數(shù)據(jù)錄入是把各種調(diào)查數(shù)據(jù)和編碼輸入到計(jì)算機(jī)中并以計(jì)算機(jī)內(nèi)部代碼的形式儲(chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一種操作。數(shù)據(jù)錄入工作的基本流程如下：①編碼統(tǒng)計(jì)工作中收集到的資料大致分為兩類(lèi)，一類(lèi)是數(shù)值型數(shù)據(jù)，它們是由數(shù)字字符組成，因而可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；另一類(lèi)是由文字或“圈填”如人口普查登記表中的一些項(xiàng)目，它們不是數(shù)字字符，不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。必須經(jīng)過(guò)預(yù)先的“編碼”處理后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。編碼處理實(shí)際是一種數(shù)據(jù)的人工轉(zhuǎn)換處理，即對(duì)調(diào)查表上的文字或“圈填”，按照編碼規(guī)則和編碼表進(jìn)行人工轉(zhuǎn)換，把它們編寫(xiě)成數(shù)字字符的數(shù)字型數(shù)據(jù)，以便日后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。由于編碼中出現(xiàn)的錯(cuò)誤將直接影響數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，所以我們?cè)诰幋a過(guò)程中，一定要注意編碼的準(zhǔn)確性、書(shū)寫(xiě)清晰規(guī)范。②預(yù)審在調(diào)查登記工作中取得的原始統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過(guò)編碼處理之后，在上機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入之前，還必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的人工預(yù)審檢查。所謂預(yù)審檢查，就是用人工的方法按照一定的規(guī)則對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次質(zhì)量審查，看是否已經(jīng)達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)審檢查的內(nèi)容一般包括以下四個(gè)部分：第一、檢查統(tǒng)計(jì)資料是否完整清潔，登記書(shū)寫(xiě)是否清晰明一；第二、在報(bào)表中是否存在漏登漏填的項(xiàng)目；第三、編碼處理后的編碼是否正確，書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、清晰；第四、對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的邏輯檢查、合法性檢查和數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系檢查。預(yù)審檢查工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)“預(yù)審情況報(bào)告單”，以便對(duì)完成工作的情況進(jìn)行檢查，預(yù)審工作的第四項(xiàng)內(nèi)容也可轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)編輯審核工作中由計(jì)算機(jī)完成。②錄入數(shù)據(jù)在完成了上述兩項(xiàng)任務(wù)后，才真正進(jìn)入到數(shù)據(jù)錄入階段。數(shù)據(jù)錄入一般由統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員直接利用計(jì)算機(jī)錄入軟件完成。（1）數(shù)據(jù)錄入的方法①鍵盤(pán)錄入法鍵盤(pán)輸入法是最常用的數(shù)據(jù)錄入方法。統(tǒng)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)，采用人工擊鍵的方式，按照計(jì)算機(jī)程序提供的頁(yè)面格式，將原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接錄入到計(jì)算機(jī)中。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、易行、上手快。缺點(diǎn)是錄入質(zhì)量不穩(wěn)定，其錄入質(zhì)量往往與錄入人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)聯(lián)系在一起，并且錄入速度較慢，盡管如此，它仍是使用最多、最廣泛的數(shù)據(jù)輸入的方法。②光電輸入法光電輸入法是通過(guò)連接到計(jì)算機(jī)上的專(zhuān)用的光電輸入設(shè)備，首先將統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)通過(guò)光電轉(zhuǎn)換成電信號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)再對(duì)接收到的電信號(hào)進(jìn)行處理，識(shí)別轉(zhuǎn)換成我們需要的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。目前使用的光電識(shí)別技術(shù)大致分為：手寫(xiě)字符識(shí)別技術(shù)（OCR）和標(biāo)志識(shí)別技術(shù)（OMR）OCR的數(shù)據(jù)表示方式和我們?nèi)粘５慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表方式非常相象，統(tǒng)計(jì)人員在專(zhuān)用的OCR表上按規(guī)則填寫(xiě)數(shù)字即可。在識(shí)別時(shí)，先將表中的數(shù)據(jù)圖形一一分離開(kāi)，然后對(duì)每一圖形進(jìn)行分析，與機(jī)器中儲(chǔ)存的字碼樥進(jìn)行比較，最后判斷出數(shù)據(jù)。OMR的數(shù)據(jù)表示方式是將欲輸入的數(shù)據(jù)在不同位數(shù)上的0到9的某個(gè)位置涂黑的方法。在識(shí)別時(shí)根據(jù)涂黑的位置，即可識(shí)別出該數(shù)據(jù)。光電輸入法的優(yōu)點(diǎn)為是輸入速度快，質(zhì)量高，資助具有設(shè)備易操作、管理，可以穩(wěn)定、連續(xù)、可靠地工作。缺點(diǎn)是初期成本較高，需要額外增加一筆光電輸入設(shè)備的投資，且目前的光電輸入設(shè)備對(duì)調(diào)查登記表的格式、顏色、清潔度、完整性，以及數(shù)碼書(shū)定的字體筆劃等都有一定的要求，要消耗相當(dāng)大的人力和物力予以保證。
數(shù)據(jù)上報(bào)的方式主要有如下幾種：①紙質(zhì)報(bào)表上報(bào)：包括傳真等。②磁介質(zhì)上報(bào)：③網(wǎng)絡(luò)傳輸④聯(lián)網(wǎng)直報(bào)
數(shù)據(jù)上報(bào)的方式主要有如下幾種：①紙質(zhì)報(bào)表上報(bào)：包括傳真等。②磁介質(zhì)上報(bào)：③網(wǎng)絡(luò)傳輸④聯(lián)網(wǎng)直報(bào)