三、保存文檔
1、保存默認(rèn)格式文檔：Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC
◆默認(rèn)目錄保存：?jiǎn)螕鬧文件]/[保存]、[常用]工具欄的[保存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。
◆改變目錄保存：?jiǎn)螕鬧文件]菜單的[另存為]，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)
2、保存文檔版本：為了記錄文檔修改過(guò)程，可以隨文檔保存不同時(shí)期的版本。操作方法為：打開(kāi)需要保存版本印文檔，單擊[文件]菜單的[版本]命令，打開(kāi)[版本]對(duì)話框。
◆保存文檔版本：?jiǎn)螕鬧現(xiàn)在保存]按鈕，在[保存版本]對(duì)話框中輸入版本備注后確定。
◆自動(dòng)保存版本：在[版本]對(duì)話框中選中[關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本]復(fù)選框;反之則取消。
◆刪除版本：在[版本]對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除的文檔版本，單擊[刪除]按鈕。
◆另存文檔版本：在[版本]對(duì)話框中選中要保存為獨(dú)立文件的版本，單擊[打開(kāi)]按鈕，然后用[另存為]命令存檔。
3、轉(zhuǎn)換文檔類型：Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC，也可以轉(zhuǎn)換成其它文檔類型。
◆改變文檔保存類型：?jiǎn)螕鬧文件/[另存為]，在[保存類型]框中選擇一種其它格式的類型。
◆改變文檔默認(rèn)格式：[工具]/[選項(xiàng)]/[保存]，在[將Word文檔保存為]列表中選擇類型。
◆批量轉(zhuǎn)換文檔格式：將需要轉(zhuǎn)換的所有文檔拷貝到同一個(gè)文件夾中，單擊[文件]/[新建]命令，單擊[新建文檔]任務(wù)窗格的[本機(jī)上的模板]命令，單擊[其他文檔]選項(xiàng)卡，雙擊[轉(zhuǎn)換向?qū)圖標(biāo)，按向?qū)崾静僮?，即可完成文檔格式的批量轉(zhuǎn)換。
4、保存時(shí)壓縮圖片：包含插圖的Word文檔在保存前壓縮圖片可以減小文件。操作方法為: 單擊[文件]/[另存為]命令,在[另存為]對(duì)話框中打開(kāi)[工具]菜單，單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對(duì)話框中，選中或清除需要的選項(xiàng)。
5、設(shè)置保存選項(xiàng)：根據(jù)需要設(shè)置保存選項(xiàng)使Word具有不同的保存功能。操作方法為: 單擊[工具]/[選項(xiàng)]，在[保存]選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置后確定。
1、保存默認(rèn)格式文檔：Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC
◆默認(rèn)目錄保存：?jiǎn)螕鬧文件]/[保存]、[常用]工具欄的[保存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。
◆改變目錄保存：?jiǎn)螕鬧文件]菜單的[另存為]，選擇保存位置和文件名后確認(rèn)
2、保存文檔版本：為了記錄文檔修改過(guò)程，可以隨文檔保存不同時(shí)期的版本。操作方法為：打開(kāi)需要保存版本印文檔，單擊[文件]菜單的[版本]命令，打開(kāi)[版本]對(duì)話框。
◆保存文檔版本：?jiǎn)螕鬧現(xiàn)在保存]按鈕，在[保存版本]對(duì)話框中輸入版本備注后確定。
◆自動(dòng)保存版本：在[版本]對(duì)話框中選中[關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本]復(fù)選框;反之則取消。
◆刪除版本：在[版本]對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除的文檔版本，單擊[刪除]按鈕。
◆另存文檔版本：在[版本]對(duì)話框中選中要保存為獨(dú)立文件的版本，單擊[打開(kāi)]按鈕，然后用[另存為]命令存檔。
3、轉(zhuǎn)換文檔類型：Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC，也可以轉(zhuǎn)換成其它文檔類型。
◆改變文檔保存類型：?jiǎn)螕鬧文件/[另存為]，在[保存類型]框中選擇一種其它格式的類型。
◆改變文檔默認(rèn)格式：[工具]/[選項(xiàng)]/[保存]，在[將Word文檔保存為]列表中選擇類型。
◆批量轉(zhuǎn)換文檔格式：將需要轉(zhuǎn)換的所有文檔拷貝到同一個(gè)文件夾中，單擊[文件]/[新建]命令，單擊[新建文檔]任務(wù)窗格的[本機(jī)上的模板]命令，單擊[其他文檔]選項(xiàng)卡，雙擊[轉(zhuǎn)換向?qū)圖標(biāo)，按向?qū)崾静僮?，即可完成文檔格式的批量轉(zhuǎn)換。
4、保存時(shí)壓縮圖片：包含插圖的Word文檔在保存前壓縮圖片可以減小文件。操作方法為: 單擊[文件]/[另存為]命令,在[另存為]對(duì)話框中打開(kāi)[工具]菜單，單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對(duì)話框中，選中或清除需要的選項(xiàng)。
5、設(shè)置保存選項(xiàng)：根據(jù)需要設(shè)置保存選項(xiàng)使Word具有不同的保存功能。操作方法為: 單擊[工具]/[選項(xiàng)]，在[保存]選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置后確定。