1.檢測的準(zhǔn)備
(1)檢測之前，應(yīng)檢查樣品或試樣(件)的技術(shù)狀態(tài)是否完好；
(2)檢測用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求；使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)；
(3)環(huán)境技術(shù)條件是否滿足檢測的技術(shù)要求。
(4)樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實記錄。
2.檢測操作和記錄
(1)檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗規(guī)程進行檢測操作。
(2)做好檢測原始記錄。當(dāng)檢測由一人讀數(shù)一人記錄時，記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字，以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯。
(3)在檢測中，出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時，須進行必要的重復(fù)檢測，以驗證檢測的準(zhǔn)確性。
(4)檢測結(jié)束，應(yīng)對儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進行檢查，看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常，應(yīng)查明原因，并對檢測結(jié)果的可靠性進行驗證。
3.異常情況的處理
(1)檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時，應(yīng)查清原因，糾正后，方可繼續(xù)檢測。
(2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測結(jié)果時，檢測人員應(yīng)中止檢測、待排除干擾后，重新檢測，原檢測數(shù)據(jù)失效，并記錄干擾情況。
(3)因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測時，原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后，經(jīng)校準(zhǔn)合格，力可重新檢測。
(4)在檢測過程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染，無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時檢測失效，應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計算機檢測的控制
使用計算機采集、處理、運算、記錄、報告、貯存檢測數(shù)據(jù)時，應(yīng)進行必要的質(zhì)量控制，以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
(1)計算機的操作應(yīng)實行專人負責(zé)制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
(2)計算機軟盤應(yīng)建賬，專人負責(zé)，妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸，以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
(3)首次使用計算機檢測和數(shù)據(jù)處理，應(yīng)驗證計算機檢測結(jié)果的正確性，可能時通過人工計算等其他方法進行比對。
(4)計算機發(fā)生故障時，應(yīng)及時查明原因，采取措施予以排除，并在檢測記錄中注明。
(5)計算機打印的原始記錄應(yīng)有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存，以防止隨意更改儲存的數(shù)據(jù)，便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
(五)檢測記錄和報告
1.檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標(biāo)識、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測記錄應(yīng)做到:如實、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項目應(yīng)完整，空白項應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括:
①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品編號。
②檢測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測項目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗和測試的實測值。
⑤必要的計算公式及計算結(jié)果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
(3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時，應(yīng)及時更正。更改的方法應(yīng)采取"杠改"的辦法，即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
(4)檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.檢測報告的基本要求
檢測報告是實驗室的工作成果，檢測報告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確，易于理解。
(1)檢測報告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求，包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如，檢測報告的標(biāo)識、編號，樣品狀況，檢測依據(jù)，檢測的日期和場所，各項檢測項目和檢測數(shù)據(jù)，檢測環(huán)境條件，檢測結(jié)果的判定，報告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
(2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實驗室技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報告的有關(guān)規(guī)定編制報告。應(yīng)做到填寫的項目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測報告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符，數(shù)據(jù)運算是否正確，檢測的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿足要求，判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對檢測報告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進行核定后，予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報告有錯誤時，應(yīng)通知報告的編制人員復(fù)查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。
(3)檢測報告中，如有分包給外部實驗室進行的檢測項目，其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實驗室的名稱或加以說明。
