全國2010年1月高等教育自學(xué)考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.遠古秘書性工作賴以存在和發(fā)展的社會基礎(chǔ)是( )
A.管理和領(lǐng)導(dǎo)活動的需要
B.宗教活動的需要
C.國家官吏制度的需要
D.君主輔助的需要
2.古羅馬秘書性人員在辦文輔政中( )
A.通用B型線形文字
B.僅用結(jié)繩記事
C.僅用A型線形文字
D.已用表意文字
3.湯普森的《中世紀的圖書館》一書描述歐洲中世紀的秘書性人員用羊皮紙作文書載體，一天每人多可寫文書( )
A.1至2頁
B.2至4頁
C.20至30頁
D.100頁左右
4.歐洲中世紀教會中的秘書性人員將宗教活動中產(chǎn)生的文書檔案( )
A.據(jù)為己有
B.藏于密室
C.交于王室
D.隨時燒毀
5.在英國申請獲得秘書職位者在求職信的簽名前應(yīng)用( )
A.“你親愛的”
B.“你尊敬的”
C.“你永遠的”
D.“你忠實的”
6.在美國越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書是自己行政管理的( )
A.接待員
B.代表
C.助手
D.監(jiān)管人
7.前蘇聯(lián)秘書起草文件的三個步驟是記、譯和( )
A.理
B.順
C.通
D.全
8.倫敦工商會為謀求初級秘書職位者設(shè)置的考試是( )
A.秘書學(xué)習(xí)證書
B.私人秘書證書
C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書
D.私人助理畢業(yè)證書
9.日本大多數(shù)公司實行領(lǐng)導(dǎo)任期制，因而強調(diào)秘書要盡快地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的( )
A.生活情調(diào)
B.業(yè)務(wù)專長
C.工作習(xí)慣
D.業(yè)余愛好
10.法國公務(wù)書信中，稱呼語前加“親愛的”只能加在( )
A.先生之前
B.夫人之前
C.小姐之前
D.關(guān)系親密者前
11.法國公務(wù)書信的信封書寫格式要求( )
A.正面寫收信人地址姓名
B.正面寫寄信人姓名地址
C.反面寫收信人地址姓名
D.郵票貼在信封反面
12.法國企業(yè)、公司、財團秘書工作的發(fā)展( )
A.分享了各級企業(yè)主管的權(quán)力
B.弱化了綜合辦公樞紐的職能
C.加重了企業(yè)負責(zé)人的負擔(dān)
D.強化了綜合辦公樞紐的運轉(zhuǎn)
13.德國公務(wù)書信的稱呼語后，一般使用( )
A.感嘆號
B.冒號
C.逗號
D.句號
14.德國發(fā)盤信的結(jié)束語一般簡要表達的意思是( )
A.貨到付款
B.歡迎訂貨
C.買方承擔(dān)關(guān)稅
D.再次推薦商品
15.德國1985年以后，為了適應(yīng)其發(fā)展戰(zhàn)略，開始著手運作大力培養(yǎng)( )
A.管理秘書
B.企業(yè)秘書
C.外交秘書
D.歐洲秘書
16.芬蘭現(xiàn)存古老的文件是1171年左右的( )
A.國王的命令
B.教皇的命令
C.封建主的命令
D.大臣的奏折
17.瑞典古斯塔夫一世時期，專門負責(zé)處理國王的重要文件的機構(gòu)為( )
A.國家登記處
B.機要秘書處
C.侍衛(wèi)處
D.檔案室
18.坦桑尼亞在英國殖民政府統(tǒng)治時期，政府*所有文件的辦理和保管者是( )
A.總檔案館
B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣登記室
D.內(nèi)閣秘書處
19.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5—P1是指( )
A.司長級
B.專業(yè)級
C.中級秘書
D.一般服務(wù)人員
20.美國秘書對領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的維護和整理的依據(jù)是( )
A.公司制度的規(guī)定
B.領(lǐng)導(dǎo)工作習(xí)慣積淀形成的傳統(tǒng)
C.秘書個人的興趣愛好
D.秘書自己的工作習(xí)慣
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.德國公務(wù)書信的信尾部分包括( )
A.致敬語
B.催促語
C.簽名
D.附件
E.日期
22.法國廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是( )
A.篇幅短小精悍
B.語言通俗詼諧
C.語氣親切誠懇
D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實
23.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有( )
A.向總理提供政策性建議
B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù)
D.發(fā)展與評價政策與方案
E.負責(zé)政府禮賓活動
24.德國發(fā)盤信中的虛盤( )
A.沒有約束力
B.可以附加條款
C.比較自由
D.有有效期
E.有法律效應(yīng)
25.在戴高樂政治生涯的浮沉起落中，他與其秘書蓬皮杜的配合體現(xiàn)了( )
A.秘書從未動搖的忠誠
B.領(lǐng)導(dǎo)從未改變的信賴
C.密切配合中的深厚友誼
D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和諧互補
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.羅塞達碑
27.古希臘平民神廟文書檔案
28.德國聯(lián)邦總理府
29.瑞士聯(lián)邦咨詢機構(gòu)
30.國際秘書職業(yè)協(xié)會
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述社會經(jīng)濟生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。
32．簡述美國秘書書寫致歉信的內(nèi)容要點。
33．簡述英國秘書為公務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容。
34．簡述美國行政秘書的主要任務(wù)。
35．簡述英國秘書管理辦公室用品的要領(lǐng)。
36．簡述日本秘書聯(lián)系開會的要領(lǐng)。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本成功秘書的標準及實現(xiàn)途徑。
38．試述美國秘書主持會議時當眾演講中應(yīng)當注意的事項。
