秘書寫作是指文秘人員因工作需要在自己的職責(zé)范圍內(nèi)起草完成的各類公務(wù)文書及其它應(yīng)用文書的寫作。它有兩個基本含義，一是指秘書人員的寫作行為本身；二是指寫作行為所為產(chǎn)生的，以文字、文本為主要表現(xiàn)形式的成果。本書主要是指后者。秘書寫作不是獨立的文種或文體，而是各級各類單位的秘書人員為完成特定工作任務(wù)而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應(yīng)用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應(yīng)用寫作廣，但具有應(yīng)用寫作的全部特性和一般應(yīng)用文所沒有的專業(yè)特性。
秘書寫作是秘書工作的重要內(nèi)容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內(nèi)容受到秘書工作的影響與支配。隨著時代的發(fā)展變化，秘書工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據(jù)學(xué)者考證，我國有記載的秘書工作有3000多年的歷史，在這個過程中，秘書寫作的體式與內(nèi)容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨特的風(fēng)格。早期的秘書寫作以政府文告等公務(wù)文書為主。《尚書》可以看作是我國第一部以公務(wù)文書為主體的文集，秦焚書后，從漢初搜集到的28篇來看，主要是以典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命、令、上書、檄、移書等形式反映政府對公共事務(wù)的處理情況。隨著國家治理體制的完善，又出現(xiàn)了狀、判、勘合等司法文書。在經(jīng)濟(jì)活動中，伴隨著大量商品交換的出現(xiàn)，產(chǎn)生了“質(zhì)”、“劑”等商務(wù)性文書。今天的秘書寫作既包括各級黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務(wù)類文書，也包括經(jīng)濟(jì)單位的商務(wù)類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過去相比，秘書寫作的種類更多，內(nèi)容更廣，體式更完備。
歷，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、治理國家事務(wù)發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實生活中，秘書寫作的應(yīng)用性更廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的治理者依法行使治理權(quán)力的重要工具，也是組織與組織、組織與個人、個人與個人之間溝通信息，共建和諧社會的重要橋梁，它還能幫助有關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗、提高治理水平和工作效率。同時，秘書起草的各類文稿還能客觀地反映事務(wù)的發(fā)展、衍變的過程，具有較強(qiáng)的史實與憑證作用。
秘書寫作是秘書工作的重要內(nèi)容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內(nèi)容受到秘書工作的影響與支配。隨著時代的發(fā)展變化，秘書工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據(jù)學(xué)者考證，我國有記載的秘書工作有3000多年的歷史，在這個過程中，秘書寫作的體式與內(nèi)容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨特的風(fēng)格。早期的秘書寫作以政府文告等公務(wù)文書為主。《尚書》可以看作是我國第一部以公務(wù)文書為主體的文集，秦焚書后，從漢初搜集到的28篇來看，主要是以典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命、令、上書、檄、移書等形式反映政府對公共事務(wù)的處理情況。隨著國家治理體制的完善，又出現(xiàn)了狀、判、勘合等司法文書。在經(jīng)濟(jì)活動中，伴隨著大量商品交換的出現(xiàn)，產(chǎn)生了“質(zhì)”、“劑”等商務(wù)性文書。今天的秘書寫作既包括各級黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務(wù)類文書，也包括經(jīng)濟(jì)單位的商務(wù)類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過去相比，秘書寫作的種類更多，內(nèi)容更廣，體式更完備。
歷，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、治理國家事務(wù)發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實生活中，秘書寫作的應(yīng)用性更廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的治理者依法行使治理權(quán)力的重要工具，也是組織與組織、組織與個人、個人與個人之間溝通信息，共建和諧社會的重要橋梁，它還能幫助有關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗、提高治理水平和工作效率。同時，秘書起草的各類文稿還能客觀地反映事務(wù)的發(fā)展、衍變的過程，具有較強(qiáng)的史實與憑證作用。