算算高校迎新成本賬 有多少“臺前功夫”

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僅央視的記者就來了三撥,派發(fā)迎新“紅包”所引發(fā)的關注,讓中國青年政治學院的老師們始料未及。在他們看來,這項給予獨立報到新生100元現(xiàn)金或等值手機充值卡獎勵的舉措,只是龐雜紛繁的“迎新”環(huán)節(jié)之一。
    9月5日,是這所學校新生正式報到的日子,即“迎新”日。來自新疆奎屯的2009級新生張玉帝沒想到,開學第一天他就碰上了學校黨委書記,還為陪他來的父親安置了住處。其實在這一天,從行政處室、學科院系到財務后勤,幾乎所有的部門都開足了馬力。
    每年秋天,高校林立的北京都會迎來大批來自全國各地甚至海外的新生,還有人數(shù)甚至可能多于學生的家長們。為了迎新,一所學校究竟要調動多少人力、物力、財力?為了迎新,一所學校到底要做多少橫幅海報之類的“臺前功夫”和升級注冊系統(tǒng)、安排新生宿舍等等的“幕后工作”?
    6:07 火車站
    迎新大巴800一趟
    對于擁有大量外地生源的高校來說,“迎新”的起點不是校門,而是火車站。
    早上6時07分,晨霧未散,前往北京站和北京西站接站的迎新大巴已經駛出校門,車上是負責接站的社工學院2008級老生,李英強和他的同學們穿著印有校名和?;盏募tT恤,并佩戴寫有自己姓名的黃色標簽。去年這個時候,他們也被師兄師姐用同樣的方式迎接。不同的是,為了預防甲型H1N1流感,學校給去接站的學生配發(fā)了口罩。
    “以老接新”是很多高校的慣例,除了有學生之間更具親和力、容易交流的原因,這也無疑是彌補學校人力不足的佳方法。
    在北京西站,“迎新”的學生分成兩組,一部分到首都高校接站區(qū)迎接剛下火車的新生,另一部分則留守在大巴旁邊,引導新生和家長乘車,幫他們搬運行李。今年,北京西站首都高校新生接站的時間從8月20日持續(xù)到9月5日。來接站的高校需要提前辦理接站手續(xù),進行資格審查。
    7時25分,他們在北京西站接到的第一個新生叫丁俊輝,來自河南鄭州,考入了該校中文系。
    學校專門為迎新租用的大巴往返一趟需要800元,“十幾趟車一共接了160多人,大部分是家長?!敝星嘣旱慕虅仗幪庨L王文說:“學生到的時間都不一樣,不能一直等,有時候半車就走?!币豁椫С?,就達到了五位數(shù)。教務處處長王文希望明年能調整出更加經濟的接站安排:“提前知道他們怎么來,大概什么時間到,怎么安排更有效率?!?BR>    而接站也并非迎新工作的起點。校方的迎新協(xié)調會提前一周已經召開,各院系參與“迎新”的老師9月的第一個星期幾乎天天加班到晚上8點。如果從后勤部門打理新生宿舍算起,那么“迎新”早在暑假就已經開始了。
    7:50 注冊點
    獨立報到獎勵100
    2009級中文系2班的彭瀟伊是第一個完成注冊的新生。從驗收入學通知書和戶口遷移證,轉接黨團組織關系,到領取?;占皩W費發(fā)票、照相等,整個過程她只用了12分鐘,并且都在臨時注冊處——萬葉體育館中完成。而在幾年之前,她的師兄師姐們辦完上述手續(xù)大約需要在校園里奔波兩個小時。
    這套大大簡化了新生注冊流程的“數(shù)字迎新系統(tǒng)”去年首次推出,在學校網絡信息中心主任崔峰看來,這套系統(tǒng)的大好處是“可以實現(xiàn)迎新數(shù)據的實時共享和統(tǒng)計。”
    不過,這套系統(tǒng)在2008年第使用時卻出了紕漏?!暗谶M行‘數(shù)字迎新’的時候花的時間比傳統(tǒng)手工注冊還長?!蓖跷恼f:“估計不足,只有3臺電腦,學生排了特別長的隊,家長也有意見。”今年,注冊處的電腦增加到了20臺,并在暑假升級了整個數(shù)字迎新系統(tǒng)。