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.遠古秘書性工作賴以存在和發(fā)展的社會基礎(chǔ)是( )
A.管理和領(lǐng)導(dǎo)活動的需要
B.宗教活動的需要
C.國家官吏制度的需要
D.君主輔助的需要
2.古羅馬秘書性人員在辦文輔政中( )
A.通用B型線形文字
B.僅用結(jié)繩記事
C.僅用A型線形文字
D.已用表意文字
3.湯普森的《中世紀的圖書館》一書描述歐洲中世紀的秘書性人員用羊皮紙作文書載體，一天每人多可寫文書( )
A.1至2頁
B.2至4頁
C.20至30頁
D.100頁左右
4.歐洲中世紀教會中的秘書性人員將宗教活動中產(chǎn)生的文書檔案( )
A.據(jù)為己有
B.藏于密室
C.交于王室
D.隨時燒毀
5.在英國申請獲得秘書職位者在求職信的簽名前應(yīng)用( )
A.“你親愛的”
B.“你尊敬的”
C.“你永遠的”
D.“你忠實的”
6.在美國越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書是自己行政管理的( )
A.接待員
B.代表
C.助手
D.監(jiān)管人
7.前蘇聯(lián)秘書起草文件的三個步驟是記、譯和( )
A.理
B.順
C.通
D.全
8.倫敦工商會為謀求初級秘書職位者設(shè)置的考試是( )
A.秘書學(xué)習(xí)證書
B.私人秘書證書
C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書
D.私人助理畢業(yè)證書
9.日本大多數(shù)公司實行領(lǐng)導(dǎo)任期制，因而強調(diào)秘書要盡快地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的( )
A.生活情調(diào)
B.業(yè)務(wù)專長
C.工作習(xí)慣
D.業(yè)余愛好
10.法國公務(wù)書信中，稱呼語前加“親愛的”只能加在( )
A.先生之前
B.夫人之前
C.小姐之前
D.關(guān)系親密者前
11.法國公務(wù)書信的信封書寫格式要求( )
A.正面寫收信人地址姓名
B.正面寫寄信人姓名地址
C.反面寫收信人地址姓名
D.郵票貼在信封反面
12.法國企業(yè)、公司、財團秘書工作的發(fā)展( )
A.分享了各級企業(yè)主管的權(quán)力
B.弱化了綜合辦公樞紐的職能
C.加重了企業(yè)負責(zé)人的負擔(dān)
D.強化了綜合辦公樞紐的運轉(zhuǎn)
13.德國公務(wù)書信的稱呼語后，一般使用( )
A.感嘆號
B.冒號
C.逗號
D.句號
14.德國發(fā)盤信的結(jié)束語一般簡要表達的意思是( )
A.貨到付款
B.歡迎訂貨
C.買方承擔(dān)關(guān)稅
D.再次推薦商品
15.德國1985年以后，為了適應(yīng)其發(fā)展戰(zhàn)略，開始著手運作大力培養(yǎng)( )
A.管理秘書
B.企業(yè)秘書
C.外交秘書
D.歐洲秘書
16.芬蘭現(xiàn)存古老的文件是1171年左右的( )
A.國王的命令
B.教皇的命令
C.封建主的命令
D.大臣的奏折
17.瑞典古斯塔夫一世時期，專門負責(zé)處理國王的重要文件的機構(gòu)為( )
A.國家登記處
B.機要秘書處
C.侍衛(wèi)處
D.檔案室
18.坦桑尼亞在英國殖民政府統(tǒng)治時期，政府*所有文件的辦理和保管者是( )
A.總檔案館
B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣登記室
D.內(nèi)閣秘書處
19.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5—P1是指( )
A.司長級
B.專業(yè)級
C.中級秘書
D.一般服務(wù)人員
20.美國秘書對領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的維護和整理的依據(jù)是( )
A.公司制度的規(guī)定
B.領(lǐng)導(dǎo)工作習(xí)慣積淀形成的傳統(tǒng)
C.秘書個人的興趣愛好
D.秘書自己的工作習(xí)慣
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.德國公務(wù)書信的信尾部分包括( )
A.致敬語
B.催促語
C.簽名
D.附件
E.日期
22.法國廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是( )
A.篇幅短小精悍
B.語言通俗詼諧
C.語氣親切誠懇
D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實
23.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有( )
A.向總理提供政策性建議
B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù)
D.發(fā)展與評價政策與方案
E.負責(zé)政府禮賓活動
24.德國發(fā)盤信中的虛盤( )
A.沒有約束力
B.可以附加條款
C.比較自由
D.有有效期
E.有法律效應(yīng)
25.在戴高樂政治生涯的浮沉起落中，他與其秘書蓬皮杜的配合體現(xiàn)了( )
A.秘書從未動搖的忠誠
B.領(lǐng)導(dǎo)從未改變的信賴
C.密切配合中的深厚友誼
D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和諧互補
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.羅塞達碑
27.古希臘平民神廟文書檔案
28.德國聯(lián)邦總理府
29.瑞士聯(lián)邦咨詢機構(gòu)
30.國際秘書職業(yè)協(xié)會
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述社會經(jīng)濟生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。
32．簡述美國秘書書寫致歉信的內(nèi)容要點。
33．簡述英國秘書為公務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容。
34．簡述美國行政秘書的主要任務(wù)。
35．簡述英國秘書管理辦公室用品的要領(lǐng)。
36．簡述日本秘書聯(lián)系開會的要領(lǐng)。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本成功秘書的標準及實現(xiàn)途徑。
38．試述美國秘書主持會議時當眾演講中應(yīng)當注意的事項。