同步練習
一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文的主題是指
A.所要說明和解決的問題
B.觀點正確情況屬實的問題
C.起草人個人思考的問題
D.切合工作實際的問題
2.簽署是指
A.機關領導人在發(fā)文稿上簽名
B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機關領導人對來文進行批示
3.文件處理的中心環(huán)節(jié)是
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
4.對發(fā)文進行終審的工作是
A.核稿 B.簽發(fā) C.承辦 D.批辦
5.文件標注主題詞的作用不是
A.概括文件主要內(nèi)容
B.提高文件檢索查詢的速度
C.有利于規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化管理
D.有利于限定文件主題
6.對發(fā)文進行全面審核工作是
A.核稿 B.簽發(fā) C.承辦 D.批辦
7.內(nèi)收發(fā)簽收是指。
A.本機關內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收 B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來的公文
C.文書人員檢查包封內(nèi)文件而進行的簽收 D.對文書封件完好進行檢查而簽收
8.批辦是指
A. 對來文辦理提出初步方案或建議 B.擬稿 C.對來文辦理作出批示 D. 對發(fā)文審核把關
9.承辦是指
A.對來文進行分送
B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復
D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結果
10.催辦是指
A.對來文辦理提出初步方案或建議
B.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復
C.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結果
D.對來文辦理督促檢查
11.公文的體式不包含
A.公文的文體 B.公文的正本和副本 C.公文的格式上的安排 D.公文的構成要素
12.下列屬于議論的要素有
A.定義 B.論證 C.注釋 D.分類
13.下列在請示中的結束語得體的是
A.以上事項，請盡快批準！
B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。
C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。
D.以上所請，妥否？請批復。
14.下列公文結構要素屬于選擇項目的是
A.發(fā)文字號 B.生效標識 C.簽發(fā)人 D.發(fā)文機關
15.不用標識緊急程度的文件是
A.特急件 B.急件 C.平件 D.密件
16.聯(lián)合行文的作者，應為
A.具有隸屬關系的機關 B.同級機關 C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關 D.有業(yè)務聯(lián)系的機關
17.“請示”屬于______的可以直接交給個人
A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項 C.重要文件 D.機密文件
18.寫“請示”應當
A.集中寫幾件事 B.不必向上級說明與有關單位的協(xié)商意見 C.一文一事 D.與報告一起寫
19.在報刊上發(fā)布的文件應
A.視為正式公文，必須遵照執(zhí)行
B.為非正式公文，可參照執(zhí)行
C.視為非正式公文，可參照執(zhí)行
D.僅視為學習文件
20.發(fā)文字號指的是______
A.代字 B.文件年號 C.同文本文件的印刷份數(shù)編號 D.制發(fā)公文代號
21.文書工作專門機構的主要職責是（ ）
A.組織全部文書工作
B.承擔文書的制發(fā)、處理與管理工作
C.指導下屬機構的文書工作
D.負責各職能部門的文書立卷工作
22.負責指導監(jiān)督本單位立卷工作的機構是（ ）
A.檔案部門 B.圖書情報部門 C.審計部門 D.紀檢部門
23.附件具有____.
