的人力資源管理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人力資源計(jì)劃、人員的獲取、人員的培訓(xùn)等工作。
    (2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。工程項(xiàng)目的財(cái)力管理,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目工作中費(fèi)用預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支、成本控制等方面工作。
    (3)項(xiàng)目行政與后勤管理。主要是為工程項(xiàng)目的順利完成提供各項(xiàng)目行政管理后勤服務(wù)工作。例如交通工具的準(zhǔn)備、各種辦公用品的準(zhǔn)備等。
    (4)項(xiàng)目合同管理。主要負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)控、合同變更的管理等。
    (5)項(xiàng)目信息管理。主要任務(wù)是為更好完成項(xiàng)目搜集、整理相關(guān)資料信息、建立信息交流平臺(tái)和機(jī)制。
    工程項(xiàng)目直接管理子系統(tǒng)與服務(wù)支持子系統(tǒng)是緊密聯(lián)系、相互依存、不可分割的。后者為前者提供服務(wù),提供人力、物力、財(cái)力及信息等方面的支持,離開(kāi)后者前者將無(wú)法開(kāi)展工作;前者為后者提出工作需求與方向,后者離開(kāi)前者就無(wú)工作目標(biāo)與存在價(jià)值。前者是整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值中心,直接實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的目標(biāo)與價(jià)值;后者則是前者的必要保障,后者的價(jià)值通過(guò)前者的工作得以體現(xiàn)。
    在實(shí)際工作中,直接管理子系統(tǒng)與服務(wù)支持子系統(tǒng)有時(shí)不能界定得十分清楚,部分模塊可能是合而為一的,例如有時(shí)項(xiàng)目費(fèi)用管理與財(cái)務(wù)管理放在一個(gè)部門(mén)中,溝通管理與綜合管理合而為一等。