4.甲公司為一家擬上市的醫(yī)藥生產(chǎn)公司,該公司董事會目前正在審查公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
甲公司管理層一直致力于實現(xiàn)水平的內(nèi)部控制,以使股東對公司的管理層更加有信心,同時提高甲公司的社會信譽。但是最近甲公司的信譽由于內(nèi)部出現(xiàn)的事件而受到了負面影響。
事件的起因是,一種口服藥的部分批次所包含的菌群和菌落超出了相關藥品安全標準的規(guī)定,藥品生產(chǎn)質量檢驗部的一名員工對外進行了披露。該員工曾就此問題向其所在部門的領導進行反映,但并未得到任何答復,遂向媒體投訴。在接受媒體采訪時,該員工指出,甲公司一向缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,此次漠視藥品安全標準規(guī)定只是公司對待類似問題的一個例子。
要求:
(1)根據(jù)我國最近制定的相關內(nèi)部控制原則,說明甲公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)有哪些地方不符合相關內(nèi)控原則的要求。
(2)確定甲公司目前遭受風險的類型,并評價這些風險。
【答案】
(1)根據(jù)我國最近制定的相關內(nèi)部控制原則,可以判斷,該公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)在以下幾個方面不符合相關規(guī)定:
1)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是其他內(nèi)部控制因素的根基,主要包括人員的道德觀和勝任能力、董事會提供的指示和管理的效率。該公司在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,出現(xiàn)了一種口服藥的部分批次所包含的菌群和菌落超出了相關藥品安全標準的規(guī)定,而且根據(jù)投訴員工的說法,公司一向缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,此次漠視藥品安全標準規(guī)定只是公司對待類似問題的一個例子,說明該公司某些員工,特別是管理層的人員缺乏基本的道德觀和誠信觀。同時,在藥品生產(chǎn)質量檢驗部的一名員工向其所在部門的領導反映這一問題時,未得到任何答復,也反映出該公司管理效率的低下。
2)風險評估,公司對藥品出現(xiàn)問題給企業(yè)帶來的風險重視不夠,未能主動對其采取措施,造成員工向媒體投訴,使公司遭受損失。
3)信息與溝通,有效的溝通應當在企業(yè)內(nèi)部以全方位的方式進行,包括管理者與普通員工的溝通,也包括企業(yè)與外部各方的有效溝通。該公司員工在發(fā)現(xiàn)問題后向其所在部門的領導進行反映,但并未得到任何答復,說明內(nèi)部溝通出現(xiàn)了問題。同時,該員工在沒有得到答復的情況下,向外部媒體投訴,表明該公司對外溝通的渠道也存在問題。
4)監(jiān)查,內(nèi)部控制必須接受檢查,監(jiān)察可以確保內(nèi)部控制的有效運作。該只要企業(yè)缺乏對內(nèi)部的監(jiān)察。
(2)根據(jù)材料可知,甲公司目前面臨的風險主要包括:
1)法律/合規(guī)風險,該公司一種口服藥的部分批次所包含的菌群和菌落超出了相關藥品安全標準的規(guī)定。
2)操作風險,該公司因不充分的或失靈的內(nèi)部程序、缺乏職業(yè)道德而給企業(yè)帶來風險。
3)聲譽風險,由于產(chǎn)品不符合相關藥品安全標準的規(guī)定,再加上該名員工在接受媒體采訪時指出,甲公司一向缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,此次漠視藥品安全標準規(guī)定只是公司對待類似問題的一個例子,會對該公司聲譽帶來嚴重的長期影響。
4)產(chǎn)品風險,企業(yè)的產(chǎn)品質量不過關。
甲公司管理層一直致力于實現(xiàn)水平的內(nèi)部控制,以使股東對公司的管理層更加有信心,同時提高甲公司的社會信譽。但是最近甲公司的信譽由于內(nèi)部出現(xiàn)的事件而受到了負面影響。
事件的起因是,一種口服藥的部分批次所包含的菌群和菌落超出了相關藥品安全標準的規(guī)定,藥品生產(chǎn)質量檢驗部的一名員工對外進行了披露。該員工曾就此問題向其所在部門的領導進行反映,但并未得到任何答復,遂向媒體投訴。在接受媒體采訪時,該員工指出,甲公司一向缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,此次漠視藥品安全標準規(guī)定只是公司對待類似問題的一個例子。
要求:
(1)根據(jù)我國最近制定的相關內(nèi)部控制原則,說明甲公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)有哪些地方不符合相關內(nèi)控原則的要求。
(2)確定甲公司目前遭受風險的類型,并評價這些風險。
【答案】
(1)根據(jù)我國最近制定的相關內(nèi)部控制原則,可以判斷,該公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)在以下幾個方面不符合相關規(guī)定:
1)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是其他內(nèi)部控制因素的根基,主要包括人員的道德觀和勝任能力、董事會提供的指示和管理的效率。該公司在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,出現(xiàn)了一種口服藥的部分批次所包含的菌群和菌落超出了相關藥品安全標準的規(guī)定,而且根據(jù)投訴員工的說法,公司一向缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,此次漠視藥品安全標準規(guī)定只是公司對待類似問題的一個例子,說明該公司某些員工,特別是管理層的人員缺乏基本的道德觀和誠信觀。同時,在藥品生產(chǎn)質量檢驗部的一名員工向其所在部門的領導反映這一問題時,未得到任何答復,也反映出該公司管理效率的低下。
2)風險評估,公司對藥品出現(xiàn)問題給企業(yè)帶來的風險重視不夠,未能主動對其采取措施,造成員工向媒體投訴,使公司遭受損失。
3)信息與溝通,有效的溝通應當在企業(yè)內(nèi)部以全方位的方式進行,包括管理者與普通員工的溝通,也包括企業(yè)與外部各方的有效溝通。該公司員工在發(fā)現(xiàn)問題后向其所在部門的領導進行反映,但并未得到任何答復,說明內(nèi)部溝通出現(xiàn)了問題。同時,該員工在沒有得到答復的情況下,向外部媒體投訴,表明該公司對外溝通的渠道也存在問題。
4)監(jiān)查,內(nèi)部控制必須接受檢查,監(jiān)察可以確保內(nèi)部控制的有效運作。該只要企業(yè)缺乏對內(nèi)部的監(jiān)察。
(2)根據(jù)材料可知,甲公司目前面臨的風險主要包括:
1)法律/合規(guī)風險,該公司一種口服藥的部分批次所包含的菌群和菌落超出了相關藥品安全標準的規(guī)定。
2)操作風險,該公司因不充分的或失靈的內(nèi)部程序、缺乏職業(yè)道德而給企業(yè)帶來風險。
3)聲譽風險,由于產(chǎn)品不符合相關藥品安全標準的規(guī)定,再加上該名員工在接受媒體采訪時指出,甲公司一向缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,此次漠視藥品安全標準規(guī)定只是公司對待類似問題的一個例子,會對該公司聲譽帶來嚴重的長期影響。
4)產(chǎn)品風險,企業(yè)的產(chǎn)品質量不過關。

