(2)建立項目進(jìn)度管理體系，形成各參與方進(jìn)度管理的共同平臺
根據(jù)上述項目進(jìn)度管理具有的“全過程”與“全員參與”的特點，結(jié)合不同參與方介入項目進(jìn)度管理的不同周期與他們各不相同的進(jìn)度管理特點，考慮到各參與方在進(jìn)度管理上將會產(chǎn)生的利益沖突，必須搭建好各方進(jìn)度管理的共同平臺，才能減少不必要的沖突，使各參與方的管理行為協(xié)調(diào)一致。
1)建立項目業(yè)主與管理咨詢方的月／周計劃體系。從項目啟動到開始施工的漫長過程中，具有極強的業(yè)主與管理咨詢方的主導(dǎo)性，而其他參與方除了與業(yè)主和管理咨詢單位聯(lián)系接受進(jìn)度指令之外，在進(jìn)度管理行為上相互關(guān)聯(lián)較少，所以在這段時間里，項目核心的進(jìn)度管理工作就是由業(yè)主和管理咨詢方以向其他各參與方下達(dá)進(jìn)度指令方式的進(jìn)度管理，而這一管理指令的載體就是業(yè)主與管理咨詢方每月／每周定期向當(dāng)時已參與項目的各方發(fā)布的進(jìn)度計劃。月／周進(jìn)度計劃最初應(yīng)依據(jù)項目立項批復(fù)的初定開發(fā)建設(shè)周期，而后則進(jìn)一步依據(jù)可行性研究報告批復(fù)的建設(shè)周期所列明的時間節(jié)點，將推算應(yīng)在本月、本周內(nèi)完成的工作全部列入，其中月計劃應(yīng)細(xì)分至業(yè)主與管理咨詢方的每個部門及其他參與方當(dāng)月應(yīng)完成的工作任務(wù)，周計劃則應(yīng)在月計劃的基礎(chǔ)上將所涉及業(yè)主與管理咨詢方的工作細(xì)分到每個人每個工作日應(yīng)完成的工作任務(wù)，并輔以“完成”、“進(jìn)行”、“跟進(jìn)”等進(jìn)度形象加以約束(參見表3-5、表3-6)。對項目前期某些跨越月度的專項管理工作，則可編制專項管理工作進(jìn)度計劃。對這一工作的進(jìn)度管理予以加強(參見表3-7)。
表3-5項目業(yè)主與管理咨詢單位的月計劃示例
xx項目管理部月度工作計劃
2008年3月26日～4月30日
序號 工作內(nèi)容 起止時間 狀態(tài) 主辦人／參與人
1 項目管理公司進(jìn)場初期工作
1.1 項目管理部人員進(jìn)駐現(xiàn)場 3.26 完成 管理部全體人員
1.2 簽訂項目管理委托合同 3.26-4.2 完成
1.3 指揮部簽發(fā)“委托管理授權(quán)書” 4.3 完成 指揮部
1.4 熟悉項目情況，進(jìn)入管理角色 3.26-4.24 完成 管理部全體人員
1.5 明確分工，建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制 4.4-4.7 完成 包
1.6 成立各專業(yè)的四方專責(zé)小組 4.4-5.13 進(jìn)行 王
2 合同網(wǎng)絡(luò)圖
2.1 各專業(yè)工程師調(diào)研已簽及未定工程情況 3.26-4.1 完成 管理部全體人員
2.2 編擬合同網(wǎng)絡(luò)圖初稿，提交項目管理部討論 3.28-4.3 完成 包／孔
2.3 編擬合同網(wǎng)絡(luò)圖討論稿，提交指揮部討論 4.4-4.8 完成 包／孔
2.4 根據(jù)研討意見調(diào)改成送審稿 4.8-4.11 完成 包
2.5 投資公司／指揮部審定批準(zhǔn) 4.11-4.14 完成 指揮部顧總
3 總控計劃
3.1 編擬總控計劃初稿，管理部討論 3.26-4.4 完成 李／孔
3.2 提交初稿，指揮部／管理部研討，定稿討論 4.5-4.13 完成 管理部／指揮部
3.3 五方討論 4.14-4.7 完成 五方有關(guān)人員
3.4 五方聯(lián)合簽署第一版總控計劃 4.8 完成 五方項目負(fù)責(zé)人
4 編制9月10日前必須完成的工程范圍清單
4.1 編制清單草稿 3.26-4.4 完成 管理部全體人員
4.2 管理部研討井修改討論稿 4.5-4.7 完成 管理部全體人員
4.3 提交指揮部研討并確認(rèn) 4.8-4.11 完成 指揮部顧總
4.4 將清單涉及9月10日前進(jìn)度要求納人合同 4.12-4.30 進(jìn)行 公司總部／管理部
5 現(xiàn)場平面布局及臨建建設(shè)
5.1 取得電子版地形圖 3.31-4.4 完成 劉
5.2 現(xiàn)場實際用地情況調(diào)查 4.5-4.7 完成 李
5.3 址界相鄰單位用地情況調(diào)研 4.5-4.7 完成 魏
5.4 8月31口前進(jìn)場單位用地需求調(diào)查 4.5-4.7 完成 各專業(yè)工程師
5.5 與指揮部總包監(jiān)理討論確定用地平面布局原則 4.7-4.9 完成 李／包
5.6 責(zé)成總包繪制新的平面圖 4.9-4.11 完成 李