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用
24.公文格式中，屬于指定性數(shù)據(jù)項目的是（ ）
A.發(fā)文字號 B.成文日期 C.注釋 D.份號
25.公文中兼用的表達方式是（ ）
A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情 C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述
26.《達遠公司計算機網(wǎng)絡管理辦法》的作者是（ ）
A.達遠公司 B.起草人劉秘書 C.簽發(fā)人張總經(jīng)理 D.審核人楊主任
27.成文日期通常是指（ ）
A.草擬公文文稿的日期
B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期
D.領導人簽發(fā)文稿的日期
28.不需要批辦的收文是指（ ）
A.無既定辦理方案的業(yè)務性公文
B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
29.經(jīng)領導人審閱簽發(fā)的文稿為（ ）
A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
30.不需標注緊急程度的公文有（ ）
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。
31.清退工作的意義在于
A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響
C.保護文件，便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度E.退回錯誤來文，避免工作失誤
32.核稿應把好
A.行文關 B.內(nèi)容關 C.形式關 D.語言關 E.數(shù)據(jù)關
33.卷內(nèi)文件目錄包括
A.順序號 B.作者、文件的標題和發(fā)文字號 C.文件的形成時間 D.頁號 E.備注
34.條例的作者
A.無嚴格的限定 B是國務院 C.是黨中央組織部門 D.是省級人民政府 E.是各級地方政府
1 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A
30 D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC
三、簡答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
41.調查報告有什么作用和特點？
調查報告的作用，主要是提供真實的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。
調查報告的特點是針對性強、紀實性強。
42.比較文書、文件、公文三個概念的異同。
在機關日常工作活動中出現(xiàn)的文書、文件和公文這三個概念的基本含義是一致的，都是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內(nèi)部所使用的文件材料，即公務文書。
在實際工作中，文書、文件與公文三個概念在不同的場合往往強調不同的側面：
文書是所有文件材料的總稱，還可以指一種職業(yè)。
文件有兩種理解，廣義的文件同文書一樣，既可指公務文件，也可指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。狹義的文件主要是指機關、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。
公文則是指各機關單位為了辦理公務而形成的文件材料。
43.函可分為幾類？
根據(jù)內(nèi)容性質，函大體可分為四類：
（1）商洽函。用于機關之間商洽工作、討論問題。
（2）問復函。用于機關之間提出詢問和答復詢問。
（3）請準函。用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準。
（4）知照函。用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。
44.指出并修改下面文件標題的錯誤：北京鐵路局關于北京機務段申請增加柴油機車的答復
文種不正確。擬改為：
北京鐵路局關于北京機務段申請增加柴油機車的批復
四、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）
45.什么是案卷的歸檔？
公文立卷部門立好的案卷，必須逐年移交給機關檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書案卷的歸檔，既能保證本機關的檔案完整，便于查找利用，又可為黨的和國家積累檔案財富。
黨和國家總結了多年來文書工作、檔案工作的豐富的實踐經(jīng)驗，為了確保檔案的完整與安全，制定了統(tǒng)一的歸檔制度，以實現(xiàn)對檔案的集中統(tǒng)一管理。
中共中央辦公廳、國務院辦公廳1983年4月28日印發(fā)的《機關檔案工作條例》第十一條至第十三條明確規(guī)定了文件材料的歸檔制度，歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。
1.歸檔范圍。凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料），經(jīng)文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后，應定期向檔案部門歸檔。
2.歸檔時限。機關文書部門或業(yè)務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案，對一些專門性的文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，為了便于日常查用，也可根據(jù)實際情況商定適當?shù)臍w檔時間。
