難點釋疑與考題例析
◆ 遵守行文規(guī)則的客觀必要性
為了確保公文迅速而準確地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”，國家有關(guān)部門制定了控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定，這就是行文規(guī)則。遵守行文規(guī)則的客觀必要性在于：加強對文件傳遞過程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準確、可靠、快捷、有效地到達目的地；使機關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護正常的行文秩序，防止行文紊亂；精簡公文、簡化手續(xù)，提高機關(guān)工作效率。
典型試題點評
遵守行文規(guī)則是為了（ ）
A.確保公文迅速、準確傳遞
B.避免行文紊亂
C.保障公文“旅行”
D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
【解析】行文規(guī)則是國家有關(guān)部門為了確保公文迅速而準備地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”而制定的控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定。通過這一定義可知本題的正確答案為ABDE，而選項C保障公文“旅行”與防止公文“旅行”相矛盾，故排除C項。
單元強化
一、判斷題
1.行政機關(guān)不得向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義向黨的組織報告工作或請示、批準。 （ ）
2.某公文標題可以這樣擬定：某區(qū)教育局關(guān)于召開全區(qū)中小學(xué)校長會議的《通知》。 （ ）
3.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。 （ ）
4.擬寫公文提綱，可粗可細，一般包括以下內(nèi)容：公文標題、正文、作者、日期等。 （ ）
5.同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。 （ ）
6.公文中表達程度的關(guān)鍵是選用各種代詞和副詞等。 （ ）
二、單項選擇題
1.下面幾種說法中，不正確的是（ ）
A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示時，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
2.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（ ）
A.地方各級人民政府
B.黨、政、軍各類機關(guān)
C.國務(wù)院及其各部門
D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
3.下列公文寫作中不恰當?shù)氖牵?）
A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底
B.以上意見如無不當，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元
4.下列公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（ ）
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月的時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長20%的奇跡
B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和減少浪費
C.目前有關(guān)部門已對該報做出?？D并令其主要負責人深刻檢查等紀律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪于 9月9日 1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
5.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（ ）
A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的
B.直接點明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因
C.發(fā)出號召，提出希望與要求
D.表示敬意、謝意
6.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（ ）
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
◆ 遵守行文規(guī)則的客觀必要性
為了確保公文迅速而準確地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”，國家有關(guān)部門制定了控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定，這就是行文規(guī)則。遵守行文規(guī)則的客觀必要性在于：加強對文件傳遞過程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準確、可靠、快捷、有效地到達目的地；使機關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護正常的行文秩序，防止行文紊亂；精簡公文、簡化手續(xù)，提高機關(guān)工作效率。
典型試題點評
遵守行文規(guī)則是為了（ ）
A.確保公文迅速、準確傳遞
B.避免行文紊亂
C.保障公文“旅行”
D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
【解析】行文規(guī)則是國家有關(guān)部門為了確保公文迅速而準備地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”而制定的控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定。通過這一定義可知本題的正確答案為ABDE，而選項C保障公文“旅行”與防止公文“旅行”相矛盾，故排除C項。
單元強化
一、判斷題
1.行政機關(guān)不得向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義向黨的組織報告工作或請示、批準。 （ ）
2.某公文標題可以這樣擬定：某區(qū)教育局關(guān)于召開全區(qū)中小學(xué)校長會議的《通知》。 （ ）
3.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。 （ ）
4.擬寫公文提綱，可粗可細，一般包括以下內(nèi)容：公文標題、正文、作者、日期等。 （ ）
5.同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。 （ ）
6.公文中表達程度的關(guān)鍵是選用各種代詞和副詞等。 （ ）
二、單項選擇題
1.下面幾種說法中，不正確的是（ ）
A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示時，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
2.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（ ）
A.地方各級人民政府
B.黨、政、軍各類機關(guān)
C.國務(wù)院及其各部門
D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
3.下列公文寫作中不恰當?shù)氖牵?）
A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底
B.以上意見如無不當，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元
4.下列公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（ ）
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月的時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長20%的奇跡
B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和減少浪費
C.目前有關(guān)部門已對該報做出?？D并令其主要負責人深刻檢查等紀律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪于 9月9日 1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
5.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（ ）
A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的
B.直接點明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因
C.發(fā)出號召，提出希望與要求
D.表示敬意、謝意
6.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用（ ）
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文