一、辦公用品與設(shè)備的采購程序
（一）基礎(chǔ)知識
1.獲得設(shè)備使用權(quán)的方式:獲得設(shè)備使用權(quán)主要有兩種方式：一種是購買；一種是租用。
2.政府采購:我國政府采購的主要方式有五種,即公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。
（二）采購工作程序:1.提出購買申請;2.審批，落實經(jīng)費;3.招標(biāo)，選擇供應(yīng)商;4.簽訂供貨合同;5.貨物入庫;6.支付貨款
二、采購預(yù)算方案的制定
（一）基礎(chǔ)知識
采購預(yù)算方案制定的原則有：（1）真實性原則；（2）重點性原則；（3）目標(biāo)相關(guān)性原則；（4）經(jīng)濟合理性原則。
（二）制定采購預(yù)算方案的工作程序
1.確定預(yù)算的核算基數(shù);2.進行市場調(diào)研;3.確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格;4.編寫預(yù)算方案;5.征求意見，完善方案
（三）預(yù)算方法:在具體的預(yù)算編制過程中，有兩種預(yù)算方法可供選擇:1.傳統(tǒng)預(yù)算法;2.零基預(yù)算法
三、調(diào)配辦公資源
（一）基礎(chǔ)知識
1.辦公資源范圍:辦公資源包括的范圍比較廣,包括各類辦公設(shè)備、辦公家具、車輛、會議室、日常用品、圖書等。
2.辦公資源管理:辦公資源管理就是實行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源浪費，合理地調(diào)配與利用工作資源，提高辦公資源的使用效率。
（二）調(diào)配辦公資源的工作程序:無論是使用人工還是計算機，辦公資源管理的基本程序都是一致的，具體如下：
(1)了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點、功能情況等。(2)對單位所有辦公資源進行分類，對不同資源進行分類管理。(3)對辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況。(4)定期進行數(shù)據(jù)分析。
（一）基礎(chǔ)知識
1.獲得設(shè)備使用權(quán)的方式:獲得設(shè)備使用權(quán)主要有兩種方式：一種是購買；一種是租用。
2.政府采購:我國政府采購的主要方式有五種,即公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。
（二）采購工作程序:1.提出購買申請;2.審批，落實經(jīng)費;3.招標(biāo)，選擇供應(yīng)商;4.簽訂供貨合同;5.貨物入庫;6.支付貨款
二、采購預(yù)算方案的制定
（一）基礎(chǔ)知識
采購預(yù)算方案制定的原則有：（1）真實性原則；（2）重點性原則；（3）目標(biāo)相關(guān)性原則；（4）經(jīng)濟合理性原則。
（二）制定采購預(yù)算方案的工作程序
1.確定預(yù)算的核算基數(shù);2.進行市場調(diào)研;3.確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格;4.編寫預(yù)算方案;5.征求意見，完善方案
（三）預(yù)算方法:在具體的預(yù)算編制過程中，有兩種預(yù)算方法可供選擇:1.傳統(tǒng)預(yù)算法;2.零基預(yù)算法
三、調(diào)配辦公資源
（一）基礎(chǔ)知識
1.辦公資源范圍:辦公資源包括的范圍比較廣,包括各類辦公設(shè)備、辦公家具、車輛、會議室、日常用品、圖書等。
2.辦公資源管理:辦公資源管理就是實行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源浪費，合理地調(diào)配與利用工作資源，提高辦公資源的使用效率。
（二）調(diào)配辦公資源的工作程序:無論是使用人工還是計算機，辦公資源管理的基本程序都是一致的，具體如下：
(1)了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點、功能情況等。(2)對單位所有辦公資源進行分類，對不同資源進行分類管理。(3)對辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況。(4)定期進行數(shù)據(jù)分析。