成本責(zé)任流管理模式探索(三)

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3 成本責(zé)任流的流動(dòng)機(jī)理成本責(zé)任流的流動(dòng)機(jī)理包括動(dòng)因、傳導(dǎo)機(jī)制、保障機(jī)制。
    動(dòng)因。動(dòng)因由結(jié)構(gòu)性責(zé)任動(dòng)因和執(zhí)行性責(zé)任動(dòng)因組成。責(zé)任是與組織結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的,組織結(jié)構(gòu)中的不同管理層次的不同部門(作業(yè)單元),對(duì)應(yīng)于自身責(zé)任具有不同的權(quán)力與權(quán)限,這是成本責(zé)任產(chǎn)生流動(dòng)的結(jié)構(gòu)性動(dòng)因。責(zé)任總是與一定的活動(dòng)相聯(lián)系,活動(dòng)的正確性由于責(zé)權(quán)利掛鉤機(jī)制而對(duì)從事活動(dòng)的人產(chǎn)生作用。伴隨著產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程,它的成本責(zé)任必須在正確的時(shí)間到達(dá)正確的作業(yè)單元,所以責(zé)任具有相對(duì)時(shí)間性,與產(chǎn)品生命周期相關(guān)的責(zé)任時(shí)間性和責(zé)權(quán)利掛鉤機(jī)制,是成本責(zé)任產(chǎn)生流動(dòng)的執(zhí)行性動(dòng)因。
    傳導(dǎo)機(jī)制。隨著完成由原材料到最終產(chǎn)品這樣一個(gè)完整的制造過(guò)程,成本也逐漸由原材料開始累積轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品當(dāng)中,成本責(zé)任隨之順次轉(zhuǎn)移到不同的作業(yè)單元,即作業(yè)單元對(duì)應(yīng)于企業(yè)活動(dòng)順序而具有責(zé)任傳導(dǎo)順序。如果某作業(yè)單元將工作轉(zhuǎn)交給下個(gè)單元繼續(xù)進(jìn)行,說(shuō)明該單元的責(zé)任已經(jīng)完成,后序作業(yè)單元?jiǎng)t要對(duì)前序的成本責(zé)任進(jìn)行核實(shí),并開始新成本責(zé)任的實(shí)施。以動(dòng)態(tài)管理思想,對(duì)責(zé)任轉(zhuǎn)移要區(qū)分獨(dú)立責(zé)任和累積責(zé)任。獨(dú)立責(zé)任是指本崗位工作引發(fā)的成本責(zé)任,而累積責(zé)任是指融入前序成本責(zé)任在內(nèi)的一種累積責(zé)任。責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制就是要建立獨(dú)立責(zé)任與累積責(zé)任的區(qū)分和計(jì)量機(jī)制,明確各作業(yè)單元的責(zé)任以及上下游作業(yè)單元間成本責(zé)任的交接關(guān)系。傳導(dǎo)機(jī)制是實(shí)施成本責(zé)任流管理的保障。
    保障機(jī)制包括約束機(jī)制、責(zé)權(quán)利掛鉤機(jī)制和監(jiān)督仲裁機(jī)制。成本責(zé)任流的基本思想之一,是將企業(yè)的成本責(zé)任分解為能夠相互約束、相互制約的多個(gè)作業(yè)單元的成本責(zé)任,由相關(guān)作業(yè)單元來(lái)實(shí)現(xiàn)自我約束。例如,企業(yè)的采購(gòu)成本控制責(zé)任可分解為采購(gòu)員的訂單管理和價(jià)控員的訂單審批,二者之間就有一種責(zé)任約束關(guān)系。建立好責(zé)任約束機(jī)制,是成功實(shí)施成本責(zé)任流管理的重要保證。責(zé)權(quán)利關(guān)系是成本責(zé)任流的重要要素,在建立責(zé)任約束的過(guò)程中,要明確責(zé)任,依據(jù)責(zé)任確定權(quán)力和利益,利用激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)作業(yè)單元實(shí)現(xiàn)責(zé)任,避免惡性制約,促進(jìn)良性制約。建立起責(zé)任約束機(jī)制后,必然產(chǎn)生一些制約因素,要鼓勵(lì)對(duì)企業(yè)有利的制約,克服不利制約,當(dāng)出現(xiàn)不利制約后,要有一種機(jī)制去解決它,這就是監(jiān)督仲裁機(jī)制。監(jiān)督仲裁機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是:一要獨(dú)立于責(zé)任或利益雙方,二要能從企業(yè)全局出發(fā)進(jìn)行仲裁。
    4 成本責(zé)任流管理模式
    成本責(zé)任流管理就是將成本責(zé)任通過(guò)一種機(jī)制或模式分解落實(shí)到作業(yè)單元,并加以考核。它通過(guò)對(duì)成本責(zé)任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析和考核進(jìn)行計(jì)劃與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理,它是把成本管理與強(qiáng)化人員管理結(jié)合為一體的一種成本管理模式,是落實(shí)企業(yè)先進(jìn)管理理念的手段之一。
    如圖1所示,成本責(zé)任流管理由作業(yè)單元管理、責(zé)任定位、責(zé)任傳導(dǎo)、責(zé)任考核、模擬執(zhí)行、監(jiān)督仲裁等環(huán)節(jié)組成。
    成本責(zé)任流管理強(qiáng)調(diào)多層次、全方位責(zé)任分離,按作業(yè)單元管理,而不是單純按崗位或人管理。通過(guò)將一項(xiàng)成本責(zé)任定位為兩個(gè)或多個(gè)不同作業(yè)單元的成本責(zé)任,形成基于信息或者客觀數(shù)據(jù)的上下游業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的良性制約關(guān)系與責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制。成本責(zé)任約束機(jī)制以成本控制為中心、權(quán)力為手段、利益為激勵(lì),形成清晰的責(zé)權(quán)利關(guān)系。通過(guò)模擬執(zhí)行的手段,監(jiān)督仲裁成本業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的惡性制約或責(zé)任糾紛,從而實(shí)現(xiàn)基于人員(作業(yè)單元)的科學(xué)成本管理。企業(yè)成本責(zé)任定位是依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程將企業(yè)成本責(zé)任層層分解落實(shí)到各個(gè)崗位上。責(zé)任傳導(dǎo)管理主要是成本管理責(zé)任交接管理,責(zé)任傳導(dǎo)也是依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行的。責(zé)任考核是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程中的成本責(zé)任進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果與成本責(zé)任指標(biāo)集進(jìn)行比較,以衡量崗位職責(zé)的實(shí)現(xiàn)情況。員工利益管理是依據(jù)員工所聘任的崗位目標(biāo)以及成本責(zé)任考核結(jié)果,核算其所應(yīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,最終和員工的靜態(tài)工資匯總在一起形成員工工資。模擬執(zhí)行、監(jiān)督仲裁是通過(guò)模擬執(zhí)行等手段,對(duì)成本責(zé)任執(zhí)行過(guò)程中的糾紛進(jìn)行仲裁。
    成本責(zé)任流管理模式以逐層分解的方式,將責(zé)任落實(shí)到各層作業(yè)單元,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)作業(yè)單元的責(zé)任管理,借助數(shù)字化、集成化的手段,實(shí)現(xiàn)由粗放管理到集約管理,從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平?;诔杀矩?zé)任流的集約化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各種先進(jìn)管理理念的要素,是企業(yè)信息集成、過(guò)程集成和企業(yè)間集成成功運(yùn)行的基礎(chǔ)。