申辦涉外常規(guī)民事公證事項(xiàng)問題解答

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1、出國通常需要辦理哪些公證?
    出國辦理什么公證書要根據(jù)所去國家及有關(guān)部門的要求決定,因此,它與當(dāng)事人出國的目的及其在國外停留的時(shí)間有關(guān)。一般來講,出國留學(xué)需提供與學(xué)歷有關(guān)的公證,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單公證;出國探親需提供與國外親屬有關(guān)的公證,如親屬關(guān)系公證;出國定居需提供出生、未受刑事處分、婚姻狀況等公證;技術(shù)移民需辦理與本人工作技能有關(guān)的公證;投資移民則需辦理與本人財(cái)產(chǎn)有關(guān)的公證。總的來講,打算在國外居住的時(shí)間越長,所應(yīng)辦理的公證書種類應(yīng)越齊全。申請(qǐng)人應(yīng)按所去國家的要求申請(qǐng)辦理各種公證。
    2、戶籍已注銷的如何申辦出生公證?
    辦理出生公證,申請(qǐng)人要提供本人的戶口本原件和人事檔案部門出具的相關(guān)證明。公民因離境而注銷戶口申請(qǐng)辦理出生公證的,可以先到公證處領(lǐng)取《出生情況調(diào)查表》,然后請(qǐng)戶籍注銷地派出所根據(jù)戶籍檔案的記載出具證明,以替代戶口本原件使用。
    3、申辦出生公證,申請(qǐng)人的護(hù)照、身份證或者檔案記載的內(nèi)容與戶口薄內(nèi)容不一致時(shí)怎么辦?
    如出現(xiàn)以上情況,申請(qǐng)人應(yīng)首先向有關(guān)發(fā)證單位或登記部門要求將錯(cuò)誤的地方加以更正,使幾個(gè)證件和人事檔案的記載與戶籍登記內(nèi)容一致起來,再到公證處申辦公證。如申請(qǐng)人認(rèn)為由自己發(fā)表聲明說明情況也能解決問題,公證處也可為其辦理聲明書公證。
    4、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等已帶往國外或遺失,該如何申辦學(xué)歷、學(xué)位公證?
    當(dāng)事人已將畢業(yè)證書、學(xué)位證書帶往國外的,應(yīng)將證書帶回國內(nèi),交公證處審核后方能為其辦理學(xué)歷、學(xué)位公證。
    證書遺失的,應(yīng)到原發(fā)證學(xué)校補(bǔ)發(fā)畢業(yè)、學(xué)位證書。確實(shí)無法補(bǔ)發(fā)的,可由發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對(duì)學(xué)校補(bǔ)發(fā)的相關(guān)證明予以公證。
    5、成績(jī)單原件已存入個(gè)人檔案,本人手中無成績(jī)單的,如何辦理該項(xiàng)公證?
    可由檔案管理部門將存入檔案的成績(jī)單復(fù)印出兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份交公證處辦理公證。
    6、需公證的證件或文件上的名字不一致時(shí)(含同音不同字的情況)怎么辦?
    應(yīng)先到原發(fā)證機(jī)關(guān)將錯(cuò)誤的名字改正過來,然后再辦公證。如因時(shí)隔多年,發(fā)證機(jī)關(guān)已不存在等原因,更正確有困難,可向公證處提供由人事檔案管理部門出具的能夠證明兩個(gè)不同的名字確系一人的證明文件,并由當(dāng)事人發(fā)表聲明說明情況,再由公證處根據(jù)所掌握的證據(jù)出具兩個(gè)名字確系一人或證明當(dāng)事人的聲明等公證書。
    7、辦理工作經(jīng)歷公證,應(yīng)如何開具證明?
    申辦工作經(jīng)歷證明,由當(dāng)事人的現(xiàn)檔案管理部門根據(jù)其檔案記載出具證明。證明信的樣式見《證明信樣本》第5項(xiàng)。如所要證明的經(jīng)歷過于詳細(xì)具體,其檔案又記載不清楚的,應(yīng)由原工作單位出具證明信補(bǔ)充說明。
    8、外地人在京工作,人與檔案分離,如何申辦在京工作經(jīng)歷證明?
    申請(qǐng)辦理上述公證,申請(qǐng)人應(yīng)向公證處提供:
    ①公安機(jī)關(guān)出具的在京居住的暫住證。
    ②單位人事部門向公證處出具在京工作經(jīng)歷證明信,說明申請(qǐng)人受聘于該單位工作的具體情況,并加蓋單位人事部門印鑒。如果單位無人事部門亦須在證明信中加以說明。該證明信公證處存卷。
    ③單位再為申請(qǐng)人出具一份在京工作的經(jīng)歷證明。說明申請(qǐng)人于某段時(shí)間在該單位從事何種工作,并在該證明左下角加貼本人近期免冠照片,加蓋單位行政印鑒。公證機(jī)關(guān)對(duì)該證明予以公證。
    9、結(jié)婚證已遺失,該如何辦理結(jié)婚公證?
    結(jié)婚證遺失必須先到原婚姻登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)《夫妻關(guān)系證明書》后才能申辦公證,不得以其他任何材料代替。
    10、申辦親屬關(guān)系公證,申請(qǐng)人檔案中又沒有與該親屬關(guān)系的記載怎么辦?
    可以由有關(guān)親屬的單位分別出具證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該親屬間的關(guān)系。例如證明姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹關(guān)系及各自的父子和母子關(guān)系。
    11、哪些公證事項(xiàng)不能委托他人辦理?
    申請(qǐng)辦理委托、聲明、遺囑等與申請(qǐng)人身份密切相關(guān)的公證事項(xiàng)必須由申請(qǐng)人本人到公證處辦理,不得委托他人代辦。