投資建設(shè)項目內(nèi)部控制的復(fù)習(xí)指導(dǎo)

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一、內(nèi)部控制定義:內(nèi)部控制是組織內(nèi)部通過各種政策和程序,以實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)安全完整,保證遵循國家法律法規(guī),提高組織的運營效率及效果的一種運作機制。
    (1)有明確的目的性,是企業(yè)為達成某種或某些目標而實施的控制。
    (2)是一個動態(tài)過程,是實現(xiàn)既定目標進程中控制;內(nèi)部控制是一種手段而非目的。
    (3)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的全過程,是企業(yè)管理的重要組成部分。
    (4)通過一整套政策和程序,對于運營過程發(fā)揮其應(yīng)有的功能,起著監(jiān)督和保障作用。
    (5)企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境,深刻地影響著內(nèi)部控制目標的制定和實施。
    (6)企業(yè)員工是內(nèi)部控制的主體,承擔實施內(nèi)部控制的責任,同時又是內(nèi)部控制的客體,其行為受到內(nèi)部控制的約束。
    二、內(nèi)部控制的要素
    內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個要素組成。
    (1) 控制環(huán)境
    1)經(jīng)營性質(zhì)和類型。
    2)管理層的經(jīng)營管理理念。
    3)管理層倡導(dǎo)的企業(yè)文化。
    4)法人治理結(jié)構(gòu)。
    5)各項職責的分工及相應(yīng)人員的勝任能力。
    6)人力資源政策及其執(zhí)行。
    (2) 風險管理企業(yè)為達到其預(yù)定目標而識別和分析相關(guān)風險,并在此基礎(chǔ)上建立風險管理機制。
    (3)控制活動
    1)所有經(jīng)營活動都應(yīng)有適當授權(quán);
    2)不相容職務(wù)應(yīng)當分離;
    3)有效控制憑證和記錄的真實性;
    4)資產(chǎn)和記錄的接近限制(只有經(jīng)過授權(quán)的人才可以接觸資產(chǎn)的數(shù)據(jù)記錄);
    5)獨立的業(yè)務(wù)審核
    (4)信息與溝通
    (5)監(jiān)督:對內(nèi)部控制運行質(zhì)量不斷進行評估的過程
    三、內(nèi)部控制的目標
    (1)促使企業(yè)遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度
    (2)保證財務(wù)會計及其他信息資料的真實、可靠
    (3)保證資產(chǎn)的安全、完整和有效使用
    (4)提高經(jīng)營效率和效果
    四、內(nèi)部控制的責任
    企業(yè)內(nèi)部的每一個員工對內(nèi)部控制都負有責任,負責人對內(nèi)部控制負有最終責任。
    (1)各級管理層的責任建立和健全內(nèi)部控制并使之行之有效是企業(yè)高級管理層的責任。
    (2)財務(wù)部門的責任:負責企業(yè)財務(wù)和會計控制
    1) 制定企業(yè)會計制度,以及預(yù)算、資金、資產(chǎn)管理,會計核算,統(tǒng)計管理等內(nèi)部控制程序,經(jīng)授權(quán)批準后嚴格執(zhí)行。
    2) 負責企業(yè)各項經(jīng)濟運作的在線監(jiān)控,負責企業(yè)財務(wù)、資金、稅務(wù)等運作的風險防范。
    3) 負責編制企業(yè)經(jīng)濟運作的會計報告和財務(wù)管理信息,為管理層提供決策支持,并滿足政府有關(guān)部門的要求。
    (3)內(nèi)部審計機構(gòu)的責任
    1)獨立評價企業(yè)各項運作的合法性以及政策、程序的適當性;
    2)獨立評價內(nèi)部控制,特別是企業(yè)財務(wù)控制的有效性;
    3)獨立評價企業(yè)經(jīng)營計劃的經(jīng)濟效果。
    (4)外部審計機構(gòu)的責任:
    1) 每年對企業(yè)的財務(wù)報表發(fā)表審計意見
    2) 報告發(fā)現(xiàn)的、企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及與資產(chǎn)相關(guān)的會計控制環(huán)節(jié)的不足,并提出改進建議。
    (5)員工的責任
    1)遵守企業(yè)的各項政策和程序,為企業(yè)實施有效的內(nèi)部控制做出貢獻,并承擔相應(yīng)責任;
    2)有責任向管理層反映企業(yè)不符合既定政策和程序的情況,并提出完善內(nèi)部控制的建議。
    五、內(nèi)部控制設(shè)計的原則
    (1)制定明確的目標、計劃和預(yù)算
    (2)確定組織機構(gòu)和職責劃分;授權(quán)審批職務(wù)與業(yè)務(wù)職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會計記錄職務(wù)相分離; 財產(chǎn)保管職務(wù)與會計記錄職務(wù)相分離; 業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財產(chǎn)保管職務(wù)相分離等。
    (3)清晰的崗位授權(quán)規(guī)定
    (4)科學(xué)的合理的程序化管理:有章可循,有章必循,違章必糾
    (5)完善的文件記錄保存制度
    (6)有效的風險管理
    (7)負責的監(jiān)督評審
    (8)良好的員工行為規(guī)范