項目管理最薄弱工作環(huán)節(jié)是信息管理。
信息:口頭、書面或電子的方式傳輸知識、新聞、可靠或不可靠的情報。表達(dá)形式:聲音、文字、數(shù)字和圖像。
信息管理:信息傳輸合理組織和控制。
項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理、交流。目的:通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。
信息管理手冊內(nèi)容:信息管理任務(wù);任務(wù)和管理職能分工表;信息分類;編碼體系和編碼;輸入輸出模型;管理工作流程圖;信息流程圖;信息處理的工作平臺及規(guī)定;報表和報告的格式、周期;進(jìn)展報告內(nèi)容及編制;檔案管理制度;保密制度。
信息管理部門任務(wù):編信息管理手冊,檢查和督促執(zhí)行;協(xié)調(diào)和組織項目班子;工作平臺建立和運行維護(hù);與其他工作部門協(xié)同組織收集、處理信息;檔案管理。
各項信息管理任務(wù)工作流程:信息管理手冊編制和修訂;收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布;檔案管理。
需處理大量數(shù)據(jù),用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。核心的手段是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺。
信息分類是為了信息交流的方便和實現(xiàn)部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務(wù)、內(nèi)容屬性分類。
對信息進(jìn)行綜合分類(按多維進(jìn)行分類):按項目分解結(jié)構(gòu);按項目實施工作過程;按項目管理工作任務(wù)。
信息:口頭、書面或電子的方式傳輸知識、新聞、可靠或不可靠的情報。表達(dá)形式:聲音、文字、數(shù)字和圖像。
信息管理:信息傳輸合理組織和控制。
項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理、交流。目的:通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。
信息管理手冊內(nèi)容:信息管理任務(wù);任務(wù)和管理職能分工表;信息分類;編碼體系和編碼;輸入輸出模型;管理工作流程圖;信息流程圖;信息處理的工作平臺及規(guī)定;報表和報告的格式、周期;進(jìn)展報告內(nèi)容及編制;檔案管理制度;保密制度。
信息管理部門任務(wù):編信息管理手冊,檢查和督促執(zhí)行;協(xié)調(diào)和組織項目班子;工作平臺建立和運行維護(hù);與其他工作部門協(xié)同組織收集、處理信息;檔案管理。
各項信息管理任務(wù)工作流程:信息管理手冊編制和修訂;收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布;檔案管理。
需處理大量數(shù)據(jù),用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。核心的手段是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺。
信息分類是為了信息交流的方便和實現(xiàn)部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務(wù)、內(nèi)容屬性分類。
對信息進(jìn)行綜合分類(按多維進(jìn)行分類):按項目分解結(jié)構(gòu);按項目實施工作過程;按項目管理工作任務(wù)。