辦公自動化知識：Word頁眉和頁腳、頁面設(shè)置

一、頁眉和頁腳：
    1、文檔正文編輯完成后，再做頁眉和頁腳。
    2、創(chuàng)建頁眉和頁腳：進(jìn)入視圖菜單→頁眉和頁腳。
    A、設(shè)置頁眉和頁腳的空間：
    單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入對話框中作如下調(diào)整：
    a、頁眉空間的計算方法：“頁邊距”選項卡的上頁邊距減去“版式”選項卡的“距邊界”頁眉”的差值即為頁眉所占的空間大小。
    b、頁腳空間的計算方法：“頁邊距”選項卡的下頁邊距減去“版式”選項卡的“距邊界”頁腳”的差值即為頁腳所占的空間大小。
    *、一般情況頁眉頁腳所占的空間在0.5厘米以上。
    B、在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，版式選項卡中勾選“首頁不同”和“奇偶頁不同”。
    C、編輯頁眉中的直線：
    a、刪除直線：格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡→“應(yīng)用于”選擇“段落”，“設(shè)置”中選擇樣式為“無”→確定。
    b、改變直線的線型、顏色、寬度：格式菜單→邊框和底紋→邊框選項卡→“應(yīng)用于”選擇“段落”，根據(jù)需要設(shè)置線型、顏色、寬度，“設(shè)置”中選擇樣式為“無”，在“預(yù)覽”框中單擊下邊線→確定。
    二、頁面設(shè)置：
    1、紙張：設(shè)置文檔紙張的大小。
    2、頁邊距：設(shè)置文檔上、下、左、右頁邊距的大小。
    在頁邊距選項卡可以設(shè)置紙張的方向，當(dāng)一篇文檔中紙張既有橫向又有縱向時，在頁邊距選項卡的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點之后”，同時將紙張的方向重新設(shè)置一遍即可。
    3、文檔網(wǎng)格：
    在“文檔網(wǎng)格”中快速設(shè)置行間距和字間距，在“指定行和字符網(wǎng)格”單選框中單擊左鍵，根據(jù)需要設(shè)置“每行”的字?jǐn)?shù)，“每頁”的行數(shù)。
    4、版式：設(shè)置未滿一頁文檔的垂直對齊方式、頁眉和頁腳距頁邊界的距離。