    在體育館二樓的數(shù)字迎新服務臺,每個新生還領到了一份“數(shù)字校園”禮包,其中包括:一本《2009數(shù)字中青指南》手冊、正版Microsoft office2007光盤、windows XP系統(tǒng)光盤以及一個數(shù)字校園宣傳鼠標墊。
    與此同時,各院系的新生注冊點還有另一項任務:統(tǒng)計獨立報到的新生名單。
    沒有家長陪同,三個藏族小姐妹經過兩天兩夜的長途旅行,結伴搭火車從雪域高原來到北京,這是她們平生第出遠門。即將就讀中文系的旦增措姆說:“路太遠,他們還有工作呢?!边@些沒有家人“護送”、獨立報到的新生將獲得100元現(xiàn)金或等值手機充值卡的獎勵。
    提出這個創(chuàng)意的學生工作部負責人李庚說:“這個獎勵一方面是肯定獨立性強的學生,希望大家自強自立;另一方面是對一些貧困學生的鼓勵?!?BR>    事實上,“送”與“不送”不僅是學生的獨立問題,很多時候也是一個經濟問題。往返路費和在北京的食宿費用對某些家庭來說,是一筆不小的開支?!昂⒆涌忌洗髮W第出遠門,家長來送一下看看學校很正常,我們并不反對。但是也有很多孩子一個人背著行李千里迢迢地過來。”李庚說,“學生其實很看重學校對他的評價,這個獎勵錢沒多少,但傳達了學校對他肯定、贊賞的態(tài)度,這個才是重要的。”
    的確,在人們熱議“拼爹”游戲的今天,從新生入校的那一刻起,貧與富的差別就已經開始顯現(xiàn)。在鼓勵學生們培養(yǎng)自身獨立性的同時,這份不算豐厚的“紅包”也許是學校向學生們傳遞某種價值取向的嘗試。終,大約180名學生獲得了這項獎勵,占2009級新生總數(shù)的15%左右。
    9:30 校門口
    全員“阻擊”甲流
    甲流給今年的“迎新”增加了新內容。在這個秋天,“開學”意味著一場甲流“阻擊戰(zhàn)”。
    校學生會組織人手在校門口為每一個進入校園的人量體溫,車道和人行道上都設立了檢測點。一旦有新生發(fā)燒,馬上就會被送到醫(yī)院,并隔離隨行家長。學校門診部的肖大夫整整一天都盯在校門口。因為天氣轉涼,社會工作系的學生們甚至煮了姜湯送到迎新現(xiàn)場。
    除了學生會這樣的“官方”組織,“民間”學生社團也格外活躍。青年志愿者協(xié)會派出志愿者設立服務點提供咨詢服務,還幫著新生和家長們搬運行李。
    一個熱情的志愿者甚至“嚇”到了新生家長。當他跑過去打算幫一位家長拿行李的時候,沒弄清狀況的家長還以為是有人來搶東西,捂住包就往前跑。志愿者同學只好在后面大聲解釋:“我是志愿者,幫您拿東西的!”
    來送學生報到的其實也不僅僅是家長。一名經濟系新生還帶來了自己5歲的表妹,在這名同學和家長辦理報到手續(xù)的時候,系學生會只好專門安排學生引導員來照看這個小妹妹。
    事先培訓過的保安在車道上疏導車輛,“每個點安排幾個保安都要事先計劃好?!蓖跷恼f,前一天,學校團委、廣播站甚至學生食堂都必須后復習一遍計劃好的“迎新”流程。
    17:40 親友團
    籃球場臨時改車場
    “今年大約是1200名新生,我們是按照一個新生帶兩個家長來預估人數(shù)的?!苯虅仗庨L王文說。在她看來,鼓勵新生獨立報到,能夠緩解報到當天校方的接待和治安壓力。
    “有開來一輛面包車,出來8個家長,就送一個學生?!币晃焕蠋熁貞涀约河∠笾腥藬?shù)多的“親友團”。還有一些學生的叔叔阿姨爺爺奶奶順便組了個到北京來旅游的“觀光團”。
    設立專門的家長休息室已經是“小兒科”了,說起武漢某高校安置新生家長在體育館內打地鋪過夜的新聞,一名老生笑言:“我們學校都沒地方給家長打地鋪?!边@所西三環(huán)路邊兒上的學校,占地面積180畝左右。除了安置部分經濟困難學生的家長入住本校低價公寓之外,學校只能搜集周邊的旅館信息提供給新生家長。原有的停車場停不下送學生的車輛,學校將家屬區(qū)的一個籃球場臨時改成了停車場。
    17時40分,新生報到接近尾聲。這天,已報到的本科生1083人,報到率95.67%。王文說,今年的迎新“可以算是非常順暢”。文并攝 -張棻