自考《科技檔案管理》串講(12)

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第十二章 科技檔案鑒定工作
    填空:
    1. 科技檔案的價(jià)值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。
    2. 科技檔案保管期限表的類型包括:專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表、基層單位科技檔案保管期限表。
    3. 科技檔案保管期限表由“說明”和“條款”兩部分組成。
    4. 科技檔案鑒定就是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)地判定科技檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,確定其保管期限。
    5. 科技檔案鑒定工作是通過以下兩個(gè)過程實(shí)現(xiàn)的:保管期限的鑒定、保管期限的復(fù)查。
    6. 直接審閱科技檔案的內(nèi)容是直接鑒定法的關(guān)鍵。
    7. 科技檔案價(jià)值鑒定的程序是:鑒定準(zhǔn)備、價(jià)值判定、銷毀與后處理。
    8. 科技檔案的銷毀手續(xù)包括:編制科技檔案銷毀清冊、撰寫科技檔案鑒定報(bào)告。
    9. 科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性,也去了發(fā)揮作用的基本條件。
    10. 科技檔案質(zhì)量鑒別是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容,又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。
    單、多選:
    1. 1980年發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定:“鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。
    2. 科技檔案價(jià)值鑒定,是科技檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。
    3. 條款部分是保管期限表的主體,它具體指明了各種不同的科技檔案材料應(yīng)劃定的保管期限。
    4. 一個(gè)項(xiàng)目成套材料的整體價(jià)值是科技檔案價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)。
    5. 案卷是確定科技檔案保管期限的單位。
    6. 項(xiàng)目的重要程度是相關(guān)科技檔案價(jià)值的基礎(chǔ)。
    名詞:
    1. 科技檔案保管期限表——是鑒定科技檔案價(jià)值,劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它是列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式,并注明保管期限的表格式文件。
    2. 直接鑒定法——是指在分析、判定科技檔案價(jià)值時(shí),以“套”為基礎(chǔ),以保管期限表為依據(jù),直接審閱科技檔案的內(nèi)容,逐卷地判定科技檔案的價(jià)值。
    簡答和論述:
    一、簡述科技檔案鑒定工作的內(nèi)容?165
    答:1 科技檔案鑒定工作包括對科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。
    2 科技檔案價(jià)值鑒定,實(shí)際上科技檔案保存價(jià)值的鑒定,即根據(jù)對科技檔案歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的鑒別和預(yù)測,確定其保管期限,對于超過保管期限的,要進(jìn)一步判定其保存價(jià)值,進(jìn)而決定它們保存與否。科技檔案價(jià)值鑒定是科技檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。
    3 科技檔案質(zhì)量的鑒別,即根據(jù)科技檔案動態(tài)性的特點(diǎn),對其準(zhǔn)確性和完整性的狀況進(jìn)行甄別與核查,以便保證科技檔案的質(zhì)量。
    二、簡述科技檔案鑒定工作的意義?166
    答:1 鑒定工作有利于保護(hù)有價(jià)值的科技檔案。
    2 鑒定工作有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量。
    3 鑒定工作有利于提高科技檔案工作的效益。
    4 鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。
    5 鑒定工作有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況。
    三、試述科技檔案價(jià)值鑒定原則的內(nèi)容?171
    答:1 全面與辨證分析的原則
    它要求從宏觀和微觀的角度,充分地認(rèn)識科技檔案的各種價(jià)值形態(tài),科學(xué)地判定科技檔案的價(jià)值。
    2 技術(shù)原則
    鑒定科技檔案價(jià)值必須從其內(nèi)容分析入手,著重研究分析科技檔案內(nèi)容的技術(shù)水平。
    科技檔案價(jià)值鑒定堅(jiān)持技術(shù)原則,是技術(shù)因素在科技檔案價(jià)值中重要作用的反映。在一般情況下,技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價(jià)值量大小的決定因素。
    3 功能原則
    鑒定科技檔案的價(jià)值,除了要把握其內(nèi)容的技術(shù)水平以外,還要從科技檔案特定功能效用的角度具體判斷其價(jià)值的大小。
    4 典型原則
    典型原則要求充分考慮科技檔案的典型意義,特別是其在技術(shù)方面和歷史代表性方面所具有的典型意義。
    5 高齡原則:它包括兩層含義:
    (1)為了保護(hù)相對數(shù)量極少,而顯得格外珍貴的歷史性檔案文獻(xiàn),應(yīng)使高齡檔案全部得到妥善永久保存。
    (2)凡是年代比較久遠(yuǎn)的科技檔案,在鑒定其保存價(jià)值時(shí),應(yīng)適當(dāng)放寬尺度,從而體現(xiàn)高齡檔案應(yīng)受到尊重的思想。
    四、簡述科技檔案的價(jià)值表征?174
    答:科技檔案的價(jià)值,是科技檔案對人們的有用屬性。
    1 科技檔案所屬項(xiàng)目特征;
    2 科技檔案所屬項(xiàng)目的科技水平;
    3 科技檔案所屬項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況;
    4 科技檔案形成的時(shí)間;
    5 科技檔案的形成者;
    6 科技檔案的狀況。
    五、簡述科技檔案價(jià)值判定工作的步驟?181
    答:科技檔案價(jià)值的判定采用直接鑒定法,具體判定時(shí)一般分兩步進(jìn)行。
    1 個(gè)人初步鑒定:即鑒定小組成員根據(jù)分工,直接審閱科技檔案的內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況提出鑒定意見,并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。
    2 集體審查:在個(gè)人初步鑒定的基礎(chǔ)上,召開鑒定小組全體成員會議,聽取每個(gè)鑒定人的說明,逐張審查鑒定卡片,進(jìn)行綜合平衡,形成集體的鑒定意見,由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡片。