(4)檢測報告的更改。對已發(fā)出的檢測報告因故需要修改、更正時，應(yīng)由原報告編制人員提出更改報告，按規(guī)定履行報告的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報告發(fā)至原報告的發(fā)放范圍，同時收回原報告，作廢處理。
(1)檢測之前，應(yīng)檢查樣品或試樣(件)的技術(shù)狀態(tài)是否完好；
(2)檢測用儀器設(shè)備的功能和準(zhǔn)確度是否符合要求；使用狀態(tài)是否符合檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)；
(3)環(huán)境技術(shù)條件是否滿足檢測的技術(shù)要求。
(4)樣品、儀器設(shè)備及環(huán)境狀態(tài)的檢查結(jié)果應(yīng)如實記錄。
2.檢測操作和記錄
(1)檢測人員按照規(guī)定的檢測程序和檢驗規(guī)程進行檢測操作。
(2)做好檢測原始記錄。當(dāng)檢測由一人讀數(shù)一人記錄時，記錄人員要復(fù)念一遍所記的數(shù)字，以避免數(shù)字傳遞發(fā)生差錯。
(3)在檢測中，出現(xiàn)靠近合格界限的邊緣數(shù)據(jù)時，須進行必要的重復(fù)檢測，以驗證檢測的準(zhǔn)確性。
(4)檢測結(jié)束，應(yīng)對儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和環(huán)境技術(shù)條件進行檢查，看其是否處于正常狀態(tài)。如出現(xiàn)異常，應(yīng)查明原因，并對檢測結(jié)果的可靠性進行驗證。
3.異常情況的處理
(1)檢測數(shù)據(jù)發(fā)生散布異常時，應(yīng)查清原因，糾正后，方可繼續(xù)檢測。
(2)因外界干擾(如停電、停水等)影響檢測結(jié)果時，檢測人員應(yīng)中止檢測、待排除干擾后，重新檢測，原檢測數(shù)據(jù)失效，并記錄干擾情況。
(3)因儀器設(shè)備出現(xiàn)故障而中斷檢測時，原檢測數(shù)據(jù)失效。故障排除后，經(jīng)校準(zhǔn)合格，力可重新檢測。
(4)在檢測過程中，發(fā)現(xiàn)樣品或試樣(件)損壞、變質(zhì)、污染，無法得出正確的檢測數(shù)據(jù)時檢測失效，應(yīng)改用備用樣品或者重新抽取樣品重新進行檢測。以后者的檢測數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得將前后二者的檢測數(shù)據(jù)拼湊在一起。
4.使用計算機檢測的控制
使用計算機采集、處理、運算、記錄、報告、貯存檢測數(shù)據(jù)時，應(yīng)進行必要的質(zhì)量控制，以保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。
(1)計算機的操作應(yīng)實行專人負責(zé)制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交叉使用。
(2)計算機軟盤應(yīng)建賬，專人負責(zé)，妥善管理。禁止非授權(quán)人接觸，以防止對檢測數(shù)據(jù)的人為修改。
(3)首次使用計算機檢測和數(shù)據(jù)處理，應(yīng)驗證計算機檢測結(jié)果的正確性，可能時通過人工計算等其他方法進行比對。
(4)計算機發(fā)生故障時，應(yīng)及時查明原因，采取措施予以排除，并在檢測記錄中注明。
(5)計算機打印的原始記錄應(yīng)有檢測人員簽字。對多頁原始記錄應(yīng)加蓋騎縫章保存，以防止隨意更改儲存的數(shù)據(jù)，便于區(qū)別原始數(shù)據(jù)和二次調(diào)出的數(shù)據(jù)是否一致。
(五)檢測記錄和報告
1.檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標(biāo)識、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測記錄應(yīng)做到:如實、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項目應(yīng)完整，空白項應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求，合理編制。一般包括:
①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，樣品編號。
②檢測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測項目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗和測試的實測值。
⑤必要的計算公式及計算結(jié)果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
(3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時，應(yīng)及時更正。更改的方法應(yīng)采取"杠改"的辦法，即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
(4)檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名，以示對記錄負責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.檢測報告的基本要求
檢測報告是實驗室的工作成果，檢測報告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確，易于理解。
(1)檢測報告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求，包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如，檢測報告的標(biāo)識、編號，樣品狀況，檢測依據(jù)，檢測的日期和場所，各項檢測項目和檢測數(shù)據(jù)，檢測環(huán)境條件，檢測結(jié)果的判定，報告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
(2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制，經(jīng)審核人員審核后，由實驗室技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報告的有關(guān)規(guī)定編制報告。應(yīng)做到填寫的項目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測報告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符，數(shù)據(jù)運算是否正確，檢測的依據(jù)是否適用有效，環(huán)境條件是否滿足要求，判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對檢測報告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進行核定后，予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報告有錯誤時，應(yīng)通知報告的編制人員復(fù)查更正，更正后要重新履行審批手續(xù)。
(3)檢測報告中，如有分包給外部實驗室進行的檢測項目，其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實驗室的名稱或加以說明。
(4)檢測報告的更改。對已發(fā)出的檢測報告因故需要修改、更正時，應(yīng)由原報告編制人員提出更改報告，按規(guī)定履行報告的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報告發(fā)至原報告的發(fā)放范圍，同時收回原報告，作廢處理。