第五章 會計憑證
本章主要內容：會計憑證（原始憑證和記賬憑證）的概念、種類、基本內容、填制和審核的要求、過錯更正以及傳遞保管的方式。
第一節(jié) 會計憑證概述
一、會計憑證的概念
任何單位辦理一切經濟業(yè)務，都要經辦人員或有關部門填制或取得能證明經濟業(yè)務內容、數量、金額的憑證。精確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方式之一，是入行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是對經濟業(yè)務入行日常監(jiān)視的主要環(huán)節(jié)。
會計憑證是記載經濟業(yè)務事項發(fā)生或搞定情形的書面證明，也是登記賬本的根據。它包括幾方面的含義：
（1）起初，會計憑證是表明經濟業(yè)務已經發(fā)生和搞定的證據（過去的交易或事項）；
（2）其次，會計憑證是登記賬簿的根據；
（3）再次，會計憑證是明白經濟義務，具有法律效力的書面證明。
二、會計憑證的意義
主要體目前以下三個方面：
（一）記載經濟業(yè)務，提供記賬根據
通過會計憑證的填制和審核，能夠如實反映各項經濟業(yè)務的詳細情形。但是，會計憑證不過對經濟業(yè)務所做出的初步歸類記載。要全面反映經濟活動情形，還必需對經濟業(yè)務在賬戶中做出入一步歸類和體系化的記載。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必需以經由審核無誤的會計憑證為根據。
（二）明白經濟義務，強化內部掌握
因為每一項經濟業(yè)務都要填制或取得會計憑證，并由有關部門和人員簽章，從而明白了有關部門和人員的義務，這必然增強經辦人員以及其他有關人員的義務感，同時也有利于今后發(fā)現問題時查明義務歸屬。
（三）監(jiān)視經濟活動，掌握經濟運行
通過會計憑證的審核，能夠檢討公司的每一項經濟業(yè)務是否符合國度有關政策、法律法規(guī)和軌制等劃定，是否符合公司規(guī)劃和預算入度，是否有違法亂紀、鋪張揮霍等行為，監(jiān)視經濟活動的真實性、合法性、合理性。及時對經濟活動入行事中掌握，保證經濟活動健康運行，從而嚴肅財經紀律，有效地發(fā)揮會計的監(jiān)視作用。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或搞定時取得（外來）或填制（自制）的，用以記載或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或搞定情形的原始憑據。
說明：后面的記賬憑證編制要求：除了結賬和更正過錯的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必需后附原始憑證。
它是會計核算的原始資料和主要根據。原始憑證的質量決議了會計信息的真實性和可靠性。
二、原始憑證的種類（注意例子，一般簡單出選擇題）
（一）原始憑證按其來源的不同，能夠分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或搞定時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買資料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車舟票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或人員，在執(zhí)行或搞定某項經濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證，如公司購入資料驗收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領用資料時填制的領料單，還有限額領料單、作品入庫單、作品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
【例題2·多選題】以下憑證屬于外來原始憑證的有（）。
A.付款收據
B.銀行轉來的各種結算憑證
C.工資發(fā)放明細表
D.出差人員車票
[謎底]ABD
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，依照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以肯定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接根據。
注意：與原始憑證的區(qū)別
我國會計記載詳細程序的第一個環(huán)節(jié)是根據原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和知足登記會計賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬和總分類賬的根據。
二、記賬憑證的種類
（一）按內容分類中華考試網
記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同，能夠分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1.收款憑證。收款憑證是指用于記載現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
收款憑證又可分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證?，F金收款憑證是根據現金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如以現金結算的發(fā)票記賬聯；銀行存款收款憑證是根據銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如銀行入賬通知單。
其格局見下表：
摘 要
貸方科目
記 賬
金 額
一級科目
二級或明細科目
…
合計
第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
（一）會計憑證的傳遞的概念
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管入程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
（二）會計憑證的傳遞的意義（理解）
1.通過會計憑證的傳遞，有利于及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生或搞定情形。
2.通過會計憑證的傳遞，有利于精確地組織經濟活動，貫徹經濟義務制。
3.通過會計憑證的傳遞，能增強會計監(jiān)視。
（三）會計憑證的傳遞的要求
會計憑證的傳遞，要求能夠知足內部掌握軌制的要求，使傳遞程序合理有效，同時絕量節(jié)約傳遞時光，減少傳遞的工作量。
（四）會計憑證的傳遞程序和方式（理解）
單位應根據詳細情形制訂每一種憑證的傳遞程序和方式。包括：傳遞程序、傳遞時光和傳遞入程中的銜接手續(xù)。在制訂合理的憑證傳遞程序和時光時，一般斟酌以下幾點：
1.會計憑證的傳遞程序，要視經濟業(yè)務的手續(xù)程序而定。
2.會計憑證的傳遞時光，要根據辦理經濟業(yè)務手續(xù)在正常情形下搞定所需的時光而定。
3.會計憑證傳遞程中的銜接手續(xù)，應當做到既完備嚴密，又簡便易行。
執(zhí)行中如有不合理的地方，可隨時根據實際情形加以改動。
