2010咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn)解析第六章(4)

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三、項目雇員考核
    (一)考核的作用
    項目經(jīng)理如何加強(qiáng)對團(tuán)隊的管理,調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性是一個需認(rèn)真對待的問題。對團(tuán)隊成員進(jìn)行科學(xué)考核便是重要的方法之一,其主要作用有:
    1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊意識
    2.時刻提醒團(tuán)隊成員要完成的任務(wù)
    3.調(diào)動成員積極性
    4.提高成員工作效率
    5.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)
    例題6.項目經(jīng)理如何加強(qiáng)對團(tuán)隊的管理,調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性是一個需認(rèn)真對待的問題。對團(tuán)隊成員進(jìn)行科學(xué)考核便是需要的方法之一,其主要作用有( )
    A.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊意識
    B.時刻提醒團(tuán)隊成員要完成任務(wù)
    C.調(diào)動成員積極性
    D.提高成員完成工作的質(zhì)量(效率)
    E.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)
    答案:A.B.C.E.
    (二)考核的內(nèi)容
    對項目團(tuán)隊成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、工作成本四個方面的內(nèi)容。
    1.工作效率
    工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項目進(jìn)度計劃的順利完成。
    2.工作紀(jì)律
    工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團(tuán)隊工作紀(jì)律的情況,其主要目的是為團(tuán)隊工作任務(wù)的完成提供保障,同時保證團(tuán)隊良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團(tuán)隊精神的形成。
    3.工作質(zhì)量
    工作質(zhì)量考核主要是為保證項目工作質(zhì)量目標(biāo)的良好完成。
    4.工作成本
    工作成本考核主要是為了促使成員盡量降低費(fèi)用支出,保證項目盡可能在規(guī)定的費(fèi)用預(yù)算計劃內(nèi)完成項目工作,以保證項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。
    在實際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視具體項目的情況不同,而各有側(cè)重,不可千篇一律。
    (三)考核方式
    對團(tuán)隊成員考核的方式有很多,但通常在實際工程項目管理中的考核方法主要有:
    1.任務(wù)跟蹤
    每個項目都有自己的進(jìn)度計劃,在某一時刻團(tuán)隊每個成員完成了哪些任務(wù),項目進(jìn)展應(yīng)達(dá)到哪一階段,項目經(jīng)理要經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,以便掌握動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。在進(jìn)行進(jìn)度跟蹤的同時,還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤,即對完成的每一項工作任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量與費(fèi)用的了解與檢查,將其與工作要求和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。
    2.平時抽查
    在每一階段,項目經(jīng)理還要注意項目情況的抽查,主要是進(jìn)度與質(zhì)量,以及工作紀(jì)律等,以保證對第一手情況的掌握。抽查可采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果項目的工作周期較長,項目經(jīng)理的平時抽查就格外重要。在實際工作中,在進(jìn)行抽查時要注意以下幾個問題:
    (1)抽查與其他工作結(jié)合進(jìn)行。如情況碰頭會,工作總結(jié)會等。
    (2)抽查中要注意對被抽查人的尊重。
    (3)抽查頻率要適度,要因人而宜,因事而宜。
    3.階段總結(jié)匯報
    階段總結(jié)匯報是督促項目成員或部門將項目一段時期的工作成果全面認(rèn)真地進(jìn)行總結(jié)分析的一種方法。
    4.征求客戶意見
    這是一種考核控制的有效方法。項目團(tuán)隊的工作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),所以項目團(tuán)隊的工作質(zhì)量最后必須經(jīng)受得起委托方的檢驗。
    5.問題征詢
    問題征詢是指征求第三方對項目團(tuán)隊的意見,從中發(fā)現(xiàn)問題。
    6.成員互評
    項目團(tuán)隊成員之間的進(jìn)行相互評價是了解項目成員工作狀況的一種方式。
    (四)考核的管理
    1.考核結(jié)果的分析
    對考核結(jié)果要進(jìn)行客觀認(rèn)真的分析,考核結(jié)果有的是真實的,但有的是虛假的,要注意鑒別。
    2.考核分析結(jié)果的記錄
    考核的結(jié)果應(yīng)及時記錄在案,并將分析結(jié)論與采取的措施進(jìn)行記載,以便將來進(jìn)行分析對比。