一、信封和標(biāo)簽
1、創(chuàng)建信封：?jiǎn)螕鬧工具]/[信函與郵件]/[中文信封向?qū)，按向?qū)瓿尚欧獾膭?chuàng)建。
2、制作標(biāo)簽：?jiǎn)螕鬧工具]/[信函與郵件]/[信封與標(biāo)簽]，在[標(biāo)簽]選項(xiàng)卡中輸入地址、字體等有關(guān)信息，單擊[新建文檔]，將標(biāo)簽建立到文檔。
二、大量郵件
1、批量信封：
◆創(chuàng)建或打開(kāi)單個(gè)信封作為主文檔。
◆打開(kāi)郵件合并工具欄，單擊[打開(kāi)數(shù)據(jù)源]按鈕，查找并確定要用的數(shù)據(jù)源（如Excel文件）。
◆回到主文檔中，單擊郵政編碼的第一個(gè)框再單擊工具欄的[插入域]，打開(kāi)[插入域]對(duì)話框，單擊[郵政編碼]，再單擊[插入]，將郵政編碼域插入信封的相應(yīng)位置。
◆重復(fù)上面步驟，將需要的域插入主文檔，單擊[工具欄]的[合并到新文檔]按鈕并保存。
2、批量信函：以制作“請(qǐng)柬”為例。
◆打開(kāi)用模板生成的“請(qǐng)柬”作為主文檔；
◆建立并保存含有被邀請(qǐng)人姓名和稱呼的Excel表格或標(biāo)準(zhǔn)Word表格作為數(shù)據(jù)源；
◆單擊[工具]/[信函與郵件]/[郵件合并]命令，打開(kāi)[郵件合并]任務(wù)窗格；
◆在[選擇文檔類型]下單擊[信函]；單擊[下一步]，在[選擇開(kāi)始文檔]下選擇[使用當(dāng)前文檔]；單擊[下一步：選取收件人]，在[選擇收件人]下，選中[使用現(xiàn)有列表]；
◆單擊[瀏覽]，查找并打開(kāi)數(shù)據(jù)源文檔；
◆在[郵件合并收件人]對(duì)話框中，確定收件人，若需要，請(qǐng)單擊[編輯收件人列表]，選擇或編輯被邀請(qǐng)人的信息；
◆在主文檔中確定插入位置；單擊[下一步：撰寫(xiě)信函]；單擊[其他項(xiàng)目]；
◆在[插入合并域]對(duì)話框，選中要插入的域，單擊[插入]按鈕再單擊[關(guān)閉]按鈕；
◆重復(fù)步驟，插入其他合并域；
◆單擊[下一步：預(yù)覽信函]，查看或編輯插入域的格式；
◆單擊[下一步：完成合并]；
◆單擊[編輯個(gè)人信函]，在[合并到新文檔]對(duì)話框中確定合并記錄的范圍；
◆單擊[確定]按鈕或回車(chē)，Word將信息合并到新文檔，保存該文檔。
1、創(chuàng)建信封：?jiǎn)螕鬧工具]/[信函與郵件]/[中文信封向?qū)，按向?qū)瓿尚欧獾膭?chuàng)建。
2、制作標(biāo)簽：?jiǎn)螕鬧工具]/[信函與郵件]/[信封與標(biāo)簽]，在[標(biāo)簽]選項(xiàng)卡中輸入地址、字體等有關(guān)信息，單擊[新建文檔]，將標(biāo)簽建立到文檔。
二、大量郵件
1、批量信封：
◆創(chuàng)建或打開(kāi)單個(gè)信封作為主文檔。
◆打開(kāi)郵件合并工具欄，單擊[打開(kāi)數(shù)據(jù)源]按鈕，查找并確定要用的數(shù)據(jù)源（如Excel文件）。
◆回到主文檔中，單擊郵政編碼的第一個(gè)框再單擊工具欄的[插入域]，打開(kāi)[插入域]對(duì)話框，單擊[郵政編碼]，再單擊[插入]，將郵政編碼域插入信封的相應(yīng)位置。
◆重復(fù)上面步驟，將需要的域插入主文檔，單擊[工具欄]的[合并到新文檔]按鈕并保存。
2、批量信函：以制作“請(qǐng)柬”為例。
◆打開(kāi)用模板生成的“請(qǐng)柬”作為主文檔；
◆建立并保存含有被邀請(qǐng)人姓名和稱呼的Excel表格或標(biāo)準(zhǔn)Word表格作為數(shù)據(jù)源；
◆單擊[工具]/[信函與郵件]/[郵件合并]命令，打開(kāi)[郵件合并]任務(wù)窗格；
◆在[選擇文檔類型]下單擊[信函]；單擊[下一步]，在[選擇開(kāi)始文檔]下選擇[使用當(dāng)前文檔]；單擊[下一步：選取收件人]，在[選擇收件人]下，選中[使用現(xiàn)有列表]；
◆單擊[瀏覽]，查找并打開(kāi)數(shù)據(jù)源文檔；
◆在[郵件合并收件人]對(duì)話框中，確定收件人，若需要，請(qǐng)單擊[編輯收件人列表]，選擇或編輯被邀請(qǐng)人的信息；
◆在主文檔中確定插入位置；單擊[下一步：撰寫(xiě)信函]；單擊[其他項(xiàng)目]；
◆在[插入合并域]對(duì)話框，選中要插入的域，單擊[插入]按鈕再單擊[關(guān)閉]按鈕；
◆重復(fù)步驟，插入其他合并域；
◆單擊[下一步：預(yù)覽信函]，查看或編輯插入域的格式；
◆單擊[下一步：完成合并]；
◆單擊[編輯個(gè)人信函]，在[合并到新文檔]對(duì)話框中確定合并記錄的范圍；
◆單擊[確定]按鈕或回車(chē)，Word將信息合并到新文檔，保存該文檔。