第五章 會(huì)計(jì)憑證
本章主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證（原始憑證和記賬憑證）的概念、種類、基本內(nèi)容、填制和審核的要求、過錯(cuò)更正以及傳遞保管的方式。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要經(jīng)辦人員或有關(guān)部門填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。精確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方式之一，是入行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入行日常監(jiān)視的主要環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或搞定情形的書面證明，也是登記賬本的根據(jù)。它包括幾方面的含義：
（1）起初，會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和搞定的證據(jù)（過去的交易或事項(xiàng)）；
（2）其次，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)；
（3）再次，會(huì)計(jì)憑證是明白經(jīng)濟(jì)義務(wù)，具有法律效力的書面證明。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
主要體目前以下三個(gè)方面：
（一）記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬根據(jù)
通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，能夠如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情形。但是，會(huì)計(jì)憑證不過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類記載。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情形，還必需對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中做出入一步歸類和體系化的記載。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必需以經(jīng)由審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為根據(jù)。
（二）明白經(jīng)濟(jì)義務(wù)，強(qiáng)化內(nèi)部掌握
因?yàn)槊恳豁?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門和人員簽章，從而明白了有關(guān)部門和人員的義務(wù)，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的義務(wù)感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)查明義務(wù)歸屬。
（三）監(jiān)視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，掌握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過會(huì)計(jì)憑證的審核，能夠檢討公司的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國度有關(guān)政策、法律法規(guī)和軌制等劃定，是否符合公司規(guī)劃和預(yù)算入度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張揮霍等行為，監(jiān)視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)入行事中掌握，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)視作用。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或搞定時(shí)取得（外來）或填制（自制）的，用以記載或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或搞定情形的原始憑據(jù)。
說明：后面的記賬憑證編制要求：除了結(jié)賬和更正過錯(cuò)的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必需后附原始憑證。
它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要根據(jù)。原始憑證的質(zhì)量決議了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
二、原始憑證的種類（注意例子，一般簡(jiǎn)單出選擇題）
（一）原始憑證按其來源的不同，能夠分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或搞定時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購買資料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車舟票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在執(zhí)行或搞定某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如公司購入資料驗(yàn)收入庫時(shí)，由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領(lǐng)用資料時(shí)填制的領(lǐng)料單，還有限額領(lǐng)料單、作品入庫單、作品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
【例題2·多選題】以下憑證屬于外來原始憑證的有（）。
A.付款收據(jù)
B.銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證
C.工資發(fā)放明細(xì)表
D.出差人員車票
[謎底]ABD
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以肯定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接根據(jù)。
注意：與原始憑證的區(qū)別
我國會(huì)計(jì)記載詳細(xì)程序的第一個(gè)環(huán)節(jié)是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和知足登記會(huì)計(jì)賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的根據(jù)。
二、記賬憑證的種類
（一）按內(nèi)容分類中華考試網(wǎng)
記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，能夠分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
1.收款憑證。收款憑證是指用于記載現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證?，F(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián)；銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如銀行入賬通知單。
其格局見下表：
摘 要
貸方科目
記 賬
金 額
一級(jí)科目
二級(jí)或明細(xì)科目
…
合計(jì)
第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的概念
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管入程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
（二）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的意義（理解）
1.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或搞定情形。
2.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于精確地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，貫徹經(jīng)濟(jì)義務(wù)制。
3.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)視。
（三）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的要求
會(huì)計(jì)憑證的傳遞，要求能夠知足內(nèi)部掌握軌制的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)絕量節(jié)約傳遞時(shí)光，減少傳遞的工作量。
（四）會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和方式（理解）
單位應(yīng)根據(jù)詳細(xì)情形制訂每一種憑證的傳遞程序和方式。包括：傳遞程序、傳遞時(shí)光和傳遞入程中的銜接手續(xù)。在制訂合理的憑證傳遞程序和時(shí)光時(shí)，一般斟酌以下幾點(diǎn)：
1.會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，要視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手續(xù)程序而定。
2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)光，要根據(jù)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)在正常情形下搞定所需的時(shí)光而定。
3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程中的銜接手續(xù)，應(yīng)當(dāng)做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。
執(zhí)行中如有不合理的地方，可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情形加以改動(dòng)。
