公務(wù)員面試策略(四):有效傾聽(tīng)對(duì)方言談

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阿諾爾德松是瑞典社會(huì)活動(dòng)家,1908年諾貝爾和平獎(jiǎng)的獲得者,生前經(jīng)常在挪威旅行演講,受到熱烈的歡迎。挪威《弗雷德里克希H報(bào)》曾寫道:“在特龍黑姆和整個(gè)巖海地區(qū),阿諾爾德松先生贏得了所有人的心?!卑⒅Z爾德松作為最有名的演說(shuō)家、鼓動(dòng)家之一,其倡導(dǎo)和平的演講能獲得很多人的支持,不是偶然,有人坦言:“我們之所以喜歡他,并不僅僅是他的演講,而是在演講之余,他總是能豎起耳朵聽(tīng)我們講?!卑⒅Z爾德松自己也說(shuō):“要想對(duì)民眾說(shuō)些什么,首先要知道他們想些什么?”正因?yàn)榘⒅Z爾德松先生在平日里經(jīng)常與不同的人打交道,注意傾聽(tīng)他們的思想、意見(jiàn),所以他的演講總是極富感染力,總能講到人的內(nèi)心深處。
    阿諾爾德松顯然是一個(gè)很有“紳士”風(fēng)度的人,在實(shí)踐中充分發(fā)揮“聽(tīng)”的作用并因此取得了成功。
    善于傾聽(tīng)是良好教養(yǎng)的表現(xiàn),是容易讓人產(chǎn)生好感的因素之一,即使你口才一般,但如果懂得傾聽(tīng),也會(huì)給人留下美好的印象。傾聽(tīng)不僅是對(duì)他人尊重的表現(xiàn),也是考生自己領(lǐng)會(huì)考官意圖,進(jìn)而作出合理有效解答的前提。
    傾聽(tīng)并非單純地聽(tīng)就可以了,如果只是神情木然、機(jī)械地完成一個(gè)被動(dòng)的生理行為,聽(tīng)根本起不到任何作用,正確有效的傾聽(tīng)要注意以下幾點(diǎn):
    1.用“心”去傾聽(tīng),盡量聽(tīng)懂考官的每一句話,并且把握考官的真實(shí)意圖,注意考官的思維變化,談話內(nèi)容的要點(diǎn),主題的轉(zhuǎn)變,語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、節(jié)奏的變化等各種信號(hào),這是進(jìn)行分析、判斷的基礎(chǔ)和前提,聽(tīng)得越多、記得越多,就越能掌握考官的想法,就越有利于自己的良好反應(yīng)。
    2.簡(jiǎn)單地聽(tīng)并不完整,還必須在聽(tīng)的過(guò)程中加以理解,并積極作出反應(yīng)。需要注意的是人的思維要快于語(yǔ)言速度,因?yàn)榭赡軐?duì)方甫一開(kāi)口,我們就已經(jīng)大致知道他的下文,這時(shí)千萬(wàn)不能放松傾聽(tīng),因?yàn)椤翱赡堋辈⒉皇且欢?,在沒(méi)聽(tīng)到之前還只是我們的主觀想當(dāng)然,一旦考官的后文與我們推測(cè)的不一致,而我們又沒(méi)有留神聽(tīng),在回答問(wèn)題時(shí)將驢唇不對(duì)馬嘴。
    3.傾聽(tīng)要表現(xiàn)得專心,不僅要求從心理上專心,而且神態(tài)上也要專心,因?yàn)榭脊倥袛嗄闶欠裨趦A聽(tīng)不可能從心理層面下手,而只能通過(guò)觀察你的外部神態(tài)來(lái)決定,所以讓兩眼露出思索神情,而不是左顧右盼、心不在焉。手托腮幫、嘴唇緊閉、身體略微前傾等傾聽(tīng)動(dòng)作都應(yīng)當(dāng)有所表現(xiàn),尤其是眼神要隨著考官思路的變化而變化,不可目瞪口呆。
    4.即使你認(rèn)為對(duì)方講的無(wú)關(guān)緊要或錯(cuò)誤,仍要從容應(yīng)對(duì),耐心地傾聽(tīng)。雖然不必表示你對(duì)他所說(shuō)的都贊同,但應(yīng)在適當(dāng)間歇中,以點(diǎn)頭或應(yīng)聲這類舉動(dòng),表示你的注意和興趣。
    5.不僅要注意對(duì)方所說(shuō)的事實(shí)內(nèi)容或說(shuō)話的本身,更要留意他所表現(xiàn)的情緒。
    6.注意對(duì)方避而不談的問(wèn)題,這些問(wèn)題可能正是關(guān)鍵所在。
    7.必要時(shí),將對(duì)方所說(shuō)的再重述一遍,以表示你在注意聽(tīng),也鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)下去。
    8.在談話中間,避免直接的質(zhì)疑和反駁,應(yīng)讓對(duì)方暢所欲言。即使有問(wèn)題,留到稍后再來(lái)查證。此時(shí)最重要的是獲得對(duì)方的真實(shí)想法。
    9.遇到你確實(shí)想多知道一些內(nèi)容的事情時(shí),不妨重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的要點(diǎn),請(qǐng)他作進(jìn)一步的解釋和澄清。
    10.自己不要在情緒上過(guò)于激動(dòng),此時(shí)要盡量了解對(duì)方;如果你贊同對(duì)方的觀點(diǎn),適當(dāng)表示一下就可以了,關(guān)鍵是態(tài)度要誠(chéng)懇,行為要表現(xiàn)得發(fā)自內(nèi)心,不可過(guò)于張揚(yáng),鼓掌大笑是不得體的。
    如果你反對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn),應(yīng)暫時(shí)予以保留,如果可能造成考官對(duì)你的錯(cuò)誤排斥,應(yīng)找時(shí)機(jī)禮貌地予以解釋或說(shuō)明。
    11.注意找出信息的關(guān)鍵部分。
    12.關(guān)注重心問(wèn)題,不要使思維迷亂。
    13.記錄一下重要的部分。
    14.傾聽(tīng)只針對(duì)信息,而不是針對(duì)傳遞信息的人。
    15.盡量忽視周圍環(huán)境中讓你不舒服的東西。
    16.注意說(shuō)話者的非語(yǔ)言信息。
    17.要始終表現(xiàn)出對(duì)談話者的尊重與信任,這是一條根本原則。
    傾聽(tīng)是一門藝術(shù),作為人際交往中的一個(gè)重要組成部分,耐心地傾聽(tīng)是對(duì)人信任的一種表現(xiàn)。在面試中,雙向交流是必然的,有效地傾聽(tīng)對(duì)方,讓對(duì)方感受到你對(duì)他的尊重、注意,能夠輕易化解他對(duì)你的刁難或作為陌生人的排異心理。做一個(gè)好的聽(tīng)眾,是善解人意的表現(xiàn),沒(méi)有一個(gè)考官會(huì)不喜歡別人對(duì)他理解和重視。