5.7 由總包執(zhí)行用地平面方案 4.12-4.30 進(jìn)行 項目管理部
6 設(shè)計施工總包合同的補充與明確及設(shè)計管理工作
6.1 編制設(shè)計、施工兩個總包補充協(xié)議 4.18-4.30 完成 公司總部
6.2 向設(shè)計院發(fā)出建安工程招標(biāo)用圖計劃指令 4.7-4.10 完成 王
6.3 向設(shè)計院發(fā)出建安工程招標(biāo)用圖計劃指令 4.8-4.11 完成 王
6.4 提供多聯(lián)機(jī)空調(diào)系統(tǒng)工程方案圖紙和技術(shù)說明 4.4-4.30 完成 李／徐
6.5 完成完善方案設(shè)計，進(jìn)行論證(含燃?xì)獗匾哉撟C) 4.15-4.20 完成 劉／徐
6.6 委托市政專業(yè)設(shè)計(供電、電信、有線電視) 4.17-4.22 完成 劉／徐
7 編制B類材料設(shè)備清單
7.1 調(diào)查取得已簽合同／已發(fā)標(biāo)工程的B類設(shè)備清單 4.2-4.7 完成 各專業(yè)工程師
7.2 確定需編制D類設(shè)備清單的其他工程范圍 4.7-4.9 完成 各專業(yè)工程師
7.3 編制B類設(shè)備清單及推薦廠家名錄 4.10-4.12 完成 包
7.4 聯(lián)系納入B類設(shè)備清單名錄廠家 4.13-4.15 完成 專業(yè)工程師
8 專業(yè)分包招投椒及設(shè)備材料供貨管理
8.1 一、二標(biāo)幕墻段幕墻工程簽訂合同 4.13 完成
8.2 變配電工程招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 粱／孫
8.3 中央空凋系統(tǒng)工程招投標(biāo) 4.8-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.4 電梯、扶梯工程招投標(biāo) 3.26-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.5 多聯(lián)機(jī)空調(diào)系統(tǒng)工程招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.6 弱電系統(tǒng)工程招投標(biāo) 4.4-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.7 柴汕發(fā)電機(jī)供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.8 配電箱柜供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.9 變壓器供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.10 冷水機(jī)組供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.11 新風(fēng)機(jī)組、宅調(diào)機(jī)組招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.12 風(fēng)機(jī)盤管供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
9 建安工程施工
9.1 鋼結(jié)構(gòu)安裝進(jìn)度跟進(jìn) 3.26-4.20 完成 蘇
9.2 鋼結(jié)杓分段驗收，與一、二標(biāo)幕墻段幕墻分包交接 4.11-4.20 完成 蘇
9.3 樓層板供貨、安裝進(jìn)度、質(zhì)量控制 4.11-4.20 完成 蘇
9.4 一、二標(biāo)幕墻段幕墻分包進(jìn)場協(xié)調(diào) 4.16-4.23 完成 蘇
9.5 一、二標(biāo)幕墻段幕墻工程進(jìn)度、質(zhì)量控制 4.21-4.30 進(jìn)行 蘇
10 總部支持
10.1 按合同網(wǎng)絡(luò)圖組團(tuán)情況準(zhǔn)備招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)合同商務(wù)條款、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)條款 4.7-4.30 進(jìn)行 公司總部
10.2 總控計劃最后定稿的技術(shù)處理、打印 4.7-4.30 進(jìn)行 公司總部
進(jìn)度
形象
說明 1.完成：應(yīng)該或必須完成；2.力爭完成：防止非關(guān)鍵路線工作轉(zhuǎn)成關(guān)鍵工作；3.進(jìn)行：在本期內(nèi)開始開展的工作；4.繼續(xù)進(jìn)行：前期已進(jìn)行，本期仍需進(jìn)行的工作；5.跟進(jìn)：已基本完成但未取得成果文件