本章主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證（原始憑證和記賬憑證）的概念、種類、基本內(nèi)容、填制和審核的要求、過錯(cuò)更正以及傳遞保管的方式。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述
一、會(huì)計(jì)憑證的概念
任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要經(jīng)辦人員或有關(guān)部門填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。精確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方式之一，是入行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入行日常監(jiān)視的主要環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或搞定情形的書面證明，也是登記賬本的根據(jù)。它包括幾方面的含義：
（1）起初，會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和搞定的證據(jù)（過去的交易或事項(xiàng)）；
（2）其次，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)；
（3）再次，會(huì)計(jì)憑證是明白經(jīng)濟(jì)義務(wù)，具有法律效力的書面證明。
二、會(huì)計(jì)憑證的意義
主要體目前以下三個(gè)方面：
（一）記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬根據(jù)
通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，能夠如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情形。但是，會(huì)計(jì)憑證不過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類記載。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情形，還必需對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中做出入一步歸類和體系化的記載。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必需以經(jīng)由審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為根據(jù)。
（二）明白經(jīng)濟(jì)義務(wù)，強(qiáng)化內(nèi)部掌握
因?yàn)槊恳豁?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門和人員簽章，從而明白了有關(guān)部門和人員的義務(wù)，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的義務(wù)感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)查明義務(wù)歸屬。
（三）監(jiān)視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，掌握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過會(huì)計(jì)憑證的審核，能夠檢討公司的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國度有關(guān)政策、法律法規(guī)和軌制等劃定，是否符合公司規(guī)劃和預(yù)算入度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張揮霍等行為，監(jiān)視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)入行事中掌握，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)視作用。
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或搞定時(shí)取得（外來）或填制（自制）的，用以記載或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或搞定情形的原始憑據(jù)。
說明：后面的記賬憑證編制要求：除了結(jié)賬和更正過錯(cuò)的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必需后附原始憑證。
它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要根據(jù)。原始憑證的質(zhì)量決議了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
二、原始憑證的種類（注意例子，一般簡(jiǎn)單出選擇題）
（一）原始憑證按其來源的不同，能夠分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或搞定時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購買資料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車舟票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在執(zhí)行或搞定某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如公司購入資料驗(yàn)收入庫時(shí)，由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領(lǐng)用資料時(shí)填制的領(lǐng)料單，還有限額領(lǐng)料單、作品入庫單、作品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
【例題2·多選題】以下憑證屬于外來原始憑證的有（）。
A.付款收據(jù)
B.銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證
C.工資發(fā)放明細(xì)表
D.出差人員車票
[謎底]ABD
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以肯定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接根據(jù)。
注意：與原始憑證的區(qū)別
我國會(huì)計(jì)記載詳細(xì)程序的第一個(gè)環(huán)節(jié)是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和知足登記會(huì)計(jì)賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的根據(jù)。
二、記賬憑證的種類
（一）按內(nèi)容分類中華考試網(wǎng)
記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，能夠分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
1.收款憑證。收款憑證是指用于記載現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證?，F(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián)；銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如銀行入賬通知單。
其格局見下表：
摘 要
貸方科目
記 賬
金 額
一級(jí)科目
二級(jí)或明細(xì)科目
…
合計(jì)
第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的概念
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管入程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
（二）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的意義（理解）
1.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或搞定情形。
2.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于精確地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，貫徹經(jīng)濟(jì)義務(wù)制。
3.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)視。
（三）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的要求
會(huì)計(jì)憑證的傳遞，要求能夠知足內(nèi)部掌握軌制的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)絕量節(jié)約傳遞時(shí)光，減少傳遞的工作量。
（四）會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和方式（理解）
單位應(yīng)根據(jù)詳細(xì)情形制訂每一種憑證的傳遞程序和方式。包括：傳遞程序、傳遞時(shí)光和傳遞入程中的銜接手續(xù)。在制訂合理的憑證傳遞程序和時(shí)光時(shí)，一般斟酌以下幾點(diǎn)：
1.會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，要視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手續(xù)程序而定。
2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)光，要根據(jù)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)在正常情形下搞定所需的時(shí)光而定。
3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程中的銜接手續(xù)，應(yīng)當(dāng)做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。
執(zhí)行中如有不合理的地方，可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情形加以改動(dòng)。