對于很多想去美國留學(xué)的人們來說，不知道準備的怎么樣呢？那么今天就和出國留學(xué)網(wǎng)的小編一起來了解一下去國外留學(xué)檔案怎么保存？
01檔案存放，有多重要
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
02檔案存放注意事項
首先，檔案不允許個人保管
如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心
Step1
在線申請
1.登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”，進入“留學(xué)存檔”欄目；
2.進行在線申請；
3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2
請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2、護照個人信息頁即有照片頁的復(fù)印件1份；
3、前往美國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份；
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；
提示：
*“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；
*如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；
*請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；
*外?。ㄊ校┤藛T辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”—“外?。ㄊ校┐鏅n人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
Step4
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機要直接寄往該處。）
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
如果是準留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題。
不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（一定注意兩年期限）
關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑！畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。
轉(zhuǎn)回生源地人事部門
生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當?shù)氐慕邮諉挝唬瑔柷宄笤俎k理相關(guān)的手續(xù)。
家鄉(xiāng)的人才市場
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個比較不錯的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可！
03溫馨提醒
留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。
需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地無關(guān)。