例題：判斷題：一般規(guī)定土地定級估價形成的文件材料，應(yīng)隨時歸檔[ r ]
分析：一般規(guī)定，土地調(diào)查、土地登記、案件處理、土地定級估價等項(xiàng)目形成的文件材料，應(yīng)隨時歸檔;
(二)地籍檔案的整理
地籍檔案整理就是把處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化、條理化的工作。整理工作，一般經(jīng)過兩個過程：歸檔前的整理工作和歸檔后的整理工作。
1.歸檔前的整理工作即地籍資料的形成者，尚未向土管檔案室移交前所進(jìn)行的整理工作，其主要任務(wù)和內(nèi)容包括如下：
(1)對地籍資料進(jìn)行鑒別。
(2)將地籍資料組成保管單位。
(3)對保管單位進(jìn)行編目。
2.歸檔后地籍檔案的整理由地籍管理的有關(guān)司、處(科)室按照歸檔要求，立好案卷，并按規(guī)定時間交給檔案室之后的整理。其主要內(nèi)容是對接收的地籍檔案在全宗范圍內(nèi)進(jìn)行檢查、分類、編制檔號和登記著錄目錄卡片等。
(三)地籍檔案的分類
全宗內(nèi)地籍檔案的類別劃分，一般可先按立卷單位劃分，再按內(nèi)容、地區(qū)、形式和時間進(jìn)行細(xì)分。基層地籍檔案也可以先按內(nèi)容劃分，然后再按宗地和時間進(jìn)行續(xù)分。
(四).地籍檔案的立卷
案卷是指由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。地籍管理檔案的立卷一般應(yīng)由國家及地方縣級以上土地管理機(jī)關(guān)內(nèi)的地籍管理業(yè)務(wù)司、處(科)室來完成。只有經(jīng)過立卷的資料才能交檔案室歸檔。其立卷應(yīng)根據(jù)《土地管理檔案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行。立卷一般包括組卷、卷內(nèi)文件資料的編目、裝訂等。
三、地籍檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
(一)地籍檔案的鑒定
地籍檔案的鑒定工作就是對地籍檔案保存價值的鑒定。所以，地籍檔案的鑒定主要包括兩方面的工作：一方面確定哪些檔案應(yīng)該保存、保存多久;另一方面要確定哪些檔案不保存，要進(jìn)行銷毀。圍繞以上兩方面的工作，首先要制訂鑒定地籍檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)，其次要編制地籍檔案保管期限表。地籍檔案的保存價值，主要決定于它們的自身特點(diǎn)和作用。凡是內(nèi)容重要、有重要的或有較大的查考、利用和憑證作用的地籍檔案才具有保存價值。地籍檔案保管期限應(yīng)由國家土地行政主管部門統(tǒng)一規(guī)定。
根據(jù)《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》第16條的規(guī)定，地籍檔案與其他各類土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價值的作為永久保存;凡在30—50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用為長期保存;凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。來源@：環(huán)球網(wǎng)校
例題：判斷題：凡在50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。[ w ]
分析：凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。
地籍檔案的鑒定工作是通過兩個過程實(shí)現(xiàn)的：
第一個過程，在歸檔前對所歸檔的文件材料進(jìn)行鑒定，來源：環(huán)球網(wǎng)校
第二個過程，是在歸檔以后檔案管理工作中，定期對地籍檔案進(jìn)行鑒定，
(二)地籍檔案的統(tǒng)計(jì)來源：環(huán)球網(wǎng)校
地籍檔案統(tǒng)計(jì)是以表冊、數(shù)字的形式，反映地籍檔案及地籍檔案工作的有關(guān)情況。其基本內(nèi)容包括：
1.庫存總藏量統(tǒng)計(jì)
2.年歸檔量統(tǒng)計(jì)
年歸檔量統(tǒng)計(jì)，分總歸檔量統(tǒng)計(jì)、單位年歸檔量統(tǒng)計(jì)、分類年歸檔量統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，它是衡量檔案管理工作的重要依據(jù)。
3.案卷質(zhì)量統(tǒng)計(jì)
案卷質(zhì)量統(tǒng)計(jì)主要從案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范化的程度上去區(qū)分。不合格的檔案不應(yīng)歸檔入庫，因此統(tǒng)計(jì)工作中不設(shè)“不合格“這一類目。