根據(jù)上述項目進(jìn)度管理具有的“全過程”與“全員參與”的特點，結(jié)合不同參與方介入項目進(jìn)度管理的不同周期與他們各不相同的進(jìn)度管理特點，考慮到各參與方在進(jìn)度管理上將會產(chǎn)生的利益沖突，必須搭建好各方進(jìn)度管理的共同平臺，才能減少不必要的沖突，使各參與方的管理行為協(xié)調(diào)一致。
1)建立項目業(yè)主與管理咨詢方的月／周計劃體系。從項目啟動到開始施工的漫長過程中，具有極強的業(yè)主與管理咨詢方的主導(dǎo)性，而其他參與方除了與業(yè)主和管理咨詢單位聯(lián)系接受進(jìn)度指令之外，在進(jìn)度管理行為上相互關(guān)聯(lián)較少，所以在這段時間里，項目核心的進(jìn)度管理工作就是由業(yè)主和管理咨詢方以向其他各參與方下達(dá)進(jìn)度指令方式的進(jìn)度管理，而這一管理指令的載體就是業(yè)主與管理咨詢方每月／每周定期向當(dāng)時已參與項目的各方發(fā)布的進(jìn)度計劃。月／周進(jìn)度計劃最初應(yīng)依據(jù)項目立項批復(fù)的初定開發(fā)建設(shè)周期，而后則進(jìn)一步依據(jù)可行性研究報告批復(fù)的建設(shè)周期所列明的時間節(jié)點，將推算應(yīng)在本月、本周內(nèi)完成的工作全部列入，其中月計劃應(yīng)細(xì)分至業(yè)主與管理咨詢方的每個部門及其他參與方當(dāng)月應(yīng)完成的工作任務(wù)，周計劃則應(yīng)在月計劃的基礎(chǔ)上將所涉及業(yè)主與管理咨詢方的工作細(xì)分到每個人每個工作日應(yīng)完成的工作任務(wù)，并輔以“完成”、“進(jìn)行”、“跟進(jìn)”等進(jìn)度形象加以約束(參見表3-5、表3-6)。對項目前期某些跨越月度的專項管理工作，則可編制專項管理工作進(jìn)度計劃。對這一工作的進(jìn)度管理予以加強(參見表3-7)。
表3-5項目業(yè)主與管理咨詢單位的月計劃示例
xx項目管理部月度工作計劃
2008年3月26日～4月30日
序號 工作內(nèi)容 起止時間 狀態(tài) 主辦人／參與人
1 項目管理公司進(jìn)場初期工作
1.1 項目管理部人員進(jìn)駐現(xiàn)場 3.26 完成 管理部全體人員
1.2 簽訂項目管理委托合同 3.26-4.2 完成
1.3 指揮部簽發(fā)“委托管理授權(quán)書” 4.3 完成 指揮部
1.4 熟悉項目情況，進(jìn)入管理角色 3.26-4.24 完成 管理部全體人員
1.5 明確分工，建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制 4.4-4.7 完成 包
1.6 成立各專業(yè)的四方專責(zé)小組 4.4-5.13 進(jìn)行 王
2 合同網(wǎng)絡(luò)圖
2.1 各專業(yè)工程師調(diào)研已簽及未定工程情況 3.26-4.1 完成 管理部全體人員
2.2 編擬合同網(wǎng)絡(luò)圖初稿，提交項目管理部討論 3.28-4.3 完成 包／孔
2.3 編擬合同網(wǎng)絡(luò)圖討論稿，提交指揮部討論 4.4-4.8 完成 包／孔
2.4 根據(jù)研討意見調(diào)改成送審稿 4.8-4.11 完成 包
2.5 投資公司／指揮部審定批準(zhǔn) 4.11-4.14 完成 指揮部顧總
3 總控計劃
3.1 編擬總控計劃初稿，管理部討論 3.26-4.4 完成 李／孔
3.2 提交初稿，指揮部／管理部研討，定稿討論 4.5-4.13 完成 管理部／指揮部
3.3 五方討論 4.14-4.7 完成 五方有關(guān)人員
3.4 五方聯(lián)合簽署第一版總控計劃 4.8 完成 五方項目負(fù)責(zé)人
4 編制9月10日前必須完成的工程范圍清單
4.1 編制清單草稿 3.26-4.4 完成 管理部全體人員
4.2 管理部研討井修改討論稿 4.5-4.7 完成 管理部全體人員
4.3 提交指揮部研討并確認(rèn) 4.8-4.11 完成 指揮部顧總
4.4 將清單涉及9月10日前進(jìn)度要求納人合同 4.12-4.30 進(jìn)行 公司總部／管理部
5 現(xiàn)場平面布局及臨建建設(shè)
5.1 取得電子版地形圖 3.31-4.4 完成 劉
5.2 現(xiàn)場實際用地情況調(diào)查 4.5-4.7 完成 李
5.3 址界相鄰單位用地情況調(diào)研 4.5-4.7 完成 魏
5.4 8月31口前進(jìn)場單位用地需求調(diào)查 4.5-4.7 完成 各專業(yè)工程師
5.5 與指揮部總包監(jiān)理討論確定用地平面布局原則 4.7-4.9 完成 李／包
5.6 責(zé)成總包繪制新的平面圖 4.9-4.11 完成 李