規(guī)定案卷的歸檔時限，主要是考慮公文處理部門在當年形成和辦理的文件，有些要在下年年初才能結束，有的文件還要經(jīng)常使用。因此，在公文處理部門保存一段時間是必要的。另外，公文立卷人員對文件材料的集中、整理、立卷、編目等工作也要一定的時間。適時地移交上一年度的案卷，有利于立卷人員集中精力做好下一年的公文立卷與歸檔工作。
3.歸檔要求。
（1）應歸檔的文件材料齊全、完整；
（2）文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并理、立卷；
（3）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
機關檔案室在接收案卷時，應按照以上要求對案卷檢查驗收。對符合案卷質量標準的，檢查人應在案卷備考表上簽字，以示負責；對不符合案卷質量標準的不能接收，待重新整理，達到質量標準后再予接收。
還須指出，經(jīng)檢查驗收符合質量標準的案卷，在具體辦理移交（接收）手續(xù)時，交接雙方，公文處理部門和機關檔案部門應根據(jù)移交目錄清點核對，看案卷總數(shù)與移交目錄是否相符，卷內(nèi)文件數(shù)量與案卷封面書寫數(shù)是否相符等等。經(jīng)清點核對無誤后，交接雙方應履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二至三份，一份經(jīng)簽字后留公文處理部門使用，另外一至二份交機關檔案室保存。
案卷歸檔的交接手續(xù)辦完后，機關公文處理部門就完成了一年的文書工作，至此，文書材料便以案卷的形式被機關檔案部門接收，進入了檔案管理階段。
46.舉例說明如何確定成文日期。
鏈接第三章「案例分析」2
五、作文（22分）
根據(jù)實際情況寫一份全年學習總結
[不擬答案]
一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文的主題是指
A.所要說明和解決的問題
B.觀點正確情況屬實的問題
C.起草人個人思考的問題
D.切合工作實際的問題
2.簽署是指
A.機關領導人在發(fā)文稿上簽名
B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名
D.機關領導人對來文進行批示
3.文件處理的中心環(huán)節(jié)是
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
4.對發(fā)文進行終審的工作是
A.核稿 B.簽發(fā) C.承辦 D.批辦
5.文件標注主題詞的作用不是
A.概括文件主要內(nèi)容
B.提高文件檢索查詢的速度
C.有利于規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化管理
D.有利于限定文件主題
6.對發(fā)文進行全面審核工作是
A.核稿 B.簽發(fā) C.承辦 D.批辦
7.內(nèi)收發(fā)簽收是指。
A.本機關內(nèi)部各部門互相傳遞文件的簽收 B.履行規(guī)定的手續(xù)接收外單位發(fā)來的公文
C.文書人員檢查包封內(nèi)文件而進行的簽收 D.對文書封件完好進行檢查而簽收
8.批辦是指
A. 對來文辦理提出初步方案或建議 B.擬稿 C.對來文辦理作出批示 D. 對發(fā)文審核把關
9.承辦是指
A.對來文進行分送
B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復
D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結果
10.催辦是指
A.對來文辦理提出初步方案或建議
B.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復
C.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結果
D.對來文辦理督促檢查
11.公文的體式不包含
A.公文的文體 B.公文的正本和副本 C.公文的格式上的安排 D.公文的構成要素
12.下列屬于議論的要素有
A.定義 B.論證 C.注釋 D.分類
13.下列在請示中的結束語得體的是
A.以上事項，請盡快批準！
B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。
C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。
D.以上所請，妥否？請批復。
14.下列公文結構要素屬于選擇項目的是
A.發(fā)文字號 B.生效標識 C.簽發(fā)人 D.發(fā)文機關
15.不用標識緊急程度的文件是
A.特急件 B.急件 C.平件 D.密件
16.聯(lián)合行文的作者，應為
A.具有隸屬關系的機關 B.同級機關 C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關 D.有業(yè)務聯(lián)系的機關
17.“請示”屬于______的可以直接交給個人
A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項 C.重要文件 D.機密文件
18.寫“請示”應當
A.集中寫幾件事 B.不必向上級說明與有關單位的協(xié)商意見 C.一文一事 D.與報告一起寫
19.在報刊上發(fā)布的文件應
A.視為正式公文，必須遵照執(zhí)行
B.為非正式公文，可參照執(zhí)行
C.視為非正式公文，可參照執(zhí)行
D.僅視為學習文件
20.發(fā)文字號指的是______
A.代字 B.文件年號 C.同文本文件的印刷份數(shù)編號 D.制發(fā)公文代號
21.文書工作專門機構的主要職責是（ ）
A.組織全部文書工作
B.承擔文書的制發(fā)、處理與管理工作
C.指導下屬機構的文書工作
D.負責各職能部門的文書立卷工作
22.負責指導監(jiān)督本單位立卷工作的機構是（ ）
A.檔案部門 B.圖書情報部門 C.審計部門 D.紀檢部門
23.附件具有____.
