辦公自動(dòng)化知識(shí):Word頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置

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一、頁(yè)眉和頁(yè)腳:
    1、文檔正文編輯完成后,再做頁(yè)眉和頁(yè)腳。
    2、創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳:進(jìn)入視圖菜單→頁(yè)眉和頁(yè)腳。
    A、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的空間:
    單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕,進(jìn)入對(duì)話(huà)框中作如下調(diào)整:
    a、頁(yè)眉空間的計(jì)算方法:“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的上頁(yè)邊距減去“版式”選項(xiàng)卡的“距邊界”頁(yè)眉”的差值即為頁(yè)眉所占的空間大小。
    b、頁(yè)腳空間的計(jì)算方法:“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡的下頁(yè)邊距減去“版式”選項(xiàng)卡的“距邊界”頁(yè)腳”的差值即為頁(yè)腳所占的空間大小。
    *、一般情況頁(yè)眉頁(yè)腳所占的空間在0.5厘米以上。
    B、在首頁(yè)和奇偶頁(yè)上創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳:?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕,版式選項(xiàng)卡中勾選“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”。
    C、編輯頁(yè)眉中的直線(xiàn):
    a、刪除直線(xiàn):格式菜單→邊框和底紋→邊框選項(xiàng)卡→“應(yīng)用于”選擇“段落”,“設(shè)置”中選擇樣式為“無(wú)”→確定。
    b、改變直線(xiàn)的線(xiàn)型、顏色、寬度:格式菜單→邊框和底紋→邊框選項(xiàng)卡→“應(yīng)用于”選擇“段落”,根據(jù)需要設(shè)置線(xiàn)型、顏色、寬度,“設(shè)置”中選擇樣式為“無(wú)”,在“預(yù)覽”框中單擊下邊線(xiàn)→確定。
    二、頁(yè)面設(shè)置:
    1、紙張:設(shè)置文檔紙張的大小。
    2、頁(yè)邊距:設(shè)置文檔上、下、左、右頁(yè)邊距的大小。
    在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡可以設(shè)置紙張的方向,當(dāng)一篇文檔中紙張既有橫向又有縱向時(shí),在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”,同時(shí)將紙張的方向重新設(shè)置一遍即可。
    3、文檔網(wǎng)格:
    在“文檔網(wǎng)格”中快速設(shè)置行間距和字間距,在“指定行和字符網(wǎng)格”單選框中單擊左鍵,根據(jù)需要設(shè)置“每行”的字?jǐn)?shù),“每頁(yè)”的行數(shù)。
    4、版式:設(shè)置未滿(mǎn)一頁(yè)文檔的垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳距頁(yè)邊界的距離。