本章主要內容：會計憑證（原始憑證和記賬憑證）的概念、種類、基本內容、填制和審核的要求、過錯更正以及傳遞保管的方式。
第一節(jié) 會計憑證概述
一、會計憑證的概念
任何單位辦理一切經濟業(yè)務，都要經辦人員或有關部門填制或取得能證明經濟業(yè)務內容、數量、金額的憑證。精確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方式之一，是入行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是對經濟業(yè)務入行日常監(jiān)視的主要環(huán)節(jié)。
會計憑證是記載經濟業(yè)務事項發(fā)生或搞定情形的書面證明，也是登記賬本的根據。它包括幾方面的含義：
（1）起初，會計憑證是表明經濟業(yè)務已經發(fā)生和搞定的證據（過去的交易或事項）；
（2）其次，會計憑證是登記賬簿的根據；
（3）再次，會計憑證是明白經濟義務，具有法律效力的書面證明。
二、會計憑證的意義
主要體目前以下三個方面：
（一）記載經濟業(yè)務，提供記賬根據
通過會計憑證的填制和審核，能夠如實反映各項經濟業(yè)務的詳細情形。但是，會計憑證不過對經濟業(yè)務所做出的初步歸類記載。要全面反映經濟活動情形，還必需對經濟業(yè)務在賬戶中做出入一步歸類和體系化的記載。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必需以經由審核無誤的會計憑證為根據。
（二）明白經濟義務，強化內部掌握
因為每一項經濟業(yè)務都要填制或取得會計憑證，并由有關部門和人員簽章，從而明白了有關部門和人員的義務，這必然增強經辦人員以及其他有關人員的義務感，同時也有利于今后發(fā)現問題時查明義務歸屬。
（三）監(jiān)視經濟活動，掌握經濟運行
通過會計憑證的審核，能夠檢討公司的每一項經濟業(yè)務是否符合國度有關政策、法律法規(guī)和軌制等劃定，是否符合公司規(guī)劃和預算入度，是否有違法亂紀、鋪張揮霍等行為，監(jiān)視經濟活動的真實性、合法性、合理性。及時對經濟活動入行事中掌握，保證經濟活動健康運行，從而嚴肅財經紀律，有效地發(fā)揮會計的監(jiān)視作用。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或搞定時取得（外來）或填制（自制）的，用以記載或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或搞定情形的原始憑據。
說明：后面的記賬憑證編制要求：除了結賬和更正過錯的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必需后附原始憑證。
它是會計核算的原始資料和主要根據。原始憑證的質量決議了會計信息的真實性和可靠性。
二、原始憑證的種類（注意例子，一般簡單出選擇題）
（一）原始憑證按其來源的不同，能夠分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或搞定時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買資料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車舟票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或人員，在執(zhí)行或搞定某項經濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證，如公司購入資料驗收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領用資料時填制的領料單，還有限額領料單、作品入庫單、作品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
【例題2·多選題】以下憑證屬于外來原始憑證的有（）。
A.付款收據
B.銀行轉來的各種結算憑證
C.工資發(fā)放明細表
D.出差人員車票
[謎底]ABD
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，依照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以肯定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接根據。
注意：與原始憑證的區(qū)別
我國會計記載詳細程序的第一個環(huán)節(jié)是根據原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和知足登記會計賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬和總分類賬的根據。
二、記賬憑證的種類
（一）按內容分類中華考試網
記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同，能夠分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1.收款憑證。收款憑證是指用于記載現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
收款憑證又可分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證?，F金收款憑證是根據現金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如以現金結算的發(fā)票記賬聯；銀行存款收款憑證是根據銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證，如銀行入賬通知單。
其格局見下表：
摘 要
貸方科目
記 賬
金 額
一級科目
二級或明細科目
…
合計
第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
（一）會計憑證的傳遞的概念
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管入程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
（二）會計憑證的傳遞的意義（理解）
1.通過會計憑證的傳遞，有利于及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生或搞定情形。
2.通過會計憑證的傳遞，有利于精確地組織經濟活動，貫徹經濟義務制。
3.通過會計憑證的傳遞，能增強會計監(jiān)視。
（三）會計憑證的傳遞的要求
會計憑證的傳遞，要求能夠知足內部掌握軌制的要求，使傳遞程序合理有效，同時絕量節(jié)約傳遞時光，減少傳遞的工作量。
（四）會計憑證的傳遞程序和方式（理解）
單位應根據詳細情形制訂每一種憑證的傳遞程序和方式。包括：傳遞程序、傳遞時光和傳遞入程中的銜接手續(xù)。在制訂合理的憑證傳遞程序和時光時，一般斟酌以下幾點：
1.會計憑證的傳遞程序，要視經濟業(yè)務的手續(xù)程序而定。
2.會計憑證的傳遞時光，要根據辦理經濟業(yè)務手續(xù)在正常情形下搞定所需的時光而定。
3.會計憑證傳遞程中的銜接手續(xù)，應當做到既完備嚴密，又簡便易行。
執(zhí)行中如有不合理的地方，可隨時根據實際情形加以改動。