秘書(shū)常識(shí):辦公桌輪用制

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辦公桌輪用制是于20世紀(jì)80年代末到90年代初日漸興起的,是通過(guò)節(jié)省空間來(lái)節(jié)約開(kāi)支的一種多人共用同一個(gè)辦公桌的制度。
    1 簡(jiǎn)介
    辦公桌輪用制,即hot desking,具體指辦公桌不是專(zhuān)屬于固定某個(gè)人而由職員分時(shí)段輪流享用同一個(gè)辦公桌的一種制度。   
    2 起源與興起
    辦公桌輪用制辦公桌輪用制源自于某個(gè)員工暫時(shí)使用一個(gè)工作位或工作面這樣一個(gè)概念。Hot desking這個(gè)說(shuō)法據(jù)說(shuō)是來(lái)源于海軍的一個(gè)慣常做法,叫hot racking,也就是不同班次的水手共用幾個(gè)休息鋪位。
    上班需要一直待在辦公室的人們大概都有專(zhuān)屬于自己的辦公桌,而那些大部分工作都不需要在辦公室完成的人們,就算有個(gè)辦公桌也沒(méi)什么時(shí)間享用。所以,現(xiàn)在很多地方都流行hot desking,同一個(gè)辦公桌可能從周一到周五的主人都不同。
    20世紀(jì)80年代末到90年代初,幾個(gè)人分時(shí)段共用一個(gè)辦公桌的辦公桌輪用制日漸興起。
    3 目的和意義
    辦公桌輪用制主要的目的是通過(guò)節(jié)省空間來(lái)節(jié)約開(kāi)支——某些情況下節(jié)約的開(kāi)支可達(dá)30%。如果所有員工不會(huì)同時(shí)在辦公室或者不會(huì)在辦公室待很久,那么很多辦公室就有可能是空置的,同時(shí)耗費(fèi)寶貴的空間和資源,實(shí)行辦公桌輪用制可以減少辦公桌使用數(shù)量。