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用
24.公文格式中，屬于指定性數(shù)據(jù)項目的是（ ）
A.發(fā)文字號 B.成文日期 C.注釋 D.份號
25.公文中兼用的表達方式是（ ）
A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情 C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述
26.《達遠公司計算機網(wǎng)絡管理辦法》的作者是（ ）
A.達遠公司 B.起草人劉秘書 C.簽發(fā)人張總經(jīng)理 D.審核人楊主任
27.成文日期通常是指（ ）
A.草擬公文文稿的日期
B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期
D.領導人簽發(fā)文稿的日期
28.不需要批辦的收文是指（ ）
A.無既定辦理方案的業(yè)務性公文
B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文
C.非常規(guī)性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
29.經(jīng)領導人審閱簽發(fā)的文稿為（ ）
A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
30.不需標注緊急程度的公文有（ ）
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。
31.清退工作的意義在于
A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全
B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響
C.保護文件，便于立卷歸檔
D.通過對文書清退分流，提高其運轉速度E.退回錯誤來文，避免工作失誤
32.核稿應把好
A.行文關 B.內(nèi)容關 C.形式關 D.語言關 E.數(shù)據(jù)關
33.卷內(nèi)文件目錄包括
A.順序號 B.作者、文件的標題和發(fā)文字號 C.文件的形成時間 D.頁號 E.備注
34.條例的作者
A.無嚴格的限定 B是國務院 C.是黨中央組織部門 D.是省級人民政府 E.是各級地方政府
1 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A
30 D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC
三、簡答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
41.調查報告有什么作用和特點？
調查報告的作用，主要是提供真實的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。
調查報告的特點是針對性強、紀實性強。
42.比較文書、文件、公文三個概念的異同。
在機關日常工作活動中出現(xiàn)的文書、文件和公文這三個概念的基本含義是一致的，都是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內(nèi)部所使用的文件材料，即公務文書。
在實際工作中，文書、文件與公文三個概念在不同的場合往往強調不同的側面：
文書是所有文件材料的總稱，還可以指一種職業(yè)。
文件有兩種理解，廣義的文件同文書一樣，既可指公務文件，也可指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。狹義的文件主要是指機關、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。
公文則是指各機關單位為了辦理公務而形成的文件材料。
43.函可分為幾類？
根據(jù)內(nèi)容性質，函大體可分為四類：
（1）商洽函。用于機關之間商洽工作、討論問題。
（2）問復函。用于機關之間提出詢問和答復詢問。
（3）請準函。用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準。
（4）知照函。用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。
44.指出并修改下面文件標題的錯誤：北京鐵路局關于北京機務段申請增加柴油機車的答復
文種不正確。擬改為：
北京鐵路局關于北京機務段申請增加柴油機車的批復
四、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）
45.什么是案卷的歸檔？
公文立卷部門立好的案卷，必須逐年移交給機關檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書案卷的歸檔，既能保證本機關的檔案完整，便于查找利用，又可為黨的和國家積累檔案財富。
黨和國家總結了多年來文書工作、檔案工作的豐富的實踐經(jīng)驗，為了確保檔案的完整與安全，制定了統(tǒng)一的歸檔制度，以實現(xiàn)對檔案的集中統(tǒng)一管理。
中共中央辦公廳、國務院辦公廳1983年4月28日印發(fā)的《機關檔案工作條例》第十一條至第十三條明確規(guī)定了文件材料的歸檔制度，歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。
1.歸檔范圍。凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料），經(jīng)文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后，應定期向檔案部門歸檔。
2.歸檔時限。機關文書部門或業(yè)務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案，對一些專門性的文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，為了便于日常查用，也可根據(jù)實際情況商定適當?shù)臍w檔時間。
規(guī)定案卷的歸檔時限，主要是考慮公文處理部門在當年形成和辦理的文件，有些要在下年年初才能結束，有的文件還要經(jīng)常使用。因此，在公文處理部門保存一段時間是必要的。另外，公文立卷人員對文件材料的集中、整理、立卷、編目等工作也要一定的時間。適時地移交上一年度的案卷，有利于立卷人員集中精力做好下一年的公文立卷與歸檔工作。
3.歸檔要求。
（1）應歸檔的文件材料齊全、完整；
（2）文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并理、立卷；
（3）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
機關檔案室在接收案卷時，應按照以上要求對案卷檢查驗收。對符合案卷質量標準的，檢查人應在案卷備考表上簽字，以示負責；對不符合案卷質量標準的不能接收，待重新整理，達到質量標準后再予接收。
還須指出，經(jīng)檢查驗收符合質量標準的案卷，在具體辦理移交（接收）手續(xù)時，交接雙方，公文處理部門和機關檔案部門應根據(jù)移交目錄清點核對，看案卷總數(shù)與移交目錄是否相符，卷內(nèi)文件數(shù)量與案卷封面書寫數(shù)是否相符等等。經(jīng)清點核對無誤后，交接雙方應履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二至三份，一份經(jīng)簽字后留公文處理部門使用，另外一至二份交機關檔案室保存。
案卷歸檔的交接手續(xù)辦完后，機關公文處理部門就完成了一年的文書工作，至此，文書材料便以案卷的形式被機關檔案部門接收，進入了檔案管理階段。
46.舉例說明如何確定成文日期。
鏈接第三章「案例分析」2
五、作文（22分）
根據(jù)實際情況寫一份全年學習總結
[不擬答案]