要做一個(gè)好的簡報(bào)，可以依從下列四個(gè)步驟：
●計(jì)劃：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對小學(xué)生作的簡報(bào)，要活潑簡明；對大學(xué)生作的簡報(bào)，要清楚而不含糊。在會議室作簡報(bào)，可以講得快一點(diǎn)；在學(xué)校的禮堂簡報(bào)，因?yàn)榛匾舻挠绊懚v。當(dāng)時(shí)間不夠，就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。
●準(zhǔn)備：先設(shè)立主題，然后是這個(gè)簡報(bào)的各個(gè)目的；之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報(bào)應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學(xué)習(xí)的興趣，并鼓勵他們作出回應(yīng)。
●發(fā)表：現(xiàn)今發(fā)表簡報(bào)，都會借助簡報(bào)軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發(fā)表時(shí)要好好熟習(xí)。避免在簡報(bào)上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報(bào)內(nèi)容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。
●檢討：很多時(shí)我們做簡報(bào)后，都需要向另一班聽眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡報(bào)時(shí)可以做得更好。
●計(jì)劃：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對小學(xué)生作的簡報(bào)，要活潑簡明；對大學(xué)生作的簡報(bào)，要清楚而不含糊。在會議室作簡報(bào)，可以講得快一點(diǎn)；在學(xué)校的禮堂簡報(bào)，因?yàn)榛匾舻挠绊懚v。當(dāng)時(shí)間不夠，就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。
●準(zhǔn)備：先設(shè)立主題，然后是這個(gè)簡報(bào)的各個(gè)目的；之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報(bào)應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學(xué)習(xí)的興趣，并鼓勵他們作出回應(yīng)。
●發(fā)表：現(xiàn)今發(fā)表簡報(bào)，都會借助簡報(bào)軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發(fā)表時(shí)要好好熟習(xí)。避免在簡報(bào)上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報(bào)內(nèi)容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。
●檢討：很多時(shí)我們做簡報(bào)后，都需要向另一班聽眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡報(bào)時(shí)可以做得更好。