1．背景
某寫字樓大廈是一座現(xiàn)代化的智能型建筑，框架一剪力墻結構，地下3層，地上28層，建筑面積5．8萬m2，施工總承包單位是該市第三建筑公司，由于該工程設備先進，要求高，因此該公司將機電設備安裝工程分包給香港某公司。
2．問題
(1)該工程施工技術竣工檔案應由誰上繳到城建檔案館?
(2)香港某公司的竣工資料直接交給建設單位是否正確?為什么?
(3)該工程施工總承包單位和分包方香港某公司在工程檔案管理方面的職責是什么?
(4)建設方在工程檔案管理方面的職責是什么?
3．分析與答案
(1)應由建設單位上繳到城建檔案館。
(2)不正確。因為按規(guī)定香港某公司的竣工資料應先交給施工總承包單位，由施工總承包單位統(tǒng)一匯總后交給建設單位，再由建設單位上交到城建檔案館。
(3)總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。
(4)建設單位應履行以下職責：
1)在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時問等提出明確要求。
2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。
3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收。未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。
6)對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
某寫字樓大廈是一座現(xiàn)代化的智能型建筑，框架一剪力墻結構，地下3層，地上28層，建筑面積5．8萬m2，施工總承包單位是該市第三建筑公司，由于該工程設備先進，要求高，因此該公司將機電設備安裝工程分包給香港某公司。
2．問題
(1)該工程施工技術竣工檔案應由誰上繳到城建檔案館?
(2)香港某公司的竣工資料直接交給建設單位是否正確?為什么?
(3)該工程施工總承包單位和分包方香港某公司在工程檔案管理方面的職責是什么?
(4)建設方在工程檔案管理方面的職責是什么?
3．分析與答案
(1)應由建設單位上繳到城建檔案館。
(2)不正確。因為按規(guī)定香港某公司的竣工資料應先交給施工總承包單位，由施工總承包單位統(tǒng)一匯總后交給建設單位，再由建設單位上交到城建檔案館。
(3)總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。
(4)建設單位應履行以下職責：
1)在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時問等提出明確要求。
2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。
3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
4)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
5)在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收。未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。
6)對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。