1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化現(xiàn)金支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購中心根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)務(wù)中心監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、各個部門請參照“便宜買便宜用，貴買便宜用，不便宜買貴用，絕不貴買貴用”的原則報(bào)需求計(jì)劃。
4、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品、辦公用勞保用品等消耗性支出和會議支出，凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。
5、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，并以書面形式報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室根據(jù)辦公用品需求匯總情況制定出采購申請單報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)；（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦公室連同各部門采購申請報(bào)到采購中心。
6、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的固定資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在2000元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各部門因工作需要購置的，須先寫出采購申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由公司例會集體研究確定。
7、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由公司例會以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需采購中心研究決定，是否更新采購目錄。
8、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）辦公室與采購中心對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給辦公室、采購中心備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外公司或非本公司工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出書面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由公司例會研究認(rèn)定責(zé)任。
9、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理，并報(bào)采購中心備案。
附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)（筆記本電腦）；
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱⑵機(jī)箱電源⑶主機(jī)板⑷CPU（中央處理器）⑸內(nèi)存條⑹硬盤⑺顯卡⑻顯示器⑼網(wǎng)卡⑽MODEL⑾網(wǎng)線⑿鍵盤⒀鼠標(biāo)⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）⒂軟驅(qū)⒃U盤⒄數(shù)據(jù)線⒅電源線⒆電腦專用桌椅⒇UPS；
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)⑵掃描儀⑶復(fù)印機(jī)⑷速印機(jī)⑸集傳真掃描、打字等多種功能的一體機(jī)；
4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）財(cái)務(wù)或其他部門專用軟件；
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī)；2、傳真機(jī)；3、照明設(shè)備；4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5、攝相機(jī)；
2、采購中心根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)務(wù)中心監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、各個部門請參照“便宜買便宜用，貴買便宜用，不便宜買貴用，絕不貴買貴用”的原則報(bào)需求計(jì)劃。
4、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品、辦公用勞保用品等消耗性支出和會議支出，凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。
5、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，并以書面形式報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室根據(jù)辦公用品需求匯總情況制定出采購申請單報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)；（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦公室連同各部門采購申請報(bào)到采購中心。
6、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的固定資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在2000元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各部門因工作需要購置的，須先寫出采購申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由公司例會集體研究確定。
7、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由公司例會以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需采購中心研究決定，是否更新采購目錄。
8、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）辦公室與采購中心對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給辦公室、采購中心備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外公司或非本公司工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出書面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由公司例會研究認(rèn)定責(zé)任。
9、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理，并報(bào)采購中心備案。
附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)（筆記本電腦）；
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱⑵機(jī)箱電源⑶主機(jī)板⑷CPU（中央處理器）⑸內(nèi)存條⑹硬盤⑺顯卡⑻顯示器⑼網(wǎng)卡⑽MODEL⑾網(wǎng)線⑿鍵盤⒀鼠標(biāo)⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）⒂軟驅(qū)⒃U盤⒄數(shù)據(jù)線⒅電源線⒆電腦專用桌椅⒇UPS；
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)⑵掃描儀⑶復(fù)印機(jī)⑷速印機(jī)⑸集傳真掃描、打字等多種功能的一體機(jī)；
4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）財(cái)務(wù)或其他部門專用軟件；
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī)；2、傳真機(jī)；3、照明設(shè)備；4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5、攝相機(jī)；