5.7 由總包執(zhí)行用地平面方案 4.12-4.30 進(jìn)行 項目管理部
6 設(shè)計施工總包合同的補充與明確及設(shè)計管理工作
6.1 編制設(shè)計、施工兩個總包補充協(xié)議 4.18-4.30 完成 公司總部
6.2 向設(shè)計院發(fā)出建安工程招標(biāo)用圖計劃指令 4.7-4.10 完成 王
6.3 向設(shè)計院發(fā)出建安工程招標(biāo)用圖計劃指令 4.8-4.11 完成 王
6.4 提供多聯(lián)機(jī)空調(diào)系統(tǒng)工程方案圖紙和技術(shù)說明 4.4-4.30 完成 李／徐
6.5 完成完善方案設(shè)計，進(jìn)行論證(含燃?xì)獗匾哉撟C) 4.15-4.20 完成 劉／徐
6.6 委托市政專業(yè)設(shè)計(供電、電信、有線電視) 4.17-4.22 完成 劉／徐
7 編制B類材料設(shè)備清單
7.1 調(diào)查取得已簽合同／已發(fā)標(biāo)工程的B類設(shè)備清單 4.2-4.7 完成 各專業(yè)工程師
7.2 確定需編制D類設(shè)備清單的其他工程范圍 4.7-4.9 完成 各專業(yè)工程師
7.3 編制B類設(shè)備清單及推薦廠家名錄 4.10-4.12 完成 包
7.4 聯(lián)系納入B類設(shè)備清單名錄廠家 4.13-4.15 完成 專業(yè)工程師
8 專業(yè)分包招投椒及設(shè)備材料供貨管理
8.1 一、二標(biāo)幕墻段幕墻工程簽訂合同 4.13 完成
8.2 變配電工程招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 粱／孫
8.3 中央空凋系統(tǒng)工程招投標(biāo) 4.8-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.4 電梯、扶梯工程招投標(biāo) 3.26-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.5 多聯(lián)機(jī)空調(diào)系統(tǒng)工程招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.6 弱電系統(tǒng)工程招投標(biāo) 4.4-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.7 柴汕發(fā)電機(jī)供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.8 配電箱柜供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.9 變壓器供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 梁／孫
8.10 冷水機(jī)組供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.11 新風(fēng)機(jī)組、宅調(diào)機(jī)組招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
8.12 風(fēng)機(jī)盤管供貨招投標(biāo) 4.21-4.30 進(jìn)行 李／徐
9 建安工程施工
9.1 鋼結(jié)構(gòu)安裝進(jìn)度跟進(jìn) 3.26-4.20 完成 蘇
9.2 鋼結(jié)杓分段驗收，與一、二標(biāo)幕墻段幕墻分包交接 4.11-4.20 完成 蘇
9.3 樓層板供貨、安裝進(jìn)度、質(zhì)量控制 4.11-4.20 完成 蘇
9.4 一、二標(biāo)幕墻段幕墻分包進(jìn)場協(xié)調(diào) 4.16-4.23 完成 蘇
9.5 一、二標(biāo)幕墻段幕墻工程進(jìn)度、質(zhì)量控制 4.21-4.30 進(jìn)行 蘇
10 總部支持
10.1 按合同網(wǎng)絡(luò)圖組團(tuán)情況準(zhǔn)備招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)合同商務(wù)條款、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)條款 4.7-4.30 進(jìn)行 公司總部
10.2 總控計劃最后定稿的技術(shù)處理、打印 4.7-4.30 進(jìn)行 公司總部
進(jìn)度
形象
說明 1.完成：應(yīng)該或必須完成；2.力爭完成：防止非關(guān)鍵路線工作轉(zhuǎn)成關(guān)鍵工作；3.進(jìn)行：在本期內(nèi)開始開展的工作；4.繼續(xù)進(jìn)行：前期已進(jìn)行，本期仍需進(jìn)行的工作；5.跟進(jìn)：已基本完成但未取得成果文件