4.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)
檔案工作的終目的是為了利用，利用統(tǒng)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本、重要的項(xiàng)目。利用統(tǒng)計(jì)可分為檔案借用總量統(tǒng)計(jì)、年利用率統(tǒng)計(jì)、年利用效果統(tǒng)計(jì)等。
此外，地籍檔案檔案統(tǒng)計(jì)還可以進(jìn)行年對外提供總統(tǒng)計(jì)，檔案丟失、損壞統(tǒng)計(jì)，檔案上交、銷毀統(tǒng)計(jì)等。
四、地籍檔案的保管與利用
(一)地籍檔案的保管
所謂地籍檔案的保管，是指根據(jù)地籍檔來源：環(huán)球網(wǎng)校案的組成、狀況和特點(diǎn)，所采取的存放和安全防護(hù)的措施。建立地籍檔案的主要目的是為了長期利用，為國民經(jīng)濟(jì)服務(wù)。為此，地籍檔案保管的基本任務(wù)是：采取一切措施防止檔案的損壞，延長檔案的利用壽命和維護(hù)檔案的完整和安全。地籍檔案保管工作的主要內(nèi)容包括：
1.庫房建設(shè)與管理
根據(jù)地籍檔案的貯藏量大、使用頻繁等特點(diǎn)，需要設(shè)有專庫保管、分庫管理。
2.檔案流動過程中的保護(hù)
地籍檔案流動過程中的安全保護(hù)是指檔案的各個管理環(huán)節(jié)中的安全防護(hù)。
3.保護(hù)檔案的專門技術(shù)措施
為了延長地籍檔案的使用壽命，對破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)和復(fù)制。
(二)地籍檔案的利用
地籍檔案工作的終目的是為使用者提供利用。隨著房地產(chǎn)市場日漸發(fā)育與成熟，地產(chǎn)、地價信息將成為社會關(guān)注的熱點(diǎn)，及時提供高質(zhì)量的地籍檔案的服務(wù)工作已成為一種客觀需要。地籍檔案服務(wù)方式隨服務(wù)深度和廣度的不同而變化。
一般來說，檔案提供利用的方式主要有三大類型：
1.傳統(tǒng)型服務(wù)模式
通常包括檔案外借服務(wù)、檔案閱覽服務(wù)、檔案報道服務(wù)和檔案陳列、展覽服務(wù)。
2.機(jī)械型服務(wù)模式
包括復(fù)制服務(wù)和聯(lián)機(jī)服務(wù)。
3.智力型服務(wù)模式
通常包括編研服務(wù)、情報服務(wù)、檢索服務(wù)、定題服務(wù)和咨詢(證明)服務(wù)。
分析：一般規(guī)定，土地調(diào)查、土地登記、案件處理、土地定級估價等項(xiàng)目形成的文件材料，應(yīng)隨時歸檔;
(二)地籍檔案的整理
地籍檔案整理就是把處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化、條理化的工作。整理工作，一般經(jīng)過兩個過程：歸檔前的整理工作和歸檔后的整理工作。
1.歸檔前的整理工作即地籍資料的形成者，尚未向土管檔案室移交前所進(jìn)行的整理工作，其主要任務(wù)和內(nèi)容包括如下：
(1)對地籍資料進(jìn)行鑒別。
(2)將地籍資料組成保管單位。
(3)對保管單位進(jìn)行編目。
2.歸檔后地籍檔案的整理由地籍管理的有關(guān)司、處(科)室按照歸檔要求，立好案卷，并按規(guī)定時間交給檔案室之后的整理。其主要內(nèi)容是對接收的地籍檔案在全宗范圍內(nèi)進(jìn)行檢查、分類、編制檔號和登記著錄目錄卡片等。
(三)地籍檔案的分類
全宗內(nèi)地籍檔案的類別劃分，一般可先按立卷單位劃分，再按內(nèi)容、地區(qū)、形式和時間進(jìn)行細(xì)分。基層地籍檔案也可以先按內(nèi)容劃分，然后再按宗地和時間進(jìn)行續(xù)分。
(四).地籍檔案的立卷
案卷是指由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。地籍管理檔案的立卷一般應(yīng)由國家及地方縣級以上土地管理機(jī)關(guān)內(nèi)的地籍管理業(yè)務(wù)司、處(科)室來完成。只有經(jīng)過立卷的資料才能交檔案室歸檔。其立卷應(yīng)根據(jù)《土地管理檔案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行。立卷一般包括組卷、卷內(nèi)文件資料的編目、裝訂等。
三、地籍檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)
(一)地籍檔案的鑒定
地籍檔案的鑒定工作就是對地籍檔案保存價值的鑒定。所以，地籍檔案的鑒定主要包括兩方面的工作：一方面確定哪些檔案應(yīng)該保存、保存多久;另一方面要確定哪些檔案不保存，要進(jìn)行銷毀。圍繞以上兩方面的工作，首先要制訂鑒定地籍檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)，其次要編制地籍檔案保管期限表。地籍檔案的保存價值，主要決定于它們的自身特點(diǎn)和作用。凡是內(nèi)容重要、有重要的或有較大的查考、利用和憑證作用的地籍檔案才具有保存價值。地籍檔案保管期限應(yīng)由國家土地行政主管部門統(tǒng)一規(guī)定。
根據(jù)《土地管理檔案工作暫行規(guī)定》第16條的規(guī)定，地籍檔案與其他各類土地管理檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價值的作為永久保存;凡在30—50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用為長期保存;凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。來源@：環(huán)球網(wǎng)校
例題：判斷題：凡在50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。[ w ]
分析：凡在30年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。
地籍檔案的鑒定工作是通過兩個過程實(shí)現(xiàn)的：
第一個過程，在歸檔前對所歸檔的文件材料進(jìn)行鑒定，來源：環(huán)球網(wǎng)校
第二個過程，是在歸檔以后檔案管理工作中，定期對地籍檔案進(jìn)行鑒定，
(二)地籍檔案的統(tǒng)計(jì)來源：環(huán)球網(wǎng)校
地籍檔案統(tǒng)計(jì)是以表冊、數(shù)字的形式，反映地籍檔案及地籍檔案工作的有關(guān)情況。其基本內(nèi)容包括：
1.庫存總藏量統(tǒng)計(jì)
2.年歸檔量統(tǒng)計(jì)
年歸檔量統(tǒng)計(jì)，分總歸檔量統(tǒng)計(jì)、單位年歸檔量統(tǒng)計(jì)、分類年歸檔量統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，它是衡量檔案管理工作的重要依據(jù)。
3.案卷質(zhì)量統(tǒng)計(jì)
案卷質(zhì)量統(tǒng)計(jì)主要從案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范化的程度上去區(qū)分。不合格的檔案不應(yīng)歸檔入庫，因此統(tǒng)計(jì)工作中不設(shè)“不合格“這一類目。
4.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)
檔案工作的終目的是為了利用，利用統(tǒng)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本、重要的項(xiàng)目。利用統(tǒng)計(jì)可分為檔案借用總量統(tǒng)計(jì)、年利用率統(tǒng)計(jì)、年利用效果統(tǒng)計(jì)等。
此外，地籍檔案檔案統(tǒng)計(jì)還可以進(jìn)行年對外提供總統(tǒng)計(jì)，檔案丟失、損壞統(tǒng)計(jì)，檔案上交、銷毀統(tǒng)計(jì)等。
四、地籍檔案的保管與利用
(一)地籍檔案的保管
所謂地籍檔案的保管，是指根據(jù)地籍檔來源：環(huán)球網(wǎng)校案的組成、狀況和特點(diǎn)，所采取的存放和安全防護(hù)的措施。建立地籍檔案的主要目的是為了長期利用，為國民經(jīng)濟(jì)服務(wù)。為此，地籍檔案保管的基本任務(wù)是：采取一切措施防止檔案的損壞，延長檔案的利用壽命和維護(hù)檔案的完整和安全。地籍檔案保管工作的主要內(nèi)容包括：
1.庫房建設(shè)與管理
根據(jù)地籍檔案的貯藏量大、使用頻繁等特點(diǎn)，需要設(shè)有專庫保管、分庫管理。
2.檔案流動過程中的保護(hù)
地籍檔案流動過程中的安全保護(hù)是指檔案的各個管理環(huán)節(jié)中的安全防護(hù)。
3.保護(hù)檔案的專門技術(shù)措施
為了延長地籍檔案的使用壽命，對破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)和復(fù)制。
(二)地籍檔案的利用
地籍檔案工作的終目的是為使用者提供利用。隨著房地產(chǎn)市場日漸發(fā)育與成熟，地產(chǎn)、地價信息將成為社會關(guān)注的熱點(diǎn)，及時提供高質(zhì)量的地籍檔案的服務(wù)工作已成為一種客觀需要。地籍檔案服務(wù)方式隨服務(wù)深度和廣度的不同而變化。
一般來說，檔案提供利用的方式主要有三大類型：
1.傳統(tǒng)型服務(wù)模式
通常包括檔案外借服務(wù)、檔案閱覽服務(wù)、檔案報道服務(wù)和檔案陳列、展覽服務(wù)。
2.機(jī)械型服務(wù)模式
包括復(fù)制服務(wù)和聯(lián)機(jī)服務(wù)。
3.智力型服務(wù)模式
通常包括編研服務(wù)、情報服務(wù)、檢索服務(wù)、定題服務(wù)和咨詢(證明)